Auswertungen mit Smart-Interface

 Grundlegende Informationen zu den Auswertungen finden Sie unter Ausdrucke FIBU.

 

Ausdrucke, die über Smart-Interface definiert werden, bieten den folgenden Vorteil: Bestimmten Benutzern in der NTCS können bereits vordefinierte Auswertungen zur Verfügung gestellt werden. Durch die Wahlmöglichkeit, welche Felder beim Auswerten selbstständig umgestellt werden können, kann hiermit auch begrenzt werden, was die Benutzer auswerten und einstellen können.

Ein Smart-Interface ermöglicht also die individuelle Anpassung des Fensters für die Auswertungseinstellungen. Es kann festgelegt werden, welche Felder das Ausdrucksfenster aufweisen soll. Zusätzlich können Voreinstellungen für den Ausdruck je Smart-Interface getroffen werden. Diese Voreinstellungen können für alle Felder getroffen werden, nicht nur für die im Smart-Interface ausgewählten.

Wird beispielsweise in den Voreinstellungen als Von-Bis-Periode für die Auswertungen 1-12 hinterlegt, werden diese Felder jedoch nicht mit in den Ausdruck mit Smart-Interface übernommen, dann hat der NTCS User beim Start dieser Auswertung über die Smart-Interfaces keine Möglichkeit, den Auswertungszeitraum zu ändern. Das funktioniert natürlich auch für andere beliebige Felder.

Zudem werden Ausdrucke mit Smart-Interface auch für die Bereitstellung von Auswertungen in der BMD Com bzw. im BMD Web benötigt.

Auswertungen mit Smart-Interface können über Datenbesitzergruppen nur für bestimmte Benutzer zum Ansehen und Bearbeiten berechtigt werden. Zusätzlich sollten auch die notwendigen Berechtigungen überprüft werden.

Hinweis 

Für einen besseren Überblick, welche Auswertungen vorhanden sind, kann bei den Einstiegsfeldern die Firma "leer" gelassen werden. Dadurch werden alle vorhandenen Auswertungen (allgemein oder firmenbezogen) angezeigt. In dieser Ansicht sind jedoch keine Neuanlagen und kein Kopieren bzw. keine Änderungen in den Voreinstellungen möglich - dazu ist die Hinterlegung einer Firma nötig. Es können jedoch Auswertungen gestartet werden, zudem sind beispielsweise Änderungen der Feldauswahl und das Erfassen von Notizen möglich.

In der linken Bildschirmhälfte kann der Auswertungstyp ausgewählt werden.

Je nach Auswahl kann dann in der rechten Bildschirmhälfte ein Smart-Interface angelegt werden. Mit  "+ (F5)" startet die Neuanlage - entweder für die in den Einstiegsfeldern hinterlegte Firma oder global für alle Firmen (dazu muss später in den Einstellungen die Auswahl Global getroffen werden, in den Einstiegsfeldern muss jedenfalls eine Firma eingegeben werden):

 

In der Feldauswahl werden die gewünschten Felder definiert, die später beim Ausdruck zur Verfügung stehen sollen:

In den Voreinstellungen kann vorab alles definiert werden, was später beim Ausdruck bereits vorgeschlagen werden soll.

Beim Ausdruck der Forderungsbewertung sind in den Einstellungen alle Felder bis auf Firma, Fibu, Auswertung, Sortierung Stichtag und var. Filter inaktiv und haben keine Auswirkung auf den Ausdruck.

Beim Versuch, den Ausdruck ohne Stichtag zu starten, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.

Mit  (F3) oder einem Doppelklick kann die Auswertung gestartet werden:

Es stehen dann nur die zuvor in der Feldauswahl definierten Felder zur Verfügung.

Die Voreinstellungen werden berücksichtigt, können jedoch, sofern das Feld vorhanden ist (weil es in der Feldauswahl ausgewählt wurde), abgeändert werden.

Wie gewohnt kann schließlich die Auswertung gedruckt, als Vorschau aufgerufen oder ins Excel exportiert werden.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

  

Starten	Startet den Auswertungsdialog für das gewählte Smart-Interface.
Ansehen	Zeigt die getroffenen Einstellungen für das gewählte Smart-Interface.
Neu	Neuanlage Smart-Interface
Bearbeiten	Ermöglicht das Bearbeiten der getroffenen Smart-Interface Einstellungen.
Löschen	Löscht das gewählte Smart-Interface.
Duplizieren	Kopiert eine Auswertung mit Smart-Interface inkl. der getroffenen Voreinstellungen auf eine neue Nummer.

  

Funktionen

Smart-Interface importieren	Mit dieser Funktion kann ein Smart-Interface importiert werden.
Smart-Interface exportieren	Mit dieser Funktion kann ein Smart-Interface exportiert werden.
Aktivieren/Deaktivieren	Mit dieser Funktion kann ein Smart-Interface aktiviert/deaktiviert werden. Über die Ansicht kann zwischen aktiven und inaktiven Smart-Interfaces gewechselt werden.

  

Ansicht

Nur aktive Daten anzeigen	Zeigt nur aktive Smart-Interfaces.
Nur inaktive Daten anzeigen	Zeigt nur inaktive Smart-Interfaces.
Alle Daten anzeigen	Zeigt alle Smart-Interfaces, unabhängig davon, ob aktiv oder inaktiv.

Hinweis 

Für Auswertungen mit Smart-Interface gibt es bei den Berechtigungen eigene Ausprägungen. Je nachdem, mit welchen Rechten die betroffene Nutzergruppe ausgestattet werden soll, können hier die gewünschten Funktionen freigegeben oder gesperrt werden.

Achtung! 

Sollen die betroffenen Benutzer keine normalen Auswertungen starten dürfen, so sind die entsprechenden Punkte unbedingt zu sperren.

Hinweis 

Ist ein Ausdruck im Smart-Interface angelegt, dann wird die Berechtigung für diesen Ausdruck nicht mehr geprüft.  Das heißt, im Smart-Interface kann z. B. das Kontoblatt ausgedruckt werden, auch wenn grundsätzlich der "Ausdruck Kontoblatt" nicht berechtigt ist (vorausgesetzt, dass der "Ausdruck Kontoblatt" im Smart-Interface angelegt ist). Um zu verhindern, dass im Smart-Interface alle Ausdrucke gestartet werden können, kann die Neuanlage im Smart-Interface gesperrt werden.

Hinweis 

Einzelne Auswertungen mit Smart-Interface können zudem über Datenbesitzergruppen nur für bestimmte Benutzer zum Ansehen und Bearbeiten berechtigt werden.