Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.

Mit dieser Funktion können Mitarbeiter mit einem vorhandenen Ausbildungsbedarf automatisch der jeweiligen Ausbildung zugeordnet werden.

Einstiegsfelder


Ausbildung	Zeigt die Ausbildung an, die zuvor ausgewählt wurde.
Vorschlag Zusagestatus	Dieser Status wird in Folge auf die zugeordneten Teilnehmer in das Feld Zusagestatus übernommen.
Vorschlag Teilnahmestatus	Dieser Status wird in Folge auf die zugeordneten Teilnehmer in das Feld Teilnahmestatus übernommen.

Ausbildungsbedarf

Im Bedarfsfenster werden alle potentiellen Teilnehmer aufgelistet, welche zum Stamm der gewählten Ausbildung einen verpflichtenden Ausbildungsbedarf aufweisen.

Hinweis

Über die gelbe Menüleiste kann unter Ansicht - Ausbildungsbedarf auch der inaktive Ausbildungsbedarf eingeblendet werden.

Teilnahmeliste

Die Teilnahmeliste zeigt eine Übersicht über alle zur Ausbildung zugeordneten Teilnehmer. Die Spalte "aus Bedarf" kennzeichnet die Teilnehmer, welche aus einem verpflichtenden Ausbildungsbedarf übernommen wurden. Mit Bearbeiten (F6) können die zugeordneten Teilnahmen direkt bearbeitet werden.

Teilnehmer-Nr.

Ausbildungsverwaltung

Mitarbeiter, die der Veranstaltung zugeordnet worden sind oder an der Veranstaltung teilgenommen haben.

Eventmanager

In diesem Pflichtfeld müssen Sie den Teilnehmer auswählen, der an diesem Event teilnehmen wird. Mit dem blauen Pfeil

vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Verwaltung Personen und Institutionen, in dem Sie die gewünschte Person auswählen können.

Hinweis Gutschein

Beim Erfassen von Eventteilnehmern wird folgender Hinweis ausgegeben, wenn für diesen noch ein Gutschein existiert. Diese Meldung entfällt bei jenen Kunden bzw. Lieferanten, bei denen in den Personenstammdaten das Feld Diverser Kunde/Lieferant auf Ja steht.

Der Gutschein selbst kann dann im Feld Gutschein direkt am Eventteilnehmer ausgewählt werden.

Hinweis Eventmanager

Soll die Fakturierung über die Warenwirtschaft mit automatischer Auftragsanlage aus dem Eventmanager (WWS-Verbuchung) erfolgen, so dürfen nur Personen als Teilnehmer erfasst werden, die als Kunden angelegt sind.

Nachname

Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.

Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis

Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"

Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).

Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!

Vorname

Erfassen Sie den Vornamen der Person.

Stunden

Stunden, die diese Ausbildung wert ist. Bei Kontingentsverwaltung vermindern diese Stunden den noch offenen Rest.

aus Bedarf

Kennzeichnet Teilnahmen, die mit einem Bedarfsdatensatz verknüpft sind.

Rz.pfl

Ist diese Teilnahme rückzahlungspflichtig oder davon befreit.

Förderbar

Ist diese Teilnahme förderbar? Dadurch werden die Felder "Förderbetrag" und "Förderungsart" aktiv.

Dok

In diesem Feld, können Sie bereits im DMS abgelegte Dokumente diesem Eventteilnehmer zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol

vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster "Dokumente zuordnen", in dem Sie dann die gewünschten Dokumente dem Teilnehmer zuordnen können. Sie haben auch die Möglichkeit in diesem Fenster neue Dokumente zu archivieren und diese dann dem Teilnehmer zuzuordnen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Dokumente zuordnen.

Notiz

Hier können Sie eine Notiz zu diesem Teilnehmer erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie auch nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt.

Mit diesem PI-Parameter für den Ausbildungsbedarf können Überschneidungen zu anderen Ausbildungen automatisch geprüft werden:

Bei Bedarfsübernahme auf Überschneidungen prüfen

Bei der Erzeugung einer Teilnahme aus einem Bedarfseintrag heraus wird geprüft, ob es bereits eine Teilnahme zur gleichen Zeit gibt. Dabei wird festgestellt, ob sich der Zeitraum der Ausbildung, bei der die Teilnahme hinzugefügt werden soll, mit dem einer anderen Ausbildung, zu der bereits eine Teilnahme besteht, überschneidet.

0 - Nein

Datumsüberschneidung zweier Ausbildungen werden vom System ignoriert.

1 - Ja

Bei Datumsüberschneidungen bringt das Programm die Abfrage, ob die Zuordnung zur Ausbildung dennoch durchgeführt oder abgebrochen werden soll.

Achtung!