Wie kommt es zu Einsätzen?
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Übersicht
Dieses Dokument beschreibt, wie Einsätze für die Einsatz- und Kapazitätsplanung entstehen können.
Einsätze dienen grundsätzlich zwei Funktionen:
- der Planung
- der Ist-Daten-Erfassung und somit dem Plan-Ist-Vergleich
Anlegen von Einsätzen
Bei den nachfolgend beschriebenen Varianten handelt es sich nach BMD-Deklaration um Einsätze. Im Gegensatz dazu können für die Einsatz- und Kapazitätsplanung auch Vorgänge verwendet werden. Diese Methode wird im Kapitel Vorgänge in der Einsatzplanung beschrieben.
Hinweis zu Einsätzen & Vorgängen
 | Die Gemeinsamkeiten sowie Unterschiede von Einsätzen und Vorgängen werden im Dokument Begriffsdefinition Einsatz & Vorgang erläutert. |
Manuelles Erfassen von Einsätzen
Der einfachste Weg, um zu Einsätzen zu gelangen, ist die manuelle Neuanlage im Fenster Einsätze oder Einsätze/Mitarbeiter.
Dies ist vor allem dann relevant, wenn es sich um einzelne Arbeitseinsätze handelt, die nicht wiederkehrend sind, keinen Projektbezug und keinen Bezug zu Aufträgen aus den Bereichen WWS/PPS aufweisen.
Einsatzvorlagen verwenden
Einsatzvorlagen dienen zur Vordefinition bestimmter Einsätze oder wiederkehrender Einsätze. Aus den Vorlagen können dann für einzelne Projekte Einsätze oder wiederkehrende Einsätze angelegt werden. Die Anlage kann dabei manuell über die Funktionen Einsätze erzeugen sowie Wiederkehrende Einsätze erzeugen erfolgen oder aber auch automatisiert werden.
Werden aus den Einsatzvorlagen wiederkehrende Einsätze angelegt, ist in einem zweiten Schritt die Übernahme der wiederkehrenden Einsätze in die Einsätze notwendig - siehe dazu auch den folgenden Punkt.
Diese Art der Einsatzplanung ist vor allem dann relevant, wenn Projekte auf einfache Art und Weise geplant werden sollen und der Projektplan dafür zu aufwändig ist.
Wiederkehrende Einsätze
Wiederkehrende Einsätze dienen zum Anlegen von regelmäßig auftretenden Einsätzen. Zum wiederkehrenden Einsatz wird ein Intervall definiert, anhand dessen die Einsätze angelegt werden.
Diese Form der Einsatzerfassung wird vor allem dann verwendet, wenn die Einsatzanlage anhand eines bestimmten Intervalls automatisiert werden soll. Projekte werden für die wiederkehrenden Einsätze nicht benötigt.
Gegenüberstellung
Die oben beschriebenen Varianten werden hinsichtlich der Anwendung verglichen.
Automatisierung der Neuanlage von Einsätzen möglich | Projekt notwendig | Intervallplanung möglich | |
| Manuelles Erfassen von Einsätzen | Nein | Nein | Nein |
Einsätze aus wiederkehrenden Einsätzen übernehmen | Ja | Nein | Ja |
| Einsatzvorlagen für einfache Einsätze | Ja | Ja | Nein |
| Einsatzvorlagen für wiederkehrende Einsätze | Ja | Ja | Ja |
Vorgänge in der Einsatzplanung
Die am Beginn des Dokuments dargestellte Übersicht zeigt auch die Möglichkeit zur Darstellung von Vorgängen in der Einsatzplanung. Die Herkunft der Vorgänge wird nachfolgend kurz erläutert.
Vorgänge aus Produktion & Service
Die Vorgänge, die in den Bereichen PPS & WWS angelegt werden, um die Produktion sowie Service & Instandhaltung abzuwickeln, können auch in der Einsatzplanung dargestellt und verwendet werden.
Vorgänge aus Projektplänen
Die Vorgänge, die im Projektplan erfasst werden, können auch in der Einsatzplanung dargestellt und verwendet werden.
 | Siehe auch: |