Import von Buchungen
Allgemein
Neben dem Import eines kompletten Anlageverzeichnisses oder einzelner Anlagegüter können Sie auch die dazugehörigen ANBU Buchungen mittels einer CSV-Datei im Anlagenexplorer importieren. Solche Buchungen (ANBU-Buchungen) können sein:- Erweiterungen
- Abgänge
- Umbuchungen
- Änderungen der Anschaffungs- oder Herstellungskosten (AHK)
- etc.
Die Spaltenbezeichnungen der zu importierenden Buchungen finden Sie in der Vorlage ANBU CSV-Import Buchungen Spaltenkürzel.
Beachten Sie, dass nur eine Buchung/Änderung je Zeile importiert werden kann.
Es können aber mehrere Buchungsarten mit einem Importvorgang importiert werden.
Voraussetzung: Es müssen gegebenenfalls die nötigen Anlagegüter im Anlagenexplorer vorhanden sein.
Je nachdem, welche Buchung/Änderung Sie importieren möchten, müssen bestimmte Pflichtinformationen in der CSV-Datei enthalten sein.
Pflichtfelder für den Import von Buchungen
Folgende Pflichtfelder sind beim Import von Buchungen mittels einer CSV-Datei notwendig:
Für die Buchungsart "Erweiterung":
- Anlagegut-ID oder KtoNr + InvNr + Unternr
- Datum (Erweiterungs-Datum)
- Inbetriebnahme-Datum
- Anschaffungskosten
Für die Buchungsart "Aktivierung":
- Anlagegut-ID oder KtoNr + InvNr + Unternr
- Datum (Aktivierungs-Datum)
- Inbetriebnahme-Datum
- Anschaffungskosten
- Abschreibungsart
- Nutzungsdauer
Für die Buchungsart "Umbuchung":
- Anlagegut-ID oder KtoNr + InvNr + Unternr
- Datum (= Datum der Umbuchung)
- Anschaffungskosten
- Konto Umbuchung
- Inventarnummer Umbuchung
Für die Buchungsart "Abgang":
- Anlagegut-ID oder KtoNr + InvNr + Unternr
- Datum (= Abgangsdatum)
Für die Änderungsart AHK/BW/ND ändern:
- Anlagegut-ID oder KtoNr + InvNr + Unternr
- Datum (= Datum der AHK-/BW-/ND-Änderung)
- neue AHK (neue Anschaffungskosten)
- neuer BW (neuer Buchwert)
Für die Buchungsart Zuschreibung:
- Anlagegut-ID oder KtoNr + InvNr + Unternr
- Datum (= Zuschreibungs-Datum)
- Zuschreibungsbetrag
Fr die Buchungsart Minderung:
- Anlagegut-ID oder KtoNr + InvNr + Unternr
- Datum (= Datum der Minderung)
- Minderungsbetrag
Für die Änderungsart "außerplanmäßige Abschreibung":
- Anlagegut-ID oder KtoNr + InvNr + Unternr
- Datum (= Datum der außerplanmäßigen AfA)
- Abschreibungsbetrag a.p.
Für die Änderungsart "außerordentliche Abschreibung":
- Anlagegut-ID oder KtoNr + InvNr + Unternr
- Datum (= Datum der ordentlichen AfA)
- Abschreibungsbetrag a.o.
Zur besseren Übersicht finden Sie diese Pflichtfelder nachfolgend auch in einer Tabelle.
Buchungs-/Änderungsart Pflichtfeld | Erweiterung | Aktivierung | Umbuchung | Abgang | AHK/BW/ND ändern | Zuschreibung | Minderung | außerplanmäßige Abschreibung | außerordentliche Abschreibung |
Anlagegut-ID oder KtoNr + InvNr + Unternr | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| Datum | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
| Inbetriebnahme-Datum | x | x | |||||||
| Anschaffungskosten | x | x | x | ||||||
Abschreibungsart | x | ||||||||
Nutzungsdauer | x | ||||||||
| Konto Umbuchung | x | ||||||||
| Inventarnummer Umbuchung | x | ||||||||
| neue AHK | x | ||||||||
| neuer BW | x | ||||||||
| neue ND | x | ||||||||
| Zuschreibungsbetrag | x | ||||||||
| Minderungsbetrag | x | ||||||||
| Abschreibungsbetrag a.p. | x | ||||||||
| Abschreibungsbetrag a.o. | x |
Aufruf der Funktion Import Buchungen
Für den Import starten Sie im Anlagenexplorer → Extras → Import/Export → Import Buchungen.
Im nächsten Fenster hinterlegen Sie im Feld "Importdatei" die zu importierende CSV-Datei. Sind die Spaltenüberschriften im CSV-File korrekt definiert, werden die Überschriften im Importdialog korrekt dargestellt. Sie können dies im Bereich "Vorschau" kontrollieren.
Mit einem Klick auf "Ok" starten Sie den Importvorgang.
Import Umbuchungen
Wenn Sie eine Umbuchung importieren, öffnet sich das Umbuchungsfenster mit den importierten Daten zur Kontrolle.
Anschließend werden Sie gefragt, ob die Umbuchung auch in der FIBU durchgeführt werden soll: "Wollen Sie die Umbuchung auch in der FIBU durchführen?"
Bestätigen Sie mit "Ja", um die Verbuchung zu starten. Alternativ kann dieser Vorgang mit "Nein" abgebrochen werden.
Import Aktivierung
Wenn Sie eine Aktivierung importieren, öffnet sich nach dem Klick auf den Button "Ok" das Aktivierungsfenster (Inbetriebnahmefenster).
Anschließend werden Sie gefragt, ob die Umbuchung auch in der FIBU durchgeführt werden soll: "Wollen Sie die Umbuchung auch in der FIBU durchführen?"
Bestätigen Sie mit "Ja", um die Verbuchung zu starten. Alternativ kann dieser Vorgang mit "Nein" abgebrochen werden.
Beispiel
 | Beispiel einer CSV-Datei für eine Erweiterung zum 01.06.2021 in Höhe von € 10.000,00 Beispiel einer CSV-Datei für eine Umbuchung eines Gebäudes per 01.05.2021 mit AHK in Höhe von € 150.000,00 von Konto 300 auf Konto 311 Beispiel einer CSV-Datei für den Import einer Aktivierung von Anlagen in Bau auf Betriebsausstattung Beispiel einer CSV-Datei für den Import eines normalen Abgangs und eines Abgangs aufgrund höherer Gewalt |
