Excel-Export Anlagevermögen
Grundlegende Informationen zur Anlagenbuchhaltung finden Sie unter Erste Schritte.Export der Anlagegüterliste
Grundsätzlich können in BMD NTCS alle Tabellen exportiert werden, indem Sie mit der rechten Maustaste in die Tabelle klicken und Extras → Exportieren wählen.
Benötigen Sie Ihr Anlageverzeichnis als Excel-Datei, so können Sie die notwendigen Daten folgendermaßen exportieren.
Vorbereitung der zu exportierenden Spalten
Bereiten Sie im Anlagenexplorer die Anlagegüterliste für den Export vor, indem Sie die von Ihnen benötigten Spalten hinzu und die nicht benötigten Spalten ausblenden.
Klicken sie dafür auf eine Überschrift mit der rechten Maustaste und wählen "Spalte ausblenden", "Spalte hinzufügen" oder "Spalte austauschen":
Um das Anlageverzeichnis als csv-Import wieder importieren zu können, benötigen Sie folgende Pflichtspalten:
- Sachkontonummer
- Anschaffungsdatum
- Anschaffungswert (außer bei Aktualisierungsimport)
- Buchwert zu WJ-Beginn (für Import von Altbeständen)
Weitere Informationen zum Aufbau einer CSV-Datei zum Import eines Anlageverzeichnisses finden Sie unter Variabler Import Anbu-NTCS.
Speichern können Sie die Spaltenauswahl der Anlagegüterliste jederzeit über den Button 
→ Feldauswahl speichern
→ Feldauswahl speichern
Über den Button 
→ Feldauswahl können Sie ebenfalls die Spalten hinzufügen, ausblenden und auch verschieben.
→ Feldauswahl können Sie ebenfalls die Spalten hinzufügen, ausblenden und auch verschieben.
Export des Anlageverzeichnisses
Haben Sie die Anlagegüterliste nach Ihren Wünschen vorbereitet, so können Sie diese exportieren, indem Sie mit der rechten Maustaste in die Liste klicken und Extras → Exportieren wählen.
Anschließend können Sie im Rahmen des Datenexports folgende Einstellungen treffen:
Dateiformat: Sie können zwischen Textdatei (.csv), Exceldatei (.xls), HTML-Datei (.html) oder XML-Datei (.xml) wählen
Dateiname: Wählen Sie mit Klick auf 
den gewünschten Pfad aus und geben den Dateinamen ein.
den gewünschten Pfad aus und geben den Dateinamen ein.Werte konvertieren: Sollen die Werte konvertiert werden? Standardmäßig ist dieses Feld aktiviert.
Anschließend haben Sie noch - je nach ausgewähltem Dateiformat - zusätzliche Optionen für den Export.
Export eines Ausdruckes in Excel
Sie können auch jeden beliebigen Ausdruck ins Excel exportieren.
Starten Sie dafür den Ausdrucksdialog, wählen Sie den gewünschten Ausdruck aus und klicken Sie auf 
Der gewünschte Ausdruck wird generiert und in eine Excel-Datei exportiert. Diese können Sie anschließend speichern.
Im Ausdrucksdialog können Sie am Reiter "Diverses" weitere Einstellungen für den Export wählen:
Unter "Exportieren nach" können Sie entscheiden, ob Sie einen Export ins Excel (.xlsx) oder in eine Textdatei (.csv) möchten.
Unter "Zieldatei hinterlegen" geben Sie den Speicherpfad sowie den Namen an, unter dem die Datei gespeichert werden soll.
Zusätzlich können Sie noch entscheiden, ob die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden soll oder nicht.
