FAQ Schriftarteinstellungen
Grundlegende Informationen zur NTCS Hilfe finden Sie im Dokument: Wir helfen Ihnen gerne!Inhalt
Welche Schriftarteinstellungen gibt es und wo werden diese vorgenommen?
Im Programmteil TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter finden sich die wichtigsten Einstellungen für Schriftarten und Schriftgrößen der verschiedenen Programmbereiche. Die zugehörigen Einstellungen der jeweiligen Standardschriftgröße finden sich (sofern frei wählbar) immer direkt unter der Schriftart. Die Erklärungen und Prioritäten gelten für die Schriftgrößen entsprechend gleichermaßen wie für die Schriftarten.
- Gesamtsystem → Gesamtsystem → Schriftart
Hier wird die NTCS-weit verwendete Schrift für alle Schaltflächen, Menüs und sonstigen Texte festgelegt. Änderungen bestimmen das komplette Erscheinungsbild der Software und sollten nur mit Bedacht durchgeführt werden. Um alle Änderungen zu sehen, ist ein NTCS Neustart erforderlich. (serienmäßige Einstellung = leer)
- Bereich: BMD System → Bildschirmliste - Einstellungen → Schriftart
Die in nahezu allen Programmbereichen verfügbare Funktion "Bildschirmlisten anzeigen", kann hiermit auf eine individuelle Schriftart umgestellt werden. (serienmäßige Einstellung = leer)
- Bereich: BMD System → Report → Standardschriftart
NTCS bietet viele Möglichkeiten zur Erstellung diverser Reports, die mit diesem Parameter auf eine gewünschte Schriftart voreingestellt werden können. (serienmäßige Einstellung = Arial) - Bereich: BMD System → Editor - Einstellungen → Standardschriftart
Der BMD Editor, der z. B. für die Erstellung von Serienbriefen verwendet wird, kann mit diesem Parameter eine andere Schrift als Voreinstellung erhalten. (serienmäßige Einstellung = Arial)
- Bereich: BMD System → Editor - Einstellungen → Standardschriftart HTML
Der integrierte HTML-Editor wird für HTML-Vorlagen in vielen verschiedenen Programmbereichen verwendet. Tragen Sie hier die gewünschte Schriftart ein, wenn Sie vom Programmstandard abweichen möchten. (serienmäßige Einstellung = Arial)
Hinweis
Werden Dokumente (z. B. Standardbriefe, Vorlagen etc.) mit der "Standardschriftart HTML" verfasst, so verändern diese Dokumente bei einer späteren Änderung der "Standardschriftart HTML" das Aussehen. Änderungen sollten mit Bedacht erfolgen!
Zur schnelleren Darstellung wird die "Standardschriftart HTML" in der Dokumentenvorschau nicht verwendet.
Achtung!
Die "Standardschriftart HTML" wird auch für die zwei Leerzeilen vor einer Signatur in E-Mails verwendet, sofern der E-Mail-Parameter "Signatur hinzufügen" (serienmäßig) auf "1 - Ja" steht und im E-Mail-Programm eine Signatur aktiviert worden ist. In Outlook findet sich dies (je nach Version ggfs. mit abweichender Bezeichnung) in den Einstellungen zur "Standardsignatur für neue Nachrichten". - Gesamtsystem → Standard-E-Mail → E-Mail Standardschriftart
Die hier hinterlegte Schriftart wird beim E-Mail-Versand verwendet, sofern auch ein Text im Parameter E-Mail Standardtext eingegeben worden ist. (serienmäßige Einstellung = leer)
Warum verändern manche Dokumente ihr Aussehen und besitzen eine andere Schriftart?
Ist bei der Erstellung eines Dokuments (z. B. Serienbrief, Vorlagen etc.) die serienmäßig eingestellte Schriftart verwendet worden, so werden sich diese Dokumente beim Ändern der serienmäßigen Schriftart (per Parameter) automatisch anpassen.
Dies hat den Vorteil, dass beim Ändern des Corporate Designs oder anderer gewünschter Anpassungen nicht alle Dokumente manuell umgestellt werden müssen. Sollen Dokumente absichtlich gegen derartige Veränderungen geschützt sein, sind diese schon beim Erstellen mit einer selbst ausgewählten Schriftart anzufertigen, die nicht der Standardschriftart entspricht.
Weshalb sehen Dokumente im HTML-Editor und in der Dokumentenvorschau unterschiedlich aus?
In der Dokumentenvorschau wird die Priorität auf eine schnelle Anzeige gelegt, damit der Inhalt beim Anklicken schnell gesichtet werden kann. Daher werden in der Vorschau nicht alle HTML-Elemente vollständig angezeigt. Dies ist erst der Fall, wenn das Dokument im HTML-Editor geöffnet wird.
Wie verhalten sich die Schriftarteinstellungen für E-Mails in Microsoft Outlook?
Werden Microsoft Outlook und NTCS mit den serienmäßigen Einstellungen verwendet, so werden beim Erstellen einer neuen E-Mail aus NTCS die Schriftart und Größe von Outlook vorgegeben. Alternativ können sich folgende Änderungen an der Outlook-Schriftart bzw. -Größe ergeben:
- Ist in Outlook eine Signatur erstellt und für den Versand neuer E-Mails aktiviert worden, so werden von Outlook beim Erstellen einer neuen E-Mail zwei Leerzeilen vor dieser Signatur eingefügt. Da die NTCS nicht wissen kann, welche Schriftart innerhalb von Outlook als Standard definiert worden ist, werden beim Erstellen einer neuen E-Mail aus NTCS diese beiden Leerzeilen mit der Standardschriftart HTML aus dem TOOLS Parameter → BMD System → "Editor - Einstellungen" erzeugt. Solange man in diesen serienmäßigen Leerzeilen keinen Text eingibt, haben diese keinen Einfluss auf die E-Mail.
- Ist in der NTCS ein E-Mail-Standardtext für den Beginn jeder E-Mail als Parameter definiert worden (TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Standard-E-Mail), so wird ebenfalls die "Standardschriftart HTML" dafür verwendet.
- Definiert man zusätzlich zum "E-Mail-Standardtext" auch noch eine E-Mail-Standardschriftart, so wird diese für den Beginn des E-Mail-Textes verwendet. Bei aktiver Outlook-Signatur folgen dann zwei Leerzeichen mit der "Standardschriftart HTML" und dann die Signatur aus Outlook.
Für die (jeweils an den gleichen Stellen definierbaren) Schriftgrößen gelten die gleichen Priorisierungen.
Wo sind neue Schriftarten zu installieren?
Soll in der NTCS eine bestimmte Schriftart verwendet werden, so muss diese auch im Windows-Ordner "C:\Windows\Fonts" vorhanden sein.
Achtung!
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