BMD Editor
Grundlegende Informationen zur Administration finden Sie unter: Administration von Benutzern, Gruppen und Rollen Übersicht
Der BMD-Editor bietet umfangreiche Möglichkeiten, RTF-Dokumente innerhalb der NTCS zu erstellen, und wird an vielen Stellen der NTCS, zum Beispiel im Standardbrief und in der Honorarnoten-Vorschau, verwendet. Er stellt eine einfache Textverarbeitung dar, wobei NTCS-interne Funktionen direkt genutzt und verwendet werden können.
Im Editor können Texte erfasst, aber auch Datenfelder eingeblendet werden (F5 bzw. 
im Reiter "Einfügen"). Für das Erfassen der Texte stehen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung, welche nachfolgend im Detail angeführt sind.
im Reiter "Einfügen"). Für das Erfassen der Texte stehen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung, welche nachfolgend im Detail angeführt sind.Mit der Funktion 
rechts oben im Fenster können Sie Symbolleisten für den Schnellzugriff anpassen. Funktionen, die häufig genutzt werden, können hiermit als Symbol oberhalb der Hauptmenüleiste eingeblendet werden. Somit müssen Sie nicht in den jeweiligen Reiter wechseln, um diese Funktionen anzusteuern.
rechts oben im Fenster können Sie Symbolleisten für den Schnellzugriff anpassen. Funktionen, die häufig genutzt werden, können hiermit als Symbol oberhalb der Hauptmenüleiste eingeblendet werden. Somit müssen Sie nicht in den jeweiligen Reiter wechseln, um diese Funktionen anzusteuern.Im unteren Fensterbereich befinden sich die beiden Hauptbefehle 
und 
, mit welchen Sie Ihre Änderungen verspeichern oder löschen können.
und , mit welchen Sie Ihre Änderungen verspeichern oder löschen können.Darunten finden Sie einen Informationsbereich ähnlich dem von Winword, der die Seitenanzahl, die Zeilen und Spaltenanzahl anzeigt.
Hinweis
 | Sie haben die Möglichkeit, den Editor mit dem klassischen Hauptmenü oder mit einem Menüband, wie es in den Microsoft Office-Produkten üblich ist, zu verwenden. Verwenden Sie dazu die Parametereinstellung unter Tools → Überblick über alle Tools-Parameter → Einstellungen für BMD System → Allgemeine Einstellungen → 3 Editoreinstellungen → Menüband verwenden. Hier finden Sie die Hilfe zum BMD Editor mit klassischem Menüband. |
Funktionen
Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung nach Reitern im BMD-Editor.
Datei
 | Neu | Öffnet ein neues Dokument, sofern der Editor nicht gerade neu gestartet wurde. | ||
 | Öffnen | Öffnet das Explorer-Fenster, aus welchem Sie ein rft-, txt- oder asc-Dokument öffnen können. | ||
 | Speichern | Speichert das geöffnete Dokument. | ||
 | Speichern unter | Speichert das geöffnete Dokument unter einem auszuwählenden Speicherpfad. Hinweis
| ||
 | Öffnet den Druckdialog. | |||
 | Seitenansicht | Öffnet das Dokument zur Seitenansicht. | ||
 | Archivieren | Öffnet die Archivierungsmaske, um das Dokument ins BMD Archiv rückzuverspeichern. | ||
 | Versenden | Öffnet den Maildialog. | ||
 | Als PDF exportieren | Öffnet den PDF-Dialog, um aus dem Dokument eine PDF-Datei zu erstellen. | ||
 | Als RTF speichern | Öffnet den Explorer-Dialog, um die Datei als RTF speichern zu können. | ||
 | Hilfe zum Editor | Öffnet die Fensterhilfe zum Thema. | ||
 | Tastaturbelegung | Öffnet ein Fenster mit allen Shortcuts. | ||
 | Bildschirmhardcopy | Erstellt eine Bildschirmhardcopy des Fensters. | ||
 | Informationen zum Fenster | Öffnet ein kleines Infofenster mit internen Fensterinformationen. | ||
 | Schließen | Schließt den BMD-Editor. |
Archivieren
Aus dem BMD-Editor können RTF-Dokumente direkt in das DMS übergeben werden. Beim Archivieren aus dem BMD-Editor öffnet sich folgende Maske, in welcher Sie das Archiv, die Kategorie und die Postart bestimmen können.
Das Dokument kann als PDF, RTF oder ASCII archiviert werden. Je nachdem, welche Variante Sie im Feld "Dateiformat" wählen, ändern sich auch die Optionen im unteren Teil des Fensters.
Nach Auswahl der Einstellungen öffnet sich die DMS Beschlagwortungsmaske - hier können Sie weitere Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Dokument letztlich ins DMS verspeichern.
Start
 | Einfügen | Fügt Inhalte aus der Zwischenablage ein. |
 | Ausschneiden | Schneidet den markierten Bereich aus und legt ihn in die Zwischenablage. |
 | Kopieren | Kopiert den markierten Bereich. |
 | Alles kopieren für MS Windword | Kopiert das gesamte Dokument (Markierung nicht notwendig). |
 | Format übertragen | Übergibt das Format des markierten Bereichs an die danach markierten Bereiche. |
 | Format | Überträgt ein vorgefertigtes Format auf den markierten Bereich. |
 | Schriftart | Wandelt den markierten Bereich in die ausgewählte Schriftart um. |
 | Schriftgröße | Wandelt den markierten Bereich in die ausgewählte Schriftgröße um. |
 | F, K, U | Wandelt den markierten Bereich in Fett, Kursiv oder Unterstrichen um. |
 | U | Unterstreicht den markierten Bereich doppelt. |
 | Schriftfarbe | Legt die Schriftfarbe der Cursorposition oder des markierten Bereiches fest. |
 | Hintergrundfarbe | Legt die Hintergrundfarbe der Cursorposition oder des markierten Bereiches fest. |
 | Textposition | Der markierte Bereich wird linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder in Blocksatz dargestellt. |
 | Aufzählung | Fügt Aufzählungszeichen ein. |
 | Nummerierung | Fügt eine Nummerierung ein. |
 | Einzug | Verkleinert bzw. vergrößert den Einzug der markierten Stelle oder der Cursorposition. |
 | Rahmen und Schattierungen | Bestimmen Sie hier die Rahmen und Schattierungen einer Tabelle. |
 | Summenlinien | Fügt Summenlinien ein. |
 | Formatierungszeichen | Blendet die Formatierungszeichen ein/aus. |
 | Rückgängig | Macht den letzten Schritt rückgängig. |
 | Suchen (Ersetzen) | Öffnet das Suchen- und Ersetzen-Fenster. |
 | Markieren | Wandelt den Cursor in einen Mauszeiger zum Markieren um. |
 | (Alles markieren) | Markiert den gesamten Bereich. |
 | Markierten Text löschen | Löscht den markierten Bereich. |
 | Gehe zu | Wechselt auf eine bestimmte Stelle im Dokument. |
 | Manuelle Eingabe | Startet eine Abfrage für vorhandene manuelle Eingabefelder. |
 | Bearbeiten | Öffnet die Bearbeitung eines Diagrammes, einer Datenreihe oder die Eigenschaften eines Strichcodes. |
 | Aktualisieren | Aktualisiert das Dokument. |
Einfügen
 | Manueller Seitenwechsel | Fügt einen manuellen Seitenwechsel ein. |
 | Bild | Öffnet den Explorerdialog, um ein Bild einzufügen. |
 | Formen | Fügt eine Linie ein. |
 | Diagramm | Öffnet den Diagrammassistenten. |
 | QR-Code | Öffnet die QR-Codeverwaltung. |
 | Feld | Öffnet die Feldauswahl. |
 | Textfeld | Fügt ein neues Textfeld an der Cursorposition ein. |
 | Datum und Benutzer | Fügt das aktuelle Datum und den Benutzer laut Mitarbeiterstamm ein. |
 | Manuelle Silbentrennung | Fügt eine Silbentrennung an der Cursorposition ein. |
 | Text von Datei | Öffnet den Explorerdialog zur Auswahl einer Datei, deren Text übernommen werden soll. |
 | Sonderzeichen | Öffnet die Zeichenverwaltung zur Auswahl eines Sonderzeichens. |
 | Verweis | Fügt einen Verweis ein. |
 | Textziffer | Mit dieser Funktion können Sie Textziffern für Verweise bearbeiten, löschen und erstellen. |
 | Hyperlink | Öffnet das Verwaltungsfenster für Hyperlinks. |
QR-Code
Mit dieser Funktion können Sie QR-Codes in das Dokument einfügen.
Wenn Sie die Option auswählen, öffnet sich folgendes Fenster:
Sie können entweder einen Text oder Datenfelder für den Barcode verwenden. Die Größe des Strichcodes legen Sie über die Option "Punkte" fest, wobei der Standardwert "2" ist.
Das Feld "Error-Correction" bietet vier Ausprägungen, beginnend mit "Lowest" bis zu "Highest". Bei "Minimum" und "Maximum version" haben Sie die Wahl von 1 - 40, hier bestimmen Sie die Auflösung innerhalb des Strichcodes. Im Feld "Art" können Sie zwischen QR-Code 2D, oder Swiss QR-Code 2D (SIX) auswählen. Nähere Informationen zum QR-Code finden Sie unter QR Code (LEA) und QR-Code (WWS).
Feld einfügen
Im BMD-Editor können Datenfelder eingefügt werden (F5 oder ) , welche sich dann bei der Aufbereitung des Dokumentes (z. B. im Standardbrief oder im Bilanzbericht) mit Werten befüllen. Sie dienen vorübergehend als Platzhalter. Eingefügte Datenfelder werden gelb hinterlegt dargestellt.
) , welche sich dann bei der Aufbereitung des Dokumentes (z. B. im Standardbrief oder im Bilanzbericht) mit Werten befüllen. Sie dienen vorübergehend als Platzhalter. Eingefügte Datenfelder werden gelb hinterlegt dargestellt.
Abhängig davon, an welcher Stelle der BMD-Editor aufgerufen wurde, gestaltet sich auch die Auswahl der Datenfelder. Beispielsweise können hier im Standardbrief Personenfelder, wie z. B. Name, Titel, Straße ... eingefügt werden.
Systemfelder können immer aufgerufen werden und enthalten Informationen wie das aktuelle Datum, die Seitenanzahl, den aktuellen Benutzer etc.
Darunter gibt es den Eintrag "Alle", in welchem alle verfügbaren Felder aufgefunden werden können. Über den Eintrag "Suchen" können Sie Feldnamen eingeben und mit Enter bestätigen. Wenn das Feld verfügbar ist, wird es sofort markiert.
Im unteren Fensterbereich zeigen sich, je nach ausgewählten Feldtyp, oftmals verfügbare Optionen (wie zB Formateinstellungen für Datumsfelder).
Felder formatieren
Eingefügte Felder können über den Befehl 
(rechte Maustaste auf das Feld) formatiert werden.
(rechte Maustaste auf das Feld) formatiert werden.
Besonderheiten:
Für Felder wie den IBAN gibt es die Gruppierungsmöglichkeit unter "Text". Hier kann ein Feld so eingestellt werden, dass alle x Buchstaben ein Leerzeichen kommt, sodass der Text anschließend gruppiert dargestellt wird.
Zum Beispiel:
- IBAN ohne Gruppierung: AT12345678910111
- IBAN mit Gruppierung: AT12 3456 7891 0111
Verweise
Um einen Verweis einzufügen, muss zuvor eine Textziffer definiert werden. Bringen Sie dazu den Cursor an die gewünschte Position und wählen Sie Einfügen → Textziffer → Einfügen. Im folgenden Fenster definieren Sie einen Namen für die Textziffer:
Wenn Sie die Textziffer definiert haben, erscheint am rechten Rand des Editors eine Ziffer.
Im Anschluss ist es jetzt möglich, an einer anderen Stelle im Dokument einen Verweis auf diese Textziffer zu erstellen. Dazu wählen Sie Einfügen → Verweis.
Hier haben Sie die Möglichkeit, einen Verweis auf eine Textziffer oder eine Nummerierung mit Verweis zu machen, wobei rechts im Fenster alle verfügbaren Textziffern dargestellt werden. Wählen Sie daraus die gewünschte Textziffer und stellen Sie beim Format ein, wie der Verweis dargestellt werden soll.
Bild einfügen
Über diesen Menüpunkt können Sie Bilder einfügen und bearbeiten. Nach der Auswahl eines Bildes gelangen Sie in folgende Bearbeitungsmaske wenn das Bild sehr groß ist, ansonsten können Sie diese über die rechte Maustaste → Bildoptimierung aufrufen:
Neben Informationen wie den Maßen und dem Speicherbedarf sehen Sie auf der rechten Seite eine Vorschau des gewählten Bildes.
Bei den Farbeinstellungen können Sie die Farbtiefe variieren, außerdem ist eine prozentuelle Größenskalierung möglich.
Die Farben können in Graustufen konvertiert werden - Achtung - die Option kann nicht rückgängig gemacht werden, gilt aber nicht für das Originalbild, sondern nur für das in NTCS eingebettete Bild.
Wenn Sie ein Bild verknüpft einfügen, darf das Bild natürlich an seinem ursprünglichen Speicherplatz nicht verschoben, gelöscht oder verändert werden. Der Vorteil eines verknüpften Bildes besteht nur darin, Speicherplatz zu sparen.
Seitenlayout
 | Seite einrichten | Öffnet den Dialog, in welchem Seitenränder, Format und Ausrichtung des Dokuments bestimmt werden können. |
 | Ausrichtung | Hier können Sie festlegen, ob das Dokument Hoch- oder Querformat haben soll. |
 | Größe | Hier können Sie zwischen A3, A4 oder A5 wählen. |
 | automatische Silbentrennung | Aktiviert die automatische Silbentrennung. |
 | Kopfzeile | Öffnet die Kopfzeilen-Verwaltung. |
 | Fußzeile | Öffnet die Fußzeilen-Verwaltung. |
Kopf- und Fußzeilen
Hier befinden Sie sich in der NTCS-internen Verwaltung der Kopf- und Fußzeilen. In diesem Bereich können beliebig viele eigene Köpfe und Füße definiert werden, welche dann je Dokument unterschiedlich ausgewählt und eingefügt werden können.
Mit dem Punkt "Textbaustein hinzufügen" erstellen Sie eine neue Kopf- oder Fußzeile, welche dann im Übersichtsfenster angezeigt wird und mittels Checkbox angehakt und anschließend mit "Übernehmen" (F2) auf das Dokument übernommen werden kann.
Tabelle
 | Tabelle | Mit dieser Funktion erstellen Sie eine Tabelle. |
 | Fügt eine vorgefertigte Tabelle ein (nicht an allen Stellen verfügbar!). | |
 | Diagramm aus Tabelle | Erstellt ein Diagramm aus einer selektierten Tabelle. |
 | Diagramm aus vorgefertigter Tabelle | Erstellt ein Diagramm aus einer vorgefertigten Tabelle (nicht an allen Stellen verfügbar!). |
 | Text in Tabelle umwandeln | Wandelt den ausgewählten Text in eine Tabelle um. |
 | Rahmen und Schattierungen | Öffnet den Dialog für Rahmen- und Schattierungseinstellungen. |
 | Summenlinien | Fügt Summenlinien ein. |
 | Spalten gleichmäßig verteilen | Verteilt die Spalten der selektierten Tabellen gleichmäßig. |
 | Zellen formatieren | Öffnet den Formatierungsdialog für Zellen. |
 | Zelle benennen | Hiermit können Sie pro Zelle Namen vergeben. Dies kann für Formelberechnungen dienlich sein. Eine Zelle mit Namen erkennt man an einem blauen Dreieck in der rechten oberen Ecke. Der Name der Zelle ist im unteren Infobereich ersichtlich. |
 | Zellen teilen | Hier teilen Sie eine Zelle in zwei Zellen. |
 | Zellen verbinden | Hier verbinden Sie alle markierten Zellen miteinander. Diese müssen entweder horizontal oder vertikal direkt in Verbindung stehen. |
 | Spalten verwalten | Hier öffnet sich das Fenster "Spalten verwalten". |
 | Tabelle teilen | Hier können Sie eine Tabelle an der Cursorposition horizontal teilen. |
 | Markieren | Hiermit können Sie die gesamte Tabelle, oder Zeilen bzw. Spalten markieren. |
 | Verschieben | Hiermit verschieben Sie Spalten oder Zeilen nach links, rechts, oben oder unten. |
 | Einfügen | Dient dem Einfügen von Spalten oder Zeilen. |
 | Löschen | Dient dem Löschen von Spalten oder Zeilen. |
Rahmen und Schattierungen
Hier können Sie die Rahmen und/oder die Schattierung für den gewählten Textteil oder für eine Tabelle bestimmen.
Links sehen Sie eine Vorschau der gewählten Rahmen, wobei Sie mittels Klick auf die Schaltflächen einzelne Seiten freilegen oder einrahmen können. Über die größeren Funktions-Schaltflächen unten können Sie Bereiche ganz freilegen, eine Kontur oder eine Gesamtberahmung schnell festlegen.
Bei der Linienart bestimmen Sie die Stärke und Variante der Linie. Auch die Farbe kann geändert werden, die Standardfarbe ist schwarz. Anschließend stellen Sie ein, ob die getroffenen Einstellungen für die aktuelle Markierung oder für die Tabelle gelten soll.
Am zweiten Reiter können Sie die Farbe der Schattierung ebenfalls für die Markierung oder die Tabelle auswählen.
Zellen formatieren
Mit dieser Funktion können Sie die Formatierung für die markierte(n) Zelle(n) einstellen. Beispielsweise können Sie ein festes Zahlenformat einstellen. Im unteren Bereich des Fensters sehen Sie eine Vorschau für die getroffene Einstellung.
Überprüfen
 | Rechtschreibprüfung | Überprüft das geöffnete Dokument und öffnet das Korrekturvorschlagsfenster für nicht identifizierbare Wörter. |
 | Sprache der Rechtschreibprüfung | Hier können Sie die Sprache für die Rechtschreibprüfung bestimmen. Wird keine Einstellung getroffen, wird die NTCS Standardsprache verwendet. |
 | Wörterbuch bearbeiten | Verwaltung der Wörter, die Sie im Zuge der Rechtschreibprüfung ins Wörterbuch hinzugefügt haben. Siehe auch Benutzerwörterbuch bearbeiten |
Ansicht
 | Seitenlayout | Zeigt das Dokument im Seitenlayout an. |
 | Normalansicht | Zeigt das Dokument in Normalansicht (ganze Breite) an. |
 | Bereich | Selektieren Sie hier den Textbereich sowie Kopf- und Fußzeilen zur gesonderten Bearbeitung. |
 | Lineal anzeigen | Aktiviert ein horizontales sowie ein vertikales Lineal entlang des Dokumentenrandes. |
 | Textbausteinmarkierung | Öffnet die Optionen zur Textbausteinmarkierung. |
 | Seitenbreite | Vergrößert das Dokument auf Seitenbreite. |
 | Gesamte Seite | Verkleinert das Dokument, sodass die gesamte Seite vollständig einsehbar ist. |
 | Zoom | Hier können Sie die Anzeigegröße frei wählen. |
 | als eigenständiges Fenster | Wird diese Einstellung aktiviert, so wird der BMD-Editor beim nächsten Öffnen als eigenständiges Fenster geöffnet und nicht mehr in das NTCS-Fenster eingebettet. |
Extras
 | Diagramm (alt) | Öffnet die Verwaltung für den früheren Diagrammassistenten (sollten solche Diagramme noch bestehen und auf den neuen Diagrammassistenten umgewandelt werden). |
 | Editoreinstellungen | Öffnet die Tools-Parameter mit den Editoreinstellungen (benutzerbezogen oder global). |
 | Standard-Formelformat | Hier kann eingestellt werden, dass immer ein bestimmtes Formelformat gültig sein soll. |
 | Dokument wiederherstellen | Hier können Sie gelöschte Dokumente wiederherstellen. Dabei wird das aktuell geöffnete Dokument mit dem Inhalt des wiederherzustellenden Dokuments überschrieben! |
 | Überschriften neu formatieren | Alle Überschriften werden neu anhand der Formatvorlagen formatiert. Dies benötigt die Bilanz, da sie die Formatvorlagen zentral verwalten und damit im Editor die Formate neu übernehmen können. |
 | Eingebettetes Hintergrundbild entfernen | Aus Performance-Gründen kann es vorkommen, dass Hintergrundbilder fix eingebettet werden. Mit dieser Funktion können die Hintergrundbilder wieder aus dem Dokument entfernt werden. |
 | Dokumentensperre aufheben | Hiermit heben Sie eine etwaige Dokumentensperre wieder auf. |
 | Aufzählungszeichen korrigieren | Hiermit werden alle Aufzählungszeichen in das aktuelle Aufzählungsformat konvertiert. Führen Sie diese Funktion nur aus, wenn Aufzählungszeichen nicht richtig dargestellt werden. |
 | RTF-Index der Chronik neu erstellen | Aktualisiert den Index, der für das Durchsuchen des Chronikfeldes mit dem Suchfilter nötig ist. Werden gewisse Inhalte nicht gefunden, könnte der Index aufgrund technischer Probleme unvollständig sein und kann hiermit aktualisiert werden. |
