Plantafel für Mitarbeiter

 Grundlegende Informationen zur Kanzleiplanung finden Sie unter Planung WT.

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Die Plantafel gibt einen grafischen Überblick darüber, wann und wie lange die Mitarbeiter disponiert sind. Durch Zeitpunkt und Planungsperiode wird der Zeitraum des Gantt-Diagramms bestimmt.

Die Einstiegsfelder steuern die Darstellung der Bereiche.

 

Folgende Bereiche werden über die Einstiegsfelder gesteuert:

Es werden die Mitarbeiter unter Berücksichtigung des Einstiegsfeldes "Mitarbeiter" angezeigt. 

Über das Auswahlfeld (rechts oben) können alle Mitarbeiter oder nur die verfügbaren Mitarbeiter angezeigt werden. Verfügbar sind jene Mitarbeiter, die im Auswertungszeitraum keinem Planungsobjekt zugeordnet sind.

Es können bei den Mitarbeitern die Personengruppen eingeblendet werden, sodass nur die Mitarbeiter der jeweiligen Mitarbeitergruppe angezeigt werden.

Ansicht

Vollbild	Öffnet eine Vollbildansicht der Plantafel.
Detailinfo einblenden	Aktiviert bzw. deaktiviert die Detailinfos der Plantafel.
Kapazitätsgebirge einblenden	Aktiviert die Darstellung des Kapazitätsgebirges. Voraussetzung für die Darstellung ist, dass die Detailinfos aktiv sind.
Abfrage sofort starten	Beim Öffnen des Fensters wird mit voreingestellten Daten in den Einstiegsfeldern die "Plantafel Mitarbeiter" gestartet.
Gantt	Steuert die Gantt-Darstellung und -Bearbeitung. Gantt: Gruppierung der Balken Ist dann relevant, wenn die Darstellung von Terminen aktiviert wurde unter den Anzeigeoptionen. Wenn Termine aus Vorgängen/Mitarbeiterzuordnungen erzeugt worden sind, werden beim Aktivieren der Gruppierung die zugehörigen Balken (Mitarbeiterzuordnung + Termin) übereinander gelegt. Vorgang statt MAZ verschieben Steuert, ob beim Verschieben von Balken Soll-Anfang bzw. Soll-Ende auf dem Vorgang/Einsatz oder direkt auf der Mitarbeiterzuordnung geändert werden sollen. Sofern die Mitarbeiterzuordnung geändert wird, werden die Einstellungen lt. MAZ-Steuerung geprüft. Folgende Einstellungen erscheinen als sinnvoll: "Vorgang statt MAZ verschieben" aktiv + MAZ-Strg "Aus" = Vorgang/Einsatz wird verschoben, MAZ richtet sich nach SAnfang/SEnde des Vorgangs (auch bei mehreren MAZ), z. B. bei Produktionslosen, die eine MAZ aufweisen "Vorgang statt MAZ verschieben" deaktiviert + MAZ-Strg "Ein" = MAZ wird verschoben, SAnfang/SEnde des Vorgangs richtet sich nach MAZ "Vorgang statt MAZ verschieben" deaktiviert + MAZ-Strg "Aus" = MAZ wird verschoben und darf sich nur nach Zeitbereich zwischen SAnfang und SEnde des Vorgangs/Einsatzes richten, z. B. langer Zeitraum für Vorgang/Einsatz und MAZ werden innerhalb dieses Zeitraumes verschoben  Anzeigeoptionen Relevante Einstellung ist: Termine anzeigen Es werden die Termine aus dem Terminkalender des Mitarbeiters angezeigt. Balkenmuster Für bestimmte Eigenschaften des Vorgangs/Einsatzes/Planungsobjektes kann ein eigenes Balkenmuster (schraffiert) aktiviert werden. Planstatus = fixiert Kapa-Status = OK Balkenfarbe Steuert die Farbermittlung für die Balken im Gantt: Standard Status (lt. Vorgang/Einsatz/Planungsobjekt) Farbcode (lt. Vorgang/Einsatz/Planungsobjekt) Farbe (lt. Vorgang/Einsatz/Planungsobjekt) Farbcode Projekt Gantt
Vorgangsoptionen	Folgende Optionen steuern, welche Balken im Gantt dargestellt werden sollen: Vorgänge anzeigen Vorgangspakete anzeigen Fremdfertigungspakete anzeigen Meilensteine anzeigen Angebote einblenden Gelöschte MAZ anzeigen Vorgemerkte MAZ anzeigen Die Einstellung Einstiegsfilter anwenden steuert, ob die Einschränkungen lt. den Einstiegsfeldern auch im Gantt-Bereich berücksichtigt werden sollen.
Filter: Datums-Modus	Hier kann der Datums-Modus bestimmt werden. Dieser steuert, welche Einstiegsfelder für den angezeigten Zeitraum verwendet werden: Von-/Bis-Datum Von-/Bis-Kalenderwoche Datum Kalenderwoche Planungsperiode ohne Datum
Filter: Vorbelegungen	Mit den Vorbelegungen kann gesteuert werden, dass beim Starten des Fensters "Plantafel Mitarbeiter" automatisch das aktuelle Tagesdatum in diesen Einstiegsfeldern vorbelegt wird: "Von-Datum" (Ausprägung "Start = akt. Datum")  bzw. "Bis-Datum" (Ausprägung "Ende = akt. Datum")
Optionen	Aktiviert die Dienstverhältnisprüfung beim Verschieben bzw. Erstellen von Mitarbeiterzuordnungen. Zusätzlich können hier die Einstellungen für die Prüfung vorgenommen werden.
Aktive Personen	Ermöglicht das Anzeigen der aktiven Mitarbeiter (Standardeinstellung).
Ausgeschiedene Personen	Ermöglicht das Anzeigen der ausgeschiedenen Mitarbeiter.
Aktive/Ausgeschiedene Personen	Ermöglicht das Anzeigen der aktiven und ausgeschiedenen Mitarbeiter.
Reiter anzeigen	Sofern die Reiter "Aktueller Vorgang" bzw. "Vorgänge" in der Detailinfo aktiv sind, können über diese Einstellung deren Reiter wiederum ein- oder ausgeblendet werden.

 

Plantafel für Mitarbeiter

Ansehen	Öffnet den markierten Mitarbeiter zum Ansehen.
Skillfinder	Öffnet den Menüpunkt Skillfinder.
Telefon	Bietet die Möglichkeit, den markierten Mitarbeiter anzurufen
Routenplaner	Zeigt im Routenplaner die Verbindung zwischen der bei der Mitarbeiterfirma hinterlegten Adresse und der Adresse, die beim Mitarbeiter hinterlegt ist.
Mitarbeiterdaten zum Stichtag	Zeigt die historisch geführten Mitarbeiterdaten zu einem auswählbaren Zeitpunkt.
Chronik	Zeigt die Chronik des markierten Mitarbeiters.
Dienstverhältnisse	Zeigt die Dienstverhältnisse des markierten Mitarbeiters.
Historische Mitarbeiterdaten	Zeigt die historischen Mitarbeiterdaten des markierten Mitarbeiters.

 

Rechts neben den Mitarbeitern werden im Gantt die Mitarbeiterzuordnungen zu Planungsobjekten dargestellt. Im Gantt-Bereich können Sie Ihr Planungsergebnis nicht nur ansehen, sondern auch abändern.

 

 

Das Kapazitätsgebirge stellt die verfügbaren und geplanten Kapazitäten des ausgewählten Mitarbeiters grafisch dar.

Die Detailinfo bietet die Möglichkeit, je nach Auswahl im Mitarbeiter- bzw. Ganttbereich, zusätzliche Informationen anzuzeigen:

Der Reiter "Planungsobjekte" zeigt mehrere Planungsobjekte an. Im Kapazitätsgebirge werden anhand der eingestellten Planungsperioden die geplanten und verfügbaren Stunden des aktuellen Mitarbeiters grafisch dargestellt. Das Kapazitätsgebirge kann nur angezeigt werden, wenn die Detailinfo aktiv ist.

Es werden die Informationen zum in der Plantafel ausgewählten Planungsobjekt angezeigt. Das Planungsobjekt kann hier auch bearbeitet werden.

Es werden die Dokumente angezeigt, die zum ausgewählten Mitarbeiter im DMS archiviert worden sind.

Werden in der Gantt-Darstellung Termine angezeigt und wurde ein Termin ausgewählt, sind hier die Termininformationen ersichtlich.

Es werden die Mitarbeiterstammdaten jenes Mitarbeiters angezeigt, der am Balken in der Plantafel ausgewählt worden ist.

Wenn im Gantt ein Balken für eine Mitarbeiterzuordnung ausgewählt worden ist, werden hier die Detailinformationen der Mitarbeiterzuordnung angezeigt.