Berechtigungsmatrix
Grundlegende Informationen zur Administration finden Sie unter: Administration von Benutzern, Gruppen und RollenDieses Fenster kann als Berechtigungsmatrix für Gruppen oder Benutzer aufgerufen werden.
TOOLS → Tools → Berechtigungen → Berechtigungsmatrix TOOLS → Tools → Berechtigungen → Berechtigungen/Benutzer → Menüpunkt Funktionen → Effektive Benutzer-Rechte → Berechtigungsmatrix BenutzerInhalt
Berechtigungsmatrix (für Gruppen)
Die Berechtigungsmatrix bietet einen Überblick über alle Funktionen und zeigt an, welche der ausgewählten Gruppen dafür eine Berechtigung besitzen.
Nach dem Aufruf der Funktion müssen zuerst die zu vergleichenden Gruppen ausgewählt werden. Dazu öffnet sich automatisch das Gruppenauswahl-Fenster. Die gewünschten Gruppen sind mit dem Pfeil nach rechts auszuwählen bzw. mit dem Pfeil nach links zu entfernen.
Mit "Übernehmen" erfolgt die Auswertung der Funktionen und Gruppen.
Jede Berechtigungsgruppe ist in einer Spalte angeführt, in der ersichtlich ist, ob die Funktion für die Gruppe gesperrt (
) oder freigegeben (
) ist. Links in jeder Zeile befindet sich entweder ein langer blauer Balken (
weist auf ein Fenster hin) oder ein kurzer blauer Balken (
weist auf eine Funktion hin). Ist die Berechtigungsmatrix ungefiltert und unsortiert, stehen die Fenster immer über den dazugehörigen Funktionen.
) oder freigegeben () ist. Links in jeder Zeile befindet sich entweder ein langer blauer Balken ( weist auf ein Fenster hin) oder ein kurzer blauer Balken ( weist auf eine Funktion hin). Ist die Berechtigungsmatrix ungefiltert und unsortiert, stehen die Fenster immer über den dazugehörigen Funktionen.Mit der Verwendung des Standardberechtigungssystems können Sie den Aufwand für die Administration Ihres Berechtigungssystems auf ein Mindestmaß reduzieren.
Berechtigungsmatrix Menü
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
Funktion(en) erlauben | Mit einem Klick auf diese Schaltfläche können Sie die aktuell markierte Funktion für eine Gruppe freigeben. Zuvor müssen Sie in die Spalte der Gruppe klicken. |
Funktion(en) sperren | Mit einem Klick auf diese Schaltfläche können Sie die aktuell markierte Funktion für eine Gruppe sperren. Zuvor müssen Sie in die Spalte der Gruppe klicken. |
 Für späteren Berechtigungsvergleich exportieren | Mit dieser Funktion können Sie die aktuellen Funktionsberechtigungen als XML-Datei auf einen frei wählbaren Pfad speichern. Der Export-Pfad aus den TOOLS Parametern wird vorgeschlagen. |
| Berechtigungsvergleich starten | Wählen Sie eine XML-Datei, die über den Punkt "Für späteren Berechtigungsvergleich exportieren" erzeugt worden ist. |
Berechtigungsvergleich
Nach dem Vergleich einer zuvor gespeicherten XML-Datei mit den aktuellen Berechtigungseinstellungen ist in der Berechtigungsmatrix an der Spalte "Vergleich" erkennbar, ...
- ob sich die Berechtigung der Funktion geändert hat (wird mit <> dargestellt) oder
- ob die Berechtigung der Funktion gleich geblieben ist ( = ).
- Zusätzlich wird in der Spalte der Gruppe, in der sich die Berechtigung geändert hat, ein Ausrufezeichen ( ! ) angezeigt.
Achtung!
 | Wenn Sie in der Berechtigungsmatrix Änderungen vornehmen, kontaktieren Sie bitte zuvor die BMD Hotline. Manche Funktionen sind anhand der Bezeichnung nicht eindeutig zu identifizieren. Alternativ können Sie die Einstellungen auch in der Berechtigungsverwaltung treffen, wo die Funktionen gemäß der Reihenfolge im Programm aufscheinen. |
Berechtigungsmatrix Benutzer
Die Berechtigungsmatrix Benutzer bietet einen Überblick über alle Funktionen und zeigt an, welche der ausgewählten Benutzer dafür eine Berechtigung besitzen.
Nach dem Aufruf der Funktion müssen zuerst die zu vergleichenden Benutzer ausgewählt werden. Dazu öffnet sich automatisch das Fenster Benutzer auswählen. Die gewünschten Benutzer sind mit dem Pfeil nach rechts auszuwählen bzw. mit dem Pfeil nach links zu entfernen.
Mit "Übernehmen" erfolgt die Auswertung der Funktionen und Benutzer.
Jeder Benutzer ist in einer Spalte angeführt, in der ersichtlich ist, ob die Funktion für ihn gesperrt () oder freigegeben () ist. Links in jeder Zeile befindet sich entweder ein langer blauer Balken ( weist auf ein Fenster hin) oder ein kurzer blauer Balken ( weist auf eine Funktion hin). Ist die Berechtigungsmatrix ungefiltert und unsortiert, stehen die Fenster immer über den dazugehörigen Funktionen.
) oder freigegeben () ist. Links in jeder Zeile befindet sich entweder ein langer blauer Balken ( weist auf ein Fenster hin) oder ein kurzer blauer Balken ( weist auf eine Funktion hin). Ist die Berechtigungsmatrix ungefiltert und unsortiert, stehen die Fenster immer über den dazugehörigen Funktionen.Mit der Verwendung des Standardberechtigungssystems können Sie den Aufwand für die Administration Ihres Berechtigungssystems auf ein Mindestmaß reduzieren.
In der Berechtigungsmatrix Benutzer können Sie vergleichen, wo zwischen Benutzern gegebenenfalls Unterschiede in der Berechtigung vorliegen. Änderungen sind in diesem Fenster nicht möglich, da Berechtigungen immer über die Gruppenzuordnung verwaltet werden.
Lernvideo: