Historische Tagesmodellsicherung

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 ZEIT → Weitere Funktionen → Historische Tagesmodellsicherung

 

Mit diesem Programm können die Tagesmodelle je Mitarbeiter und Datum historisch gesichert bzw. verspeichert werden.

Somit kann später immer genau dokumentiert werden, welches Tagesmodell beim jeweiligen Mitarbeiter aktiv gewesen ist.

Diese Funktion dient als eine mögliche zusätzliche Absicherung, die durchgeführt werden kann, aber nicht zwingend muss!

Dieses Programm ist also eine Art Archiv, um die für den gewählten Zeitraum angewandten Tagesmodelle zu den Mitarbeitern fix als Tabelle abzuspeichern.

Die historische Tagesmodellsicherung kann ebenso importiert werden mit folgendem Importprogramm:

ZEIT → Datentransfer → Import und Export → Historische Tagesmodellsicherung importieren

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Achtung! 

Das Sichern mit diesem Programm bezieht sich ausschließlich auf die Tagesmodellnummer. Wenn Daten (z. B. die Sollzeit Von/Bis, Rundungen o. ä.) im Tagesmodell selbst in den Stammdaten abgeändert werden, hilft die historische Tagesmodellsicherung folglich nicht! Hier würden sich in dem Fall die Sollstunden auch für die Vergangenheit ändern! Daher sollten Tagesmodelle immer kopiert oder neu angelegt werden, wenn es andere Ausprägungen davon geben soll.

Funktion "Tagesmodelle sichern": Hier werden die Tagesmodelle für den bzw. die gewählten Mitarbeiter und den gewählten Zeitraum als Liste bzw. Tabelle gesichert.

Für jeden Tag wird je Mitarbeiter eine Zeile erzeugt mit der jeweiligen Tagesmodellnummer, der Dienstverhältnisnummer, den Sollstunden (ggf. auch Von-/Bis-Zeit) und dem Kennzeichen, ob die Sicherung für die Sollzeit relevant ist.

Funktion "Daten eines Mitarbeiters löschen": Die Daten können hiermit je Mitarbeiter wieder gelöscht werden.

Der Parameter Hist. Tagesmodellsicherung für Sollzeit verwenden ist im Zusammenhang mit diesem Programm relevant.

Damit kann eingestellt werden, ob die Sollzeit standardmäßig aus den gesicherten Tagesmodellen ermittelt wird, oder ob diese Sicherung sozusagen nur als ein separates Archiv behandelt wird.