UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu den Rechnungsebenen finden Sie in der Themendokumentation Honorarnoten drucken.

A_TREE1.bmp Leistungserfassung → Stammdaten → Ausdrucke → Rechnungsebenen
 
Die Rechnungsebenen dienen zum Festlegen der Hauptgliederung im Rechnungsformular, d. h. unter welchen Gesichtspunkten die Leistungen auf der Honorarnote aufgegliedert werden sollen. Durch die Auswahl der Ebenen wird auch die Reihenfolge beim Ausdruck der Honorarnote bestimmt. 

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Rechnungsebenen sind immer unter der Hauptfirma anzulegen und gelten für die gesamte Firmengruppe. Daher muss hier im Einstiegsfeld "Firma" die Hauptfirma ausgewählt sein.
 

Rechnungsebenen

Eine Kombination von bis zu drei Ebenen bildet eine Rechnungsebene.

Folgende Ebenen sind möglich:
  • Sammelprojekt
  • Projekt
  • Tätigkeitshauptgruppe
  • Tätigkeitsgruppe
  • Tätigkeit/Artikel
Aus diesen Ebenen wählen Sie jene Ebenen, die Sie auf der Rechnung als Rechnungspositionen in der Honorarnoten-Vorschau und am Rechnungsausdruck andrucken möchten.

Werden innerhalb einer Rechnungsebene mehrere Ebenen verwendet, sind die übergeordneten Leistungsmerkmale vorrangig als Ebenen zu führen, damit sich eine logische Anordnung der Rechnungspositionen ergibt (sprich z. B. Tätigkeitsgruppe vor Tätigkeit/Artikel).

Es können grundsätzlich mehrere Rechnungsebenen bestehend aus mehreren Ebenen angelegt werden, wobei eine davon zwingend als Standard-Rechnungsebene markiert werden muss. Im Normalfall genügt es, nur eine Rechnungsebene anzulegen und diese auch als Standard abzuspeichern.

In den Honorarnotenformularen stehen in der Folge nur für jene Ebenen Bänder für das Gestalten der Honorarnote zur Verfügung, welche in der Standard-Rechnungsebene enthalten sind. Für alle anderen Ebenen werden keine Bänder angelegt.

Hinweis 
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Wenn Sie den Import der LEA Standards bezüglich der Rechnungseinstellungen durchführen (Leistungserfassung → Stammdaten → Import und Export → Import → Ordner "LEA" → Option "Rechnungseinstellungen"), wird unter der Hauptfirma automatisch ein Datensatz für die Rechnungsebenen angelegt. Die Ebenen werden wie folgt importiert:
  • Ebene 1 = Tätigkeitsgruppe
  • Ebene 2 = Tätigkeit/Artikel
  • Ebene 3 = keine Auswahl
  • Standard = Ja
Eine detaillierte Beschreibung zu dem Import der Rechnungseinstellungen finden Sie in der Onlinehilfe Import.

Standardfeldauswahl Rechnungsebenen
Feldauswahl.png Standardfeldauswahl Rechnungsebenen
 
Folgende Funktionen stehen Ihnen in diesem Fenster zur Verfügung:
 
Mit der Funktion "Standard" kann der Standard der Rechnungsebenen auf die markierte Gruppe von Ebenen (um)gesetzt werden, ohne die Rechnungsebenen bearbeiten zu müssen.
 
Auch wenn vom Programm her die Anlage mehrerer unterschiedlicher Definitionen von Rechnungsebenen möglich ist, wird nur die als "Standard" gekennzeichnete Ebene angewendet.
  

Tipps und Hintergrundinformationen

Gestaltungshilfe

In der Themendokumentation Honorarnoten drucken, Kapitel Gestaltungshilfe Rechnungsebenen, finden Sie Tipps, wie Sie die für Sie passenden Rechnungsebenen ermitteln können.
 

Automatische Anlage Rechnungsebenen

Sollten beim Rechnungsdruck, beim Ansehen der Honorarnote oder beim Kontrollausdruck noch keine Rechnungsebenen als Standard eingestellt sein, wird automatisch ein Standard bestehend aus Ebene 1 - Tätigkeitsgruppe und Ebene 2 - Tätigkeit/Artikel angelegt. Dieser Standard entspricht der am häufigsten verwendeten Einstellung.

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