E-Mail-Einstellungen für Versand
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.
CRM und DMS → DMS → Standardbrief → Druck/Versand → "Einstellungen..." im Bereich "E-Mail"In diesem Fenster hinterlegen Sie Einstellungen für den Versand per E-Mail. Neben dem aktuellen Dokument können Sie einen zusätzlichen E-Mail-Text bekannt geben und beliebig viele weitere Dokumente als Attachments (Anhang) an die E-Mail hängen!
Geben Sie im oberen Feld einen Betreff bekannt. Im Feld darunter können Sie einen E-Mailtext bekannt geben. Mit der Schaltfläche "HTML" oberhalb dieses Textfeldes gelangen Sie zu einem HTML Editor, in dem Sie Ihren E-Mailtext als HTML hinterlegen können.
Optionen
Brief als unformatierten Text einbetten | Der Text des Standardbriefs wird direkt in die E-Mail übertragen. Die Funktion ist nur bei einer Standardbriefvorlage bzw. bei einer HTML-Vorlage möglich, nicht aber bei einer WinWord-Vorlage. |
Brief als RTF-Dokument anhängen | Der Standardbrief wird als Anlage im RTF-Format (Word) an die E-Mail angefügt. Diese Funktion ist nur aktiv, wenn Sie den Druck/Versand zu einer Standardbriefvorlage starten. |
Brief als HTML-Dokument anhängen | Der Standardbrief wird als Anlage im HTML-Format an die E-Mail angefügt. Diese Funktion ist nur aktiv, wenn Sie den Druck/Versand zu einer HTML-Vorlage starten. |
Brief als Acrobat PDF-Datei anhängen | Der Standardbrief wird als Anlage im PDF-Format (Adobe) an die E-Mail angefügt. |
Bei Auswahl von Brief als Acrobat PDF-Datei anhängen stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Bearbeitungspasswort | Die PDF-Datei kann mit Hilfe eines Passworts verschlüsselt werden. Das heißt, die Datei kann nur mit Kenntnis dieses Passworts verändert werden. |
Lesepasswort | Die PDF-Datei kann mit Hilfe eines Passworts verschlüsselt werden. Das heißt, die Datei kann nur mit Kenntnis dieses Passworts wieder geöffnet werden. |
PDF/A | Ist ein Typ einer PDF Datei |
Sonderzeichen | Ermöglicht Sonderzeichen in einer PDF-Datei durch Schrifteneinlagerung. |
Schriften einlagern | Um das Erscheinungsbild der Datei auch bei außergewöhnlichen Schriftarten zu gewährleisten, können die Schriftarten eingebettet werden. Werden die Schriftarten eingebettet, vergrößert sich die Datei. |
Standardschriften | Es werden nur die angeführten Standardschriftarten verwendet. |
Druckerqualität | Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, wird das PDF-Dokument in der Druckerqualität des aktuellen Druckers erzeugt, ansonsten in der Standard-Qualität. |
Wasserzeichen | Es kann ein Wasserzeichen in den Hintergrund des Dokuments gelegt werden. |
Signatur | Um die Echtheit eines PDF Dokuments gewährleisten zu können, kann man hier ein Signaturverfahren für das Dokument einstellen. |
Hinweis
 | Möchten Sie diese Optionen für die PDF-Erstellung beim nächsten Aufruf dieses Fensters speichern, ist dies über die Schaltfläche PDF-Einstellungen merken möglich. Bitte bedenken Sie aber, dass die Optionen "PDF/A" und "Sonderzeichen" NICHT als Standard gespeichert werden können. Für die Einlagerung von Sonderzeichen beachten Sie bitte den Parameter "PDF Schriftarten" unter TOOLS → Überblick über alle TOOLS Parameter → 2 BMD System → Allgemeine Einstellungen → 18 Report.
|
Unter Anhang können Sie noch weitere Dateien hinzufügen, die anschließend mit dieser E-Mail als Anhang versendet werden.
Im unteren Bereich des Fensters stehen folgende Optionen zur Verfügung:
BCC Mail | Ist diese Einstellung gewählt, wird für alle Adressaten der Adressatenliste eine E-Mail generiert. Alle Adressaten befinden sich in BCC dieser Mail. Diese Vorgehensweise empfiehlt sich für Newsletter, deren Inhalt für alle Adressaten gleich ist und keine kundenbezogenen Informationen beinhaltet, da die Vorlage des ersten Adressaten verwendet wird. | ||
Die E-Mail im Hintergrund verschicken | Die E-Mail wird im Hintergrund für die Adressaten der Adressatenliste verschickt. | ||
Bei fehlender Adresse drucken | Damit kann eingestellt werden, dass der Brief für den betroffenen Adressaten gedruckt wird, wenn keine E-Mail-Adresse in der Adressatenliste vorhanden ist. Hinweis
| ||
Bei mehrfach vorkommenden E-Mail-Adressen nur einmal verschicken | Bei mehrfach vorkommenden E-Mail-Adressen in der Adressatenliste wird nur einmal pro mehrfach vorkommender Adresse versendet. |
 | Siehe auch: |