Druckliste
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Die Druckliste bietet die Möglichkeit, Auswertungen aus den verschiedenen Paketen inklusive Inhaltsverzeichnis und Deckblatt zu einem Dokument zusammenzufassen. Dieses Gesamtdokument kann ausgedruckt, unter einem bestimmten Namen gespeichert und archiviert werden.
Ist eine Druckliste für eine Firma angelegt worden, müssen im laufenden Betrieb nur noch die entsprechenden Eingabefelder befüllt werden.
Dadurch werden alle eingefügten Dokumente gedruckt.
Es stehen Ihnen auch mehrere Standard-Drucklisten zur Verfügung.
Die Druckliste teilt sich in folgende Bereiche auf:
- Einstiegsfelder
- Baumansicht
- Auswahl (ausgewählte Elemente der aktuellen Druckliste)
Einstiegsfelder
Mit den Einstiegsfeldern wird unter anderem definiert, für welche Firma, für welche FIBU oder für welches Jahr, welche Druckliste gestartet werden soll.
Folgende Felder stehen Ihnen im Bereich der Einstiegsfelder zur Verfügung:
Baumansicht
Die Baumansicht zeigt je Paket die Bereiche an, wo die Ausdrucke hinzugefügt werden können.
Auswahl
In der Auswahl werden die Elemente der aktuell ausgewählten Druckliste angezeigt.
Folgende Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:
 Ausdruck hinzufügen | Mit dieser Funktionen wird die Baumansicht eingeblendet. Die Baumansicht zeigt je Paket jene Bereiche und Ausdrucke an, welche zur Druckliste hinzugefügt werden können. Nach Paketen und meist auch nach Gruppen sortiert, scheinen alle auswählbaren Ausdrucke, Berichte, Dokumente und andere einfügbare Elemente auf der linken Seite auf. Mit den gelben Pfeilen können neue Ausdrucke zur Druckliste hinzugefügt, entfernt bzw. an die gewünschte Position verschoben werden. | ||
 Einstellungen | Hier können die Einstellungen der einzelnen Ausdrucke geändert werden. | ||
| Drucker und Inhaltsverzeichnis | Abhängig davon, für welchen Bestandteil der Druckerliste dieser Punkt aufgerufen wird (Deckblatt, Ausdruck …), stehen unterschiedliche Möglichkeiten der Druckereinstellung zur Verfügung. Es kann bspw. Wasserzeichen eingefügt, der Drucker ausgewählt und Angaben zum Inhaltsverzeichnis-Eintrag festgelegt werden. | ||
| Alle auswählen | Alle zur Druckliste hinzugefügten Elemente werden markiert (sofern die nötigen Einstellungen getroffen wurden), d. h. es können anschließend alle Elemente gedruckt, archiviert,... werden. | ||
| Auswahl löschen | Mit dieser Funktion wird die Auswahl der Drucklisten wieder gelöscht. | ||
 Drucken | Drucken der ausgewählten Druckliste | ||
 Speichern | Speichern der Druckliste. | ||
 Standard laden | Mit diesem Menüpunkt kann der Standard wieder hergestellt werden. Firmenbezogene Änderungen werden zurückgesetzt. Achtung!
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| Als Standard speichern | Die gerade aktive Druckliste wird mit dem gleichen Namen als Standard-Druckliste abgespeichert und kann dann auch für andere Firmen geladen werden. | ||
 Neue Druckliste | Anlage einer neuen, firmenbezogenen Druckliste. Sobald eine Nummer, eine Bezeichnung und das jeweilige Paket vergeben wurden, kann die neue Druckliste über das Feld Art ausgewählt werden. | ||
| Standards bearbeiten | Über diesen Punkt können Standard-Drucklisten angelegt, bearbeitet, angesehen oder gelöscht werden. | ||
| Schließen | Schließen des Fensters |
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