Abrechnungsmodelle
Beschreibung:
Das Abrechnungsmodell kann für die Verwendung von Sammelrechnungen und Wiederholfakturen verwendet werden und wird am Auftragskopf eingetragen. Mit einem Abrechnungsmodell ist es möglich, innerhalb eines bestimmten Zeitraums mehrere Sammelrechnungen für einen Kunden nach bestimmten Kriterien auszustellen. Es ist auch möglich, in bestimmten Intervallen eine Abrechnung durchzuführen.
Das Abrechnungsmodell kann für die Verwendung von Sammelrechnungen und Wiederholfakturen verwendet werden und wird am Auftragskopf eingetragen. Mit einem Abrechnungsmodell ist es möglich, innerhalb eines bestimmten Zeitraums mehrere Sammelrechnungen für einen Kunden nach bestimmten Kriterien auszustellen. Es ist auch möglich, in bestimmten Intervallen eine Abrechnung durchzuführen.
Abrechnungsart SRM_ABRECHNUNGSART
Gibt an, ob die Dauer des Intervalls lt. Leistungszeitraum oder Kalender berechnet wird.
Gibt an, ob die Dauer des Intervalls lt. Leistungszeitraum oder Kalender berechnet wird.
Dabei sind folgende Ausprägungen möglich:
- Intervall lt. Leistungszeitraum (Standard): Der Leistungszeitraum beginnt am "Leistungszeitraum-Von" des Auftragskopfes und dauert die jeweilige Dauer des Intervalls.
- Intervall lt. Kalender: Bei dieser Einstellung beginnt ein Monat/Quartal etc. immer lt. Kalender. Bei dieser Ausprägung ist das Feld "Aufteilung Rechnungsvorschläge" auf "Je Verrechnungs-Zeiteinheit" oder "Unvollständige Verrechnungs-Zeiteinheiten" als eigener Rechnungsvorschlag" zu stellen!
Beispiel
 | Für Intervall lt. Leistungszeitraum: Leistungszeitraum Von = 17.01; Intervall quartalsweise Verrechnung Leistungszeitraum auf dem Rechnungsvorschlag = 17.01 - 16.04 Leistungszeitraum Von = 01.02; Intervall quartalsweise Verrechnung Leistungszeitraum auf dem Rechnungsvorschlag = 01.02 - 30.04 |
Beispiel
| Für Intervall lt. Kalender: Leistungszeitraum Von = 17.01; Intervall quartalsweise Verrechnung Leistungszeitraum auf dem Rechnungsvorschlag = 17.01 - 31.03 Leistungszeitraum Von = 01.02; Intervall quartalsweise Verrechnung Leistungszeitraum auf dem Rechnungsvorschlag = 01.02 - 31.03 |
Aufteilung unvollständiger Intervalle SRM_AUFTEILUNG_RECHVOR
Mit diesem Kennzeichen kann definiert werden, nach welcher Logik die Anlage der Rechnungsvorschläge und somit der Rechnungspositionen erfolgen soll. Folgende Ausprägungen sind möglich:
Mit diesem Kennzeichen kann definiert werden, nach welcher Logik die Anlage der Rechnungsvorschläge und somit der Rechnungspositionen erfolgen soll. Folgende Ausprägungen sind möglich:
- Nein: Es wird für den Zeitraum lt. Intervall immer ein Rechnungsvorschlag erzeugt. Es folgt aber KEINE Splittung am Beginn bzw. Ende des Intervalls. Die Menge wird an die Verrechnungs-Zeiteinheit angepasst.
- Ja, je Verrechnungs-Zeiteinheit: Es wird ein Rechnungsvorschlag je "Verrechnungs-Zeiteinheit" ermittelt.
- Ja, je Intervall: Dabei wird ein Rechnungsvorschlag je Intervallzeitraum angelegt. Erfolgt eine Splittung durch unvollständige Verrechnungs-Zeiteinheiten, so wird die Menge des Rechnungsvorschlags entsprechend an den verrechneten Leistungszeitraum angepasst.
Hinweis
 | Diese Feld ist nur bearbeitbar, wenn das Feld "Abrechnungsart" auf "Intervall lt. Kalender" eingestellt ist! |
Intervall-ID SRM_INTERVALLID
Laufende Nummer des Intervalls, das auf dem Abrechnungsmodell hinterlegt ist.
Laufende Nummer des Intervalls, das auf dem Abrechnungsmodell hinterlegt ist.
Es gibt die Möglichkeit eines täglichen, wöchentlichen, monatlichen, quartalsmäßigen, halbjährlichen, jährlichen und eines speziellen Intervalls. Zusätzlich gibt es noch die Möglichkeit, innerhalb des Intervalls den entsprechenden Tag der Abrechnung bzw. Feinheiten des Serienmusters einzustellen.
Leistungsverrechnung SRM_LEISTUNGSVERRECHNUNG
Die Eingabe der Leistungsverrechnung bestimmt, zu welchem Zeitpunkt die Verrechnung stattfinden soll.
Die Eingabe der Leistungsverrechnung bestimmt, zu welchem Zeitpunkt die Verrechnung stattfinden soll.
Es stehen die Ausprägungen "Im Vorhinein", "Aktuell" und "Im Nachhinein" zur Verfügung. Je nach Auswahl der Leistungsverrechnung können die Rechnungsvorschläge entweder "Aktuell", "Im Vorhinein" oder "Im Nachhinein" ermittelt werden.
Inaktiv SRM_LOESCHKZ
Soll ein Abrechnungsmodell nicht mehr zur Auswahl stehen, kann es als "gelöscht" gekennzeichnet werden, da die Funktion "Löschen" (F7) bei bereits verwendeten Abrechnungsmodellen nicht möglich ist. Gibt es Wiederholfakturen, die ein Abrechnungsmodell haben, das als "gelöscht" gekennzeichnet ist, können die Rechnungsvorschläge weiterhin ermittelt werden, indem die Aufträge mit F4 oder F8 im Ermittlungsfenster ausgewählt werden. Das als "gelöscht" gekennzeichnete Abrechnungsmodell kann bei der Ermittlung selbst nicht mehr ausgewählt werden.
Soll ein Abrechnungsmodell nicht mehr zur Auswahl stehen, kann es als "gelöscht" gekennzeichnet werden, da die Funktion "Löschen" (F7) bei bereits verwendeten Abrechnungsmodellen nicht möglich ist. Gibt es Wiederholfakturen, die ein Abrechnungsmodell haben, das als "gelöscht" gekennzeichnet ist, können die Rechnungsvorschläge weiterhin ermittelt werden, indem die Aufträge mit F4 oder F8 im Ermittlungsfenster ausgewählt werden. Das als "gelöscht" gekennzeichnete Abrechnungsmodell kann bei der Ermittlung selbst nicht mehr ausgewählt werden.
Sammelkriterium SRM_SAMMELKRITERIUM
Das Sammelkriterium sagt aus, nach welchem Kriterium die Sammelrechnung mit diesem Abrechnungsmodell ausgestellt werden soll. Die Sammelrechnung kann je Lieferempfänger, je Projekt und Lieferempfänger, je Rechnungsempfänger, je Projekt und Rechnungsempfänger oder laut Einstellung des folgenden Parameters eingestellt werden:
Das Sammelkriterium sagt aus, nach welchem Kriterium die Sammelrechnung mit diesem Abrechnungsmodell ausgestellt werden soll. Die Sammelrechnung kann je Lieferempfänger, je Projekt und Lieferempfänger, je Rechnungsempfänger, je Projekt und Rechnungsempfänger oder laut Einstellung des folgenden Parameters eingestellt werden:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungsdruck
Definition, welches Kriterium für den Sammelrechnungsdruck gelten soll. 0 - je Rechnungsempfänger 1 - je Projekt 2 - je Lieferempfänger 3 - je Projekt und Lieferempfänger 5 - je Rechnungsadresse 6 - je Kundenbestellnummer 7 - je Kunde (Auftraggeber) Hinweis: Die Sortierung innerhalb der Sammelrechnung kann über den Parameter "Sortierung innerhalb Sammelrechnung" definiert werden. |
Bezeichnung SRM_SAMMELRECHBEZ
Es kann eine beliebige Bezeichnung für das entsprechende Abrechnungsmodell eingegeben werden.
Es kann eine beliebige Bezeichnung für das entsprechende Abrechnungsmodell eingegeben werden.
Modell-ID SRM_SAMMELRECHID
Enthält eine automatisch vergebene laufende Nummer, die zur Identifikation des Sammelrechnungsmodells dient.
Enthält eine automatisch vergebene laufende Nummer, die zur Identifikation des Sammelrechnungsmodells dient.
Abrechnungs-Modellart SRM_SAMMELRECHMODELLART
Die Abrechnungs-Modellart bestimmt, ob das Abrechnungsmodell für Sammelrechnungen oder Wiederholfakturen verwendet wird.
Sortierung innerhalb Sammelrechnung SRM_SORTIERUNG_IN_BELEGEN
Die Sortierung der Sammelrechnung im Ausdruck kann in diesem Feld angegeben werden.
Die Sortierung der Sammelrechnung im Ausdruck kann in diesem Feld angegeben werden.
Es kann innerhalb der hier aufgelisteten Sortierungsmöglichkeiten ausgewählt werden:
- Sortierung nach Erfassungsnummer
- Sortierung nach LFS-Nummer
- Sortierung nach LFS-Nummer (Position ohne LFS-Nummer am Schluss)
- Sortierung nach Kostenstelle
- Sortierung nach Kostenträger
- Sortierung nach KORE-Dimension
- Sortierung nach KORE-Abteilung
- Sortierung nach KORE-Geschäftsbereich
- Sortierung nach Projekt
- Sortierung nach Freifeld 13 (Auftragskopf)
- Sortierung nach Freifeld 14 (Auftragskopf)
- Sortierung nach Freifeld 15 (Auftragskopf)
- Sortierung nach Freifeld 16 (Auftragskopf)
- Ohne weitere Sortierung/Gruppierung
- laut Parameter "Ausdruck Sortierung Sammelrechnung"
Der Parameter "Ausdruck Sortierung Sammelrechnung" dient als Rückfallebene für die Einstellung im Feld "Sortierung innerhalb Beleg".
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungsdruck
Definition, nach welchen Kriterien die Sammelrechnung sortiert werden soll. 0 - Sortierung nach Erfassungsnummer (Standard) 1 - Sortierung nach LFS-Nummer: Die Sortierung erfolgt nach der Lieferscheinnummer. 2 - Sortierung nach Projekt-Nr 3 - Sortierung nach Kostenstelle 4 - Sortierung nach Kostenträger 5 - Sortierung nach KORE-Dimension 6 - Sortierung nach KORE-Abteilung 7 - Sortierung nach KORE-Geschäftsbereich 9 - Sortierung nach Freifeld 13 (Auftragskopf) 10 - Sortierung nach Freifeld 14 (Auftragskopf) 11 - Sortierung nach Freifeld 15 (Auftragskopf) 12 - Sortierung nach Freifeld 16 (Auftragskopf) 13 - Ohne weitere Sortierung/Gruppierung: Die Sammelrechnung wird wie eine Einzelrechnung verarbeitet 14 - Sortierung nach LFS-Nummer (Pos. ohne LFS-Nummer am Schluss): Mit dieser Option erfolgt die Sortierung nach Lieferscheinnummer. Positionen ohne Lieferscheinnummer werden am Schluss angeführt (z. B. keine Lieferscheinnummer haben Positionen, die als Verrechnungsartikel gekennzeichnet sind oder Rechnungen mit der Erfassungsart "Dienstleistungsrechnung"). 15 - Sortierung nach Freifeld 17 (Auftragskopf) Hinweis Am Ausdrucksmodelldetail kann im Feld "Sortierung innerhalb Sammelrechnungs-Beleg" eine abweichende Sortierung für das Ausdrucksmodell eingestellt werden. Soll die im Parameter hinterlegte Variante verwendet werden, ist am Ausdrucksmodelldetail die Ausprägung "lt. Parameter "Sortierung innerhalb Sammelrechnung"" einzustellen. Diese Option ist der Standardwert des Feldes. |
Anzahl Anteile SRM_SPLIT_ANZ_ANTEILE
Gibt an, auf wie viele Teile die angegebene Zeiteinheit gesplittet werden soll. Anteile bedeutet hier, dass die Anteile zur Berechnung der Menge verwendet werden. Es wird trotzdem immer nur ein Rechnungsvorschlag mit angepasster Menge angelegt.
Gibt an, auf wie viele Teile die angegebene Zeiteinheit gesplittet werden soll. Anteile bedeutet hier, dass die Anteile zur Berechnung der Menge verwendet werden. Es wird trotzdem immer nur ein Rechnungsvorschlag mit angepasster Menge angelegt.
Beispiele
| Bei Eingabe "2" wird auf zwei Teile mit je 50% Menge aufgeteilt. Bei Eingabe "3" wird auf drei Teile mit je 33,33% Menge aufgeteilt. |
Hinweis
| Dieses Feld ist nur bearbeitbar, wenn das Feld "Berechnungsbasis" auf "Lt. Anzahl Anteile" steht. |
Aufteilungszeitpunkte SRM_SPLIT_AUFTZEITPUNKTE
Definiert, zu welchem Zeitpunkt (oder Zeitpunkten) innerhalb der Zeiteinheit die Teilung stattfindet.
Definiert, zu welchem Zeitpunkt (oder Zeitpunkten) innerhalb der Zeiteinheit die Teilung stattfindet.
Beispiele
| Beispiel Monat: Ab dem 16. des Monats soll nur mehr der halbe Anteil verrechnet werden. In der WHF-Zeitaufteilung (über die F8-Funktion) ist beim Feld "Tag" der Wert "16" zu hinterlegen (beim Feld "Anzahl Anteile" ist davor auf "2" einzustellen).  Beispiel Quartal: Ab dem 1. Tag des zweiten Monats werden nur mehr 2/3 und ab dem 1. Tag des dritten Monats wird nur mehr 1/3 verrechnet (das Feld "Anzahl Anteile" muss vor der Anlage der WHF-Zeitaufteilung auf "3" stehen.  |
Hinweis
| Diese Feld ist nur bearbeitbar, wenn das Feld "Berechnungsbasis" auf "Lt. Anzahl Anteile" steht und Aufteilungszeitpunkte können mit F8 nur erstellt werden, wenn im Feld "Anzahl Anteile" die entsprechende Anzahl hinterlegt ist. |
Berechnungsbasis SRM_SPLIT_BERECHBASIS
Gibt an, auf welcher Basis die Splittung der Rechnungsvorschläge erfolgen soll.
Gibt an, auf welcher Basis die Splittung der Rechnungsvorschläge erfolgen soll.
Folgende Ausprägungen sind möglich:
- Lt. Anzahl Tage: Wird diese Option gewählt, ist keine zusätzliche Eingabe notwendig. Die Menge wird anhand der Tage (in der unvollständigen Zeiteinheit) berechnet.
- Lt. Anzahl Anteile: Die Menge wird anhand der definierten "Anzahl Anteile" berechnet. Wenn ein Zeitraum am Anfang und Ende gesplittet wird, muss aber trotzdem mindestens ein Anteil verrechnet werden.
Hinweis
| Dieses Feld ist nur bearbeitbar, wenn das Feld "Abrechnungsart" auf "Intervall lt. Kalender" eingestellt ist und das Feld "Aufteilung Rechnungsvorschläge" ungleich "Nein" ist! |
Zeiteinheit SRM_SPLIT_ZEITEINHEIT
Gibt an, auf Basis welcher Zeiteinheit die Splittung der Rechnungsvorschläge erfolgen soll.
Gibt an, auf Basis welcher Zeiteinheit die Splittung der Rechnungsvorschläge erfolgen soll.
Aus folgenden Optionen kann gewählt werden:
- Monat
- Quartal
- Halbjahr
- Jahr
Hinweise
| Das Feld "Zeiteinheit" ist nur bearbeitbar, wenn das Feld "Verrechnungs-Zeiteinheit" auf "Intervall" steht! Die gewählte Zeiteinheit darf nicht größer als die Verrechnungs-Zeiteinheit sein. |
Verrechnungs-Zeiteinheit SRM_VERRECH_ZEITEINHEIT
Gibt an, auf welche Zeiteinheit sich der Preis der zugrundeliegenden Auftragsposition bezieht.
Gibt an, auf welche Zeiteinheit sich der Preis der zugrundeliegenden Auftragsposition bezieht.
Dabei sind folgende Ausprägungen möglich:
- Intervall (Standard): Der Preis der Auftragsposition bezieht sich auf die Dauer des gesamten Intervalls.
- Monat: Der Preis der Auftragsposition bezieht sich immer auf einen Monat (= Verkaufspreis pro Monat). Die Menge muss in dem Fall entsprechend an die Dauer des Intervalls und die Erstellung der Rechnungsvorschläge (siehe Feld "Aufteilung Rechnungsvorschläge") angepasst werden. Bei dieser Ausprägung kann im Feld "Zeiteinheit" auch nur "Monat" gewählt werden, wenn die Berechnungsbasis "lt. Anzahl Anteile" ist.
Beispiel
| Abrechnung für ein Quartal - Verrechnungs-Zeiteinheit ist "Monat": Die Menge der Auftragsposition wird mit 3 multipliziert bzw. lt. "Aufteilung Rechnungsvorschläge" gesplittet. |
Verrechenbar-Ab verschieben um SRM_VERRECHAB_VERSCHIEBEN
In diesem Feld kann definiert werden um wie viele Tage das Verrechenbar-Ab Datum des ermittelten Rechnungsvorschlags verschoben werden soll.
In diesem Feld kann definiert werden um wie viele Tage das Verrechenbar-Ab Datum des ermittelten Rechnungsvorschlags verschoben werden soll.