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A_TREE1.bmp CRM und DMS → DMS → Dokumentenübersicht/Dokumentenliste → Extras → Export/Import → Import Dokumente
 
Über diese Funktion können Dokumente importiert werden. Nach Auswahl des Verzeichnisses und des Importformats startet der Import mit einem Klick auf "Start Import".
Nach dem Import wird Ihnen der Status (die Anzahl) der importierten Dokumente angezeigt.

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Einstiegsfelder

Folgende Felder stehen Ihnen im Fenster "Import Dokumente" zur Verfügung:

Einstiegsfelder
Verzeichnis
Unter "Verzeichnis" wählen Sie den Pfad aus, aus dem die geänderten Dokumente wieder archiviert werden sollen. 
Importformat
Nur Dokument Importiert die Dokumente.
Dokument und MetadatenImportiert Dokumente mit dazugehörigen Metadaten. Die Metadaten der Dokumente sind bekannt, wenn die Dokumente z. B. zuvor mit Metadaten exportiert worden sind. 
Combobox 
In der Combobox kann nach "Alle Dokumente" oder "Bearbeitete Dokumente" gefiltert werden. 
 
Hintergrundinformationen
Beim Import der Dokumente werden nur jene Dokumente importiert, die überarbeitet worden sind. Über die Ausprägung "Bearbeitete Dokumente" in der Combobox werden nur die bearbeiteten Dokumente aufgelistet.

Konkreter Anwendungsfall dieser Funktion: Die Dokumente werden zuerst über die Funktion Export Dokumente exportiert und dann extern bearbeitet. Jene überarbeiteten Dokumente können dann wieder mit der Funktion "Import Dokumente" importiert werden.

Hinweis 
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Bearbeitete Dokumente können ebenso in der Liste anhand des Dokumenten-Symbols mit dem nach links gerichteten Pfeil 1558957545000008750.png in der Spalte "Import" erkannt werden.
Standardfeldauswahl Import Dokumente
Feldauswahl.png Standardfeldauswahl Import Dokumente


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Siehe auch: