Das Archiv in der NTCS Anlagenbuchhaltung
Grundlegende Informationen zur Anlagenbuchhaltung finden Sie unter Erste SchritteDas Dokumentenmanagementsystem in der NTCS ist auch für die Anlagenbuchhaltung äußerst praktisch, da die Dokumente direkt mit dem Anlagegut verknüpft sind und daher jederzeit angesehen werden können.
Voraussetzung ist die Lizenz 
und ein sogenanntes Mandantenarchiv.
und ein sogenanntes Mandantenarchiv.Hinweis
 | Im Idealfall existiert in der Datenbank bereits ein Musterarchiv. Damit wird bei der ersten Dokumentenzuordnung das Mandantenarchiv automatisch im Hintergrund angelegt. Details dazu finden Sie im Mandantenarchiv. |
Beispiel
 | Die eingescannte Rechnung soll bereits beim Buchen in der NTCS Finanzbuchhaltung verknüpft werden. |
Beim Feld Dokument kann mit F4 in den Datei-Explorer verzweigt werden und das dazugehörige Dokument gesucht werden. Das Dokument wird anschließend in das BMD Dokumentenmanagementsystem verschoben. Im Journal kann auch nachträglich zu einer Buchung ein Dokument hinzugefügt werden (Drag & Drop).
Ist am Kontenstamm des Sachkontos das "ANBU-Vorerfassungskennzeichen" aktiviert, öffnet sich das Fenster für die Vorerfassung des Anlageguts.
Das zugeordnete Dokument kann in der Anlagenvorerfassung mittels Doppelklick geöffnet werden.
Im Reiter Dokumente können Sie, je nach ausgewähltem Anlagegut im Anlagenbaum, die zugeordneten Dokument ansehen. Es kann auch die Dokumentenvorschau aktiviert werden.
In der Dokumentenübersicht können alle archivierten Dokumente angesehen werden.
Im Reiter Kunden/Lieferanten werden alle archivierten Dokumente der Kunden/Lieferanten des ausgewählten Mandanten angezeigt.
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