Sperren der Personalrückstellungen
Sperren von Personalrückstellungen
Wurden die Personalrückstellungen eines Stichtags und eines Modells fertiggestellt und sollen bzw. dürfen diese nicht mehr verändert werden, können die Personalrückstellungswerte gesperrt werden. Die Personalrückstellungen werden quasi fixiert. Es werden die Berechnungseinstellungen und alle Dienstnehmerwerte mit den letztgültigen Werten gespeichert und stehen nur noch zum Ansehen und Ausdrucken zur Verfügung.
Sie können die Sperre im Personalrückstellungshauptfenster in der Menüleiste über die "Funktionen" oder mittels rechter Maustaste auf der gewünschten Personalrückstellung mit der Funktion "Rückstellung sperren" durchführen:
Es folgt ein Hinweis, welche Konsequenzen mit der Sperre verbunden sind. Mit der Sperre werden für alle Personalrückstellungsarten eines Stichtags und Modells die Berechnungseinstellungen eingefroren.
Wird der Hinweis mit "OK" bestätigt, werden die Personalrückstellungen mit den aktuellen Werten eingefroren und eine weitere Neuberechnung wird nicht mehr durchgeführt.
Anschließend können Sie die Berechnungsnachweise der einzelnen Dienstnehmer/innen drucken und speichern.
Gesperrte Personalrückstellungen werden in der Personalrückstellungsliste in der Spalte "Ist gesperrt" mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet. Im Bereich der Personalrückstellungsarten sehen Sie einen Hinweis "Berechnung inaktiv".
Mit der rechten Maustaste "Sperre aufheben" oder über das Menü Funktionen "Sperre aufheben" kann die Sperre rückgängig gemacht werden.
Der Anwender erhält den Hinweis, dass durch die Aufhebung der Sperre die aktuellen Berechnungseinstellungen zur Personalrückstellungsberechnung herangezogen werden. Dadurch können sich die Personalrückstellungswerte ändern.
Es gibt drei Berechnungseinstellungen, die von der Sperre nicht betroffen sind, weil sie ausschließlich auf die Ausdrucksgestaltung Auswirkung haben und nicht auf das Personalrückstellungsergebnis:
- Allgemein:
Rückstellungen automatisch berechnen: Ja/Nein
Rundung: Standardwert für die Rundungen in den Personalrückstellungen festlegen. (1er, 10er, 100er, 1000er)
- Abfertigung:
Diese Einstellung steuert, ob Neueintritte und Vollübertritte auf der Abfertigungsliste mit null angedruckt werden sollen oder nicht.
- Urlaub:
Diese Einstellung steuert, ob Dienstnehmer mit Urlaubsvorgriffen am Ausdruck angeführt werden sollen oder nicht.
Wenn für gesperrte Personalrückstellungen eines Stichtags und Modells nachträglich eine weitere Personalrückstellungsart hinzugefügt wird, so wird beim Anlegen der neuen Personalrückstellungsart mit den gesperrten Berechnungseinstellungen die Personalrückstellung berechnet und anschließend in der Personalrückstellungsliste mit dem grünen Häkchen in der Spalte „Ist gesperrt“ gekennzeichnet.
Parameter für Sperre
Soll verhindert werden, dass jeder Mitarbeiter diese Sperre wieder aufheben kann, so kann dies in den BILANZ Parametern entsprechend eingestellt werden. Den notwendigen Parameter finden Sie unter BIL → Stammdaten → BILANZ Parameter.
Hier können Sie in der Parametergruppe "Personalrückstellungen" unter "Allgemeine Einstellungen" oder "Firmenbezogene Einstellungen" im Punkt "Sperre" die entsprechende Einstellung vornehmen.
Stellen Sie dazu den Parameter "Sperre aufheben" auf "1 – Bestimmte User" und erfassen Sie im Parameter "User zum Aufheben aller Sperren" die entsprechenden Benutzer.
