Integration von BMDDocs in BMD 5.5

 Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.

 

a) Alle Ausdrucke, die über den Reportgenerator laufen, können mittels Archivbutton im Report selbst archiviert werden.
b) Alle Ausdrucke, die über den Archivdrucker laufen werden automatisch archiviert.
c) Zusätzlich zum Ausdruck kann eine automatische Archivierung stattfinden, wenn das im jeweiligen Programm so vorgesehen ist. Das ist der Fall bei:

- KORE40 (Kostenstellenübersicht)
- PR11 (OP-Liste)
- PR13C (Saldenliste)

- PR16 (Mahnung)
- PR45 (UVA)
- WA310 (Ausdruck Faktura WWS)
- WA515 (Ausdruck Anfrage, Bestellung)
- INT53 (Honorarnote ILV)
- INT84E (alte Honorarnoten im Batch)

 

 

Die Übergabe von Dokumenten aus BMD 5.5 an BMDDocs erfolgt in der Regel über spezielle Druckertreiber, die Druckdateien erzeugen und gleichzeitig die Metadaten für diese Dokumente (Klientennummer, Archivnummer, Datum, Belegart usw.) in einer Datei namens BMDDOCS.DOK protokollieren. Der Speicherort für diese Datei wird im Regelfall im Parameter "Dokumentenimportdatei" (Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → 6 BMD DMS → Allgemeine Einstellungen → 1 DMS Einstellungen → Dokumentenimportdatei) angegeben.

 

Voraussetzungen für die reibungslose Archivierung aus BMD 5.5 sind weiters:
- Schreibrechte des Benutzers auf den Speicherort der BMDDOCS.DOK (siehe oben)
- Schreibrechte des Benutzers auf das BMD-Work-Verzeichnis (ist selbstverständlich)
- Schreibrechte des Benutzers auf das Programmverzeichnis von BMDNTCS
- Schreibrechte des Benutzers auf das Sammelverzeichnis (siehe unten) für die Druckdateien

 

 

 

 Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren.

 

Für den Austausch von Daten, die Übergabe von Dokumenten aus BMD 5.5 auf BMDDocs müssen folgende Faktoren berücksichtigt werden:

 

Server (Hardware): Läuft die BMD 5.5 Software auf demselben Server wie NTCS; welche Laufwerksmappings gibt es, sind diese von allen PCs aus erreichbar; können die UNC-Pfade überall (auch auf den Servern selbst) aufgelöst werden.

 

Konfiguration BMD 5.5: Windows oder Unix, mit oder ohne NetSpeed.

 

Berechtigung: Kann von allen verwendeten Instanzen auf alle benötigten Pfade ausreichend zugegriffen werden.

 

 

 

/E Firmennummer 
/F Archivnummer 
/K Kundennummer 
/PID PersonenID 
/PF PersonenFirmenNr 
/M Mitarbeiternummer 
/T Dokumentenkategorie 
/B Belegnummer 
/L Laufende Postnummer (eher nicht mehr verwenden) 

 

/D Dokumentenname 
/Z 1 = Eingang, 2 = Ausgang, 3 = Sonstiges 
/C Betreff 
/A Datum (DD.MM.YYYY) 
/N Notiz 
/J Jahr 
/MO Monat 
/L1 Lohnklientennummer (aus 5.5) 
/L3 Lohnklientenname (aus 5.5)

/ARLF = die Artikelfirmennummer
/ART = die Artikelnummer
 

 

 

 

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Siehe auch:     Dokumentenübersicht   Dokumentenimport über die Schnittstelle "bmddocs.dok"