APZ-Aufzeichnung - Überleitung in KORE
Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.Übersicht
Zweck von APZ-Aufzeichnungen sind die Auswertungsmöglichkeiten von Arbeitsplatzleistungen, -unterbrechungen, -störungen und -pausen sowie Möglichkeiten zur Auswertungen in der Kore nach der Überleitung in KORE, z. B. nach verschiedenen Kostenstellen bzw. Kore-Konten.
Voraussetzungen für die Überleitung von APZ-Aufzeichnungen in die KORE
Alle Arbeitsplatzaufzeichnungen, die mit der Funktion APZ-Aufzeichnungen: Buchungen fixieren fixiert worden sind (Änderungskennzeichen 2), können mit dieser Funktion in die Kostenrechnung als Buchungen übergeleitet werden. Relevant sind die auf den jeweiligen Arbeitsplatz-Stammdaten hinterlegten Kostenrechnungskonten. Dabei wird beispielsweise die am APZ hinterlegte Kostenstelle nicht auf die APZ-Aufzeichnung selbst geschrieben, sondern nur bei erfolgreicher Überleitung auf den KORE-Buchungsdatensatz.
Für eine erfolgreiche Überleitung in die KORE ist es notwendig, die Einheit "s" - Sekunden in den Einheiten-Stammdaten anzulegen bzw. dort eine vorhandene Mengen-Nr der Kostenrechnung auf der Einheit "s" zu hinterlegen.
Aufteilung Konten
Es ist möglich, die Bearbeitungszeit und die Rüstzeit auf unterschiedliche KORE-Konten zu buchen. Da es am Vorgang bzw. auf der APZ-Zeitaufzeichnung keine Ist-Rüstzeit, sondern nur eine gesamte Durchführungszeit gibt, wird die Zeit anhand der Vorgabe-Zeiten des Vorganges (Soll-Rüstzeit StR bzw. Soll-Durchführungszeit StD) aufgeteilt.
Beispiel
 | Aufteilung auf einzelne KORE Konten: Vorgabe-Zeiten des Vorgangs → Soll Durchführungszeit 1:00 → Soll Rüstzeit 0:15 Daher ist der Prozentsatz von der Rüstzeit im Soll 25 %. Zeiten am Vorgang in den Arbeitsdaten: → Ist Durchführungszeit 10 h → Aufteilung: 2,5 h Rüstzeit und 7,5 h Normalarbeitszeit |
Überleitung Mengen/Beträge
Via Parameter kann eingestellt werden, ob für APZ-Aufzeichnungen lediglich die Menge der Aufzeichnungen in Sekunden oder zusätzlich auch der Bruttobetrag pro Aufzeichnung übergeleitet werden soll.
Die Einstellung erfolgt über den Parameter PPS → Stammdaten → Einstellungen → Parameter → PPS/WWS allgemein → Kostenrechnung
Hier kann für die Funktion APZ-Aufzeichnungen: Überleitung in KORE eingestellt werden, ob auf die erstellten KORE-Buchungen ausschließlich Mengen oder auch Beträge übergeben werden. |
Erfassung der Zeitaufzeichnungen
Bei manuell erfassten APZ-Aufzeichnungen können Sie
- entweder nur das Leistungsdatum und die Dauer oder
- die Von- und Bis-Zeit bekannt geben.
Beide Erfassungsarten sind korrekt und werden somit auch in die Kostenrechnung übergeleitet.
Ergebnis der Überleitung
Erfolgreich übergeleitete APZ-Aufzeichnungen finden Sie unter folgendem Menüpunkt:
Kostenrechnung → Übernahme und Umlage → Buchungen bearbeitenMit Filterung auf das definierte Konto laut Einstiegsfeld bzw. Filterung auf den Buchungstext "APZ-Aufzeichnung" werden die übergeleiteten Datensätze aufgelistet.
Bei jenen APZ-Aufzeichnungen, bei denen die Überleitung gestartet worden ist, wird das Feld Buch-ID gesetzt.
Achtung: Auch bei nicht erfolgreicher Überleitung wird diese ID gesetzt. Sollten Sie hier Probleme haben, wenden Sie sich bitte an den PPS Support!
