Hinterlegung von Datenbesitzergruppen
Grundlegende Informationen zu Datenbesitzergruppen finden Sie unter Datenbesitzergruppen.Datenbesitzergruppen
Datenbesitzergruppen können verwendet werden, um einzelne bzw. bestimmte Datensätze wie Personalrückstellungen für bestimmte Benutzer zum Bearbeiten oder Ansehen zu sperren. Ob bereits eine Datenbesitzergruppe hinterlegt worden ist, sehen Sie im Fenster "Personalrückstellungen" im linken Bereich. Falls Sie die Spalten "Datenbesitzer für Bearbeiten" bzw. "Datenbesitzer für Ansehen" nicht sehen, müssen Sie diese einblenden.
Datenbesitzer ansehen
Nur die hinterlegten User der Datenbesitzergruppe können diese Personalrückstellung auswählen und ansehen.
Datenbesitzer bearbeiten
Nur die hinterlegten User der Datenbesitzergruppe können diese Personalrückstellung bearbeiten. Ansehen und Auswählen ist allen Usern gestattet.
Datenbesitzergruppe manuell hinterlegen
Die Datenbesitzergruppen können Sie unter TOOLS → Tools → Berechtigungen → Datenbesitzergruppen definieren.
Diese Datenbesitzergruppen können Sie mit der rechten Maustaste auf den einzelnen Personalrückstellungen hinterlegen. Wählen Sie dazu die gewünschte Personalrückstellung, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Personalrückstellung und wählen Sie "Bearbeiten".
Wählen Sie nun die gewünschte Datenbesitzergruppe aus.
Hinweis
 | Die hinterlegten Datenbesitzergruppen werden beim Kopieren der Personalrückstellung (nur bei der Eingabe des Bis-Stichtages) übernommen. |
Datenbesitzergruppe-Vorschlagswerte
Um nicht bei jedem Klienten die Datenbesitzergruppe manuell hinterlegen zu müssen, können die Datenbesitzergruppen von den Firmen- oder FIBU-Stammdaten bei der Neuanlage bzw. beim Kopieren von Personalrückstellungen automatisch übernommen werden.
Unter BIL → Stammdaten → BILANZ Parameter → Personalrückstellungen können Sie entscheiden, ob die Datenbesitzergruppen von den Firmen- oder FIBU-Stammdaten übernommen werden:
Dieser Parameter wird bei folgenden Varianten zum Befüllen der Felder "Datenbesitzergruppe ansehen" sowie "Datenbesitzergruppe bearbeiten" herangezogen:
- Mehrfachneuanlage
- Kopieren der Personalrückstellung über Funktionen → Rückstellung kopieren
- Kopieren der Personalrückstellung via rechte Maustaste → Rückstellung kopieren
Achtung!
 | Dieser Parameter wird nicht beim Kopieren der Personalrückstellung mit Hilfe des Feldes "Bis-Stichtag" herangezogen. In diesem Fall werden die Datenbesitzergruppen für Ansehen bzw. Bearbeiten von der kopierten Personalrückstellung mitkopiert. |
Datenbesitzergruppe aus FIBU-Stammdaten
Haben Sie als Datenbesitzergruppe-Vorschlagswert "FIBU" gewählt, so werden bei einer Mehrfachneuanlage sowie beim Kopieren die Datenbesitzergruppen von den FIBU-Stammdaten als Vorschlagswerte hinterlegt:
FIBU-Stammdaten:
Vorschlagswerte bei Neuanlage/Kopie der Personalrückstellungen:
Datenbesitzergruppe aus Firmenstammdaten
Haben Sie als Datenbesitzergruppe Vorschlagswert "Firma" gewählt, so werden bei einer Mehrfachneuanlage sowie beim Kopieren die Datenbesitzergruppen von den Firmenstammdaten als Vorschlagswerte hinterlegt:
Firmenstammdaten:
Vorschlagswerte bei Neuanlage/Kopie der Personalrückstellungen:
Hinweis
| Wird die Datenbesitzergruppe in den Firmen- oder FIBU-Stammdaten geändert, so erfolgt kein automatischer Abgleich mit den Personalrückstellungen. Erst bei einer neuerlichen Neuanlage bzw. beim Kopieren der Personalrückstellung werden die aktuellen Datenbesitzergruppen als Vorschlagswerte verwendet. |
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