UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.

A_TREE1.bmp CRM und DMS → DMS → Dokumentenübersicht/Dokumentenliste → Funktionen → Schreibschutz → Schreibschutz ändern
 
In diesem Fenster können Sie den Schreibschutz von Dokumenten ändern. Das heißt, Sie können auch einen aktiven Schreibgeschützt-Status wieder deaktivieren.

1155120728000003060_1.png
 

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Schreibschutz ändern

Im Feld Schreibschutz aktivieren bzw. deaktivieren Sie den Schreibschutz.

Im Feld Auswahl entscheiden Sie, wofür Sie den Schreibschutz ändern: für das aktuelle Dokument, für die aktuelle Liste, für eine Kategorie oder für selektierte Dokumente

Haben Sie Kategorie gewählt, so wird das Feld unterhalb aktiv und Sie wählen eine Kategorie aus.
 
Unter Manuell gesetzter Schreibschutz wählen Sie, ob der Schreibschutz für alle Dokumente geändert werden soll oder nur für Dokumente, bei denen der Schreibschutz bisher nicht manuell verändert worden ist. Der Schreibschutz wird manuell gesetzt, indem Sie die Funktion "Dokument schützen" unter Funktionen → Schreibschutz verwenden.

Hinweis 
Hinweis.png
Ist ein Dokument schreibgeschützt, können Sie folgende Funktionen nicht betätigen: Dokument bearbeiten, Neue Version aus Datei, Dokument sperren und Löschen. Zusätzlich müssen Sie noch die Berechtigung Dokument schützen deaktivieren, damit bei Dokumenten mit Schreibschutz-Status die oben genannten Funktionen nicht möglich sind. Jeder Benutzer, der diese Berechtigung hat, kann auch bei schreibgeschützten Dokumenten diese Funktionen ausführen. Diese Berechtigung können Sie unter TOOLS → Tools → Berechtigungen → Berechtigungen vergeben.

1185883104000903500_2.png

Hintergrundinformationen

Der Schreibschutz kann - wie oben beschrieben - auch manuell am Dokument erstellt werden. Am Dokument sehen Sie das Feld Schreibschutz, das dann aktiviert ist.
Am Dokument lässt sich im Feld Schreibschutz von nachvollziehen, wie der Schreibschutz erstellt worden ist: Manuell oder durch die Kategorie
 
Sollen ganze Kategorien geschützt werden, so wählen Sie auf der Dokumentenkategorie im Feld Schreibschutz, dass die Dokumente dieser Kategorie geschützt erstellt werden sollen.
 
Soll der Schreibschutz für eine gesamte Kategorie deaktiviert werden, so geben Sie in diesem Fenster im Feld "Schreibschutz" die Option "Deaktivieren" ein, wählen im Feld "Auswahl" die Option "Kategorie" und geben die Bezeichnung der Kategorie ein.

1156671917000101230_0.png
 
Bei einer Verteilung eines schreibgeschützten Dokuments bleibt der Schreibschutz auf den Verteilungen aufrecht.
Ist ein Dokument bereits verteilt und wird anschließend der Schreibschutz gesetzt, so werden alle Verteilungen geschützt.

Der Schreibschutz eines Originaldokuments wird beim Kopieren nicht auf die Kopie mitübernommen. Dasselbe gilt für Dokumentenverknüpfungen.
 
Wird das Dokument verschoben, bleibt der Schreibschutz bestehen.
Ebenso kann die Kategorie des Dokuments geändert werden, während der Schreibschutz bestehen bleibt.
 
Dokumente, die gesperrt oder durch eine Datenbesitzergruppe geschützt sind, können zusätzlich mit einem Schreibschutz versehen werden.
 
1097582601000001570.png