BMD Scan: OCR- und Barcodeerkennung
Grundlegende Informationen zur Administration finden Sie unter: Administration von Benutzern, Gruppen und RollenDatei-Explorer
 | Der Datei-Explorer erleichtert das papierlose Buchen, die ER-Kontrolle bzw. das Abarbeiten von pdf-Stapeln. Er wird auf der linken Seite des BMD Scans angezeigt und kann natürlich auch ausgeblendet werden. Über die Combobox im oberen Fensterbereich kann jedes beliebige Verzeichnis ausgewählt werden. Im unteren Fensterbereich werden dann die darin enthaltenen Dokumente angezeigt. BMD Scan merkt sich den zuletzt eingegebenen Pfad. Im Mittelteil des Datei-Explorers befinden sich die Felder, die befüllt werden, wenn sie mittels OCR oder QR-Erkennung ausgelesen werden können. Klickt man unten auf „Bearbeiten“ so können diese Felder auch manuell befüllt werden, falls das Programm keines oder nicht alle Felder auslesen kann. Sobald in diesen Feldern Werte gespeichert werden, wird für das entsprechende Dokument ein Metadatensatz erzeugt. Wenn das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt über BMD Scan Datei-Explorer aufgerufen wird, hat das Programm wieder alle Informationen parat. |
Seiten splitten
Für die Abarbeitung von mehrseitigen Bilddateien, die allerdings nicht alle zusammengehören, ist die neue Funktion „Seiten splitten“ eine ideale Arbeitserleichterung.
Das mehrseitige Dokument kann eingescannt oder über den Datei-Explorer aufgerufen werden und anschließend durch „ab Seite 1“ oder „markierte Seite(n) splitten“ in mehrere Teile geteilt werden.
Das mehrseitige Dokument kann eingescannt oder über den Datei-Explorer aufgerufen werden und anschließend durch „ab Seite 1“ oder „markierte Seite(n) splitten“ in mehrere Teile geteilt werden.
Dadurch entstehen einzelne Dokumente, die anschließend bequem archiviert oder verbucht werden können.
Barcodeerkennung
Mit der Barcodeerkennung kann BMD Scan einen auf der Rechnung vorhandenen QR-Code auslesen. Die Felder im Datei-Explorer werden befüllt, sobald man den Punkt 
im Menüband angestoßen hat. Konnte der QR-Code ausgelesen werden, so stimmen die Werte hundertprozentig. Ansonsten befindet sich nichts in den Feldern des Datei-Explorers.
im Menüband angestoßen hat. Konnte der QR-Code ausgelesen werden, so stimmen die Werte hundertprozentig. Ansonsten befindet sich nichts in den Feldern des Datei-Explorers. 
Diese Informationen können dann beim Papierlos buchen oder bei der ER-Kontrolle gleich in die Buchungsmaske übernommen werden.
OCR-Erkennung
Wird die Funktion 
im Menüband gestartet, so liest das Programm das im BMD Scan geöffnete Dokument auf Informationen durch. Diese Variante ist nicht ganz so zuverlässig wie der QR-Code, eine Kontrolle ist immer notwendig.
Die Stellen, an welchen die OCR-Erkennung etwas gefunden hat, werden gelb markiert dargestellt.
Wurden mehrere Werte gefunden, die in eines der Felder passen könnten, so zeigt das Programm diese Werte in einer Combobox an und man kann den richtigen Wert auswählen oder auch manuell überschreiben.
im Menüband gestartet, so liest das Programm das im BMD Scan geöffnete Dokument auf Informationen durch. Diese Variante ist nicht ganz so zuverlässig wie der QR-Code, eine Kontrolle ist immer notwendig.Die Stellen, an welchen die OCR-Erkennung etwas gefunden hat, werden gelb markiert dargestellt.
Wurden mehrere Werte gefunden, die in eines der Felder passen könnten, so zeigt das Programm diese Werte in einer Combobox an und man kann den richtigen Wert auswählen oder auch manuell überschreiben.
Diese Informationen können dann beim Papierlos buchen oder der ER-Kontrolle gleich in die Buchungsmaske übernommen werden.
Allgemeine Informationen zur OCR-Erkennung bzw. welche Regeln dabei angewendet werden, erfahren Sie in der Hilfe zur OCR-Erkennung.
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