Ausdruck Einschreibebuch
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.Erstellen Sie hier einen Ausdruck des Einschreibebuchs. Beachten Sie dazu die weiter unten angeführten Hintergrundinfos.
Firma | Wählen Sie eine bestimmte Firma aus, für die das Einschreibebuch gedruckt werden soll. |
Erstellungsart | Wählen Sie aus, ob ein neues Einschreibebuch gedruckt werden soll, ein bestehendes oder das letzte Einschreibebuch. |
Start Seitennummerierung | Dieses Feld weist bei einem neuen Einschreibebuch den Wert 1 auf und wird fortlaufend nummeriert, der Wert kann nicht geändert werden. Bei einem bestehenden Einschreibebuch können Sie hier eine Seitennummer eintragen. |
Von Datum und Bis Datum | Schränken Sie den Zeitraum für den Ausdruck ein. |
Unten links finden Sie die Option Erweiterte Ansicht. Ist diese aktiviert, so haben Sie oben im Fenster das Feld Reportname zur Verfügung, in dem Sie einen eigenen Report eingeben können, falls Sie nicht den ausgelieferten BMD Standardreport verwenden möchten.
Hintergrundinfos zum Ausdruck Einschreibebuch
Druckt eine Liste von allen Poststücken, die eingeschrieben versendet werden sollen. Diese Liste muss vom Postamt bestätigt werden.
Für die Funktion "Ausdruck Einschreibebuch" müssen sich Poststücke (Einschreiben) unter den Postausgängen befinden. Weiters muss das Feld "Versandart" korrekt befüllt sein, d. h., es muss eine Versandart eingetragen sein, bei der in der Versandarten-Verwaltung das Feld "Ist Einschreiben" aktiviert ist. Sollten Einstellungen falsch hinterlegt bzw. keine Einschreiben im eingegebenen Zeitraum in den beiden Feldern Von Datum und Bis Datum vorhanden sein, erfolgt eine Hinweismeldung "Keine Daten vorhanden".
Das Einschreibebuch wird mit einer fortlaufenden eindeutigen (zuletzt gedruckte Nummer + 1) Sequenznummer versehen. Diese Nummer wird im Feld "Start Seitennummerierung" bei jedem Aufruf der Funktion automatisch vorgeschlagen bzw. nummeriert.
Für die Funktion "Ausdruck Einschreibebuch" müssen sich Poststücke (Einschreiben) unter den Postausgängen befinden. Weiters muss das Feld "Versandart" korrekt befüllt sein, d. h., es muss eine Versandart eingetragen sein, bei der in der Versandarten-Verwaltung das Feld "Ist Einschreiben" aktiviert ist. Sollten Einstellungen falsch hinterlegt bzw. keine Einschreiben im eingegebenen Zeitraum in den beiden Feldern Von Datum und Bis Datum vorhanden sein, erfolgt eine Hinweismeldung "Keine Daten vorhanden".
Das Einschreibebuch wird mit einer fortlaufenden eindeutigen (zuletzt gedruckte Nummer + 1) Sequenznummer versehen. Diese Nummer wird im Feld "Start Seitennummerierung" bei jedem Aufruf der Funktion automatisch vorgeschlagen bzw. nummeriert.
Um bereits früher gedruckte Einschreibebücher zu reproduzieren, muss bei der "Erstellungsart" die Option "bestehendes Einschreibebuch" gewählt und die gewünschte Sequenznummer (Start Seitennummerierung) angegeben werden.
Falls zu einem bereits ausgedruckten Einschreibebuch noch Einschreiben nachgetragen werden sollen, muss ebenso bei der "Erstellungsart" die Option "letztes Einschreibebuch" gewählt werden.
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Lernvideo: