Automatische Benutzeranlage bei Mitarbeitererfassung
Allgemein
Bei folgenden Abläufen kann bei der Mitarbeitererstellung automatisch eine User-ID in der Benutzerverwaltung angelegt und in den Mitarbeiterstammdaten hinterlegt werden.
- beim Personenimport für Mitarbeiter
- bei einer manuellen Neuanlage eines Mitarbeiters
- beim Mitarbeiterimport aus der BMD 5.5 Lohnverrechnung
Hinweis
 | Ein neu erstellter Benutzer erhält automatisch jene Berechtigungsgruppe, die in folgendem Parameter hinterlegt ist: Paket TOOLS → Tools → Überblick über alle TOOLS Parameter → Gruppen → Allgemeine Einstellungen → Gruppenparameter → Standardgruppe für neue Benutzer
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Eine automatisch generierte User-ID setzt sich nach folgender Systematik zusammen: "BMD" + Mitarbeiternummer, z. B. "BMD123". Mittels Personenimport ist es auch möglich, Benutzer mit individuellen User-IDs anzulegen.
Voraussetzungen für die automatische Benutzeranlage bei Mitarbeitererfassung:
- Am Firmenstamm der Firma, unter welcher der Mitarbeiter erfasst wird (nicht die Dienstverhältnisfirma), muss das Feld "User anlegen" aktiviert sein.
- Die automatische Benutzer-Neuanlage erfolgt nur, wenn der Mitarbeiter neu erstellt wird.
- Bei bereits bestehenden Mitarbeitern wird die automatische Anlage von neuen Benutzern NICHT unterstützt.
Personenimport
Um User-IDs über den Personenimport anzulegen bzw. zu Mitarbeitern zuzuordnen, gelten die gleichen Voraussetzungen wie für die allgemeine automatische Benutzeranlage. Die volle Funktionalität ist im Personenimport nur dann gegeben, wenn der Benutzer in Kombination mit der Neuanlage eines Mitarbeiters importiert wird.
Zusätzlich gilt in Kombination mit der Neuanlage eines Mitarbeiters:
- Die zu erstellende User-ID muss beim CSV-Import mit dem Spaltennamen "MIT_BMDUSERID" importiert werden.
- Die User-ID darf, sofern Sie im Zuge des Imports neu erstellt werden soll, nicht länger als 10 Zeichen sein. Es ist NICHT möglich, über den Personenimport User-IDs mit einer Länge von über 10 Zeichen anzulegen!
- Soll eine bereits in NTCS existierende User-ID durch den Import auf einen neu anzulegenden Mitarbeiter verknüpft werden, werden auch User-IDs mit einer Länge über 10 Zeichen unterstützt.
- Ist die importierte User-ID zu lang oder wird die Spalte leer importiert, wird sie ignoriert und ein Standarduser angelegt ("BMD" + Mitarbeiternummer).
Möchten Sie dennoch lange User-IDs > 10 Zeichen im Zuge eines Personenimports auf Mitarbeiter importieren, besteht die Möglichkeit, dies in zwei Schritten zu machen. Zuerst müssen im Fenster "Benutzer" mittels "Standardimport Textdatei" die entsprechenden User-IDs angelegt werden. Die User-ID muss dabei in das Feld "User-ID" importiert werden, nicht in das Feld "User-ID (Intern)". In einem zweiten Schritt können dann mittels Personenimport die Mitarbeiter angelegt und die User-IDs zugeordnet werden.
Hinweis
| Ein Import einer User-ID auf bereits bestehende Mitarbeiter ist nur eingeschränkt in Form einer Zuordnung möglich: Die User-ID muss bereits zuvor in NTCS angelegt sein und muss einer Länge < 10 Zeichen entsprechen. Durch den Import kann dann die Zuordnung von diesen bereits bestehenden User-IDs auf bereits bestehende Mitarbeiter erfolgen. Es ist NICHT möglich, über einen Import auf bestehende Mitarbeiter eine neue User-ID anzulegen! |
