Personen importieren: Mitarbeiter, Bewerber, Vertreter
Grundlegende Informationen finden Sie unter Personen importieren. Allgemeine Informationen
Diese Dokumentation beschreibt den Import von Personendaten über den Personenimport per CSV-Datei für Mitarbeiter, Bewerber und Vertreter.
Das Zeichen * hinter einem Feldnamen in der nachfolgenden Beschreibung der einzelnen Felder bedeutet, dass die nächstgereihten Felder mit dem Zeichen * vor dem Namen ebenfalls im CSV-File enthalten sein müssen.
Die folgenden Ausführungen gelten auch für Bewerber und Vertreter, auch wenn nur vom Mitarbeiter die Rede ist. Die Feldnummern stammen von den Mitarbeiterfeldern.
Hinweis zu historisch gewarteten Mitarbeiterdaten
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Hinweis
| Möchten Sie Bewerber importieren, empfehlen wir, die Funktionen des Programmpakets "Personalinformationssystem" zu verwenden. Eine optimale Arbeitsweise mit Bewerbern setzt die Verwendung der PI Funktionen voraus. Informationen finden Sie unter Importmöglichkeiten im Personalinformationssystem. |
Pflichtfelder
Folgende Felder müssen im CSV-File vorhanden sein:
PER_FIRMENNR | Eigene Firmennummer, unter der der Mitarbeiter angelegt werden soll. |
| PER_PERSONENNR | Mitarbeiternummer (bzw. Nummer des Bewerbers oder Vertreters) |
PER_PERSONENART | Hier ist immer das Kürzel MA für Mitarbeiter einzutragen. |
Es muss ein Personenkennzeichen festgelegt werden:
| Geben Sie die Spaltenüberschrift für das gewünschte Personenkennzeichen an. Eine Person kann mit der Personenart MA als Mitarbeiter, Bewerber oder Vertreter angelegt werden. Entscheidend dafür ist, welches Personenkennzeichen mitimportiert wird. 1 = Ja 0 = Nein Ein Mitarbeiter kann auch als Mitarbeiter und Vertreter angelegt werden bzw. auf Mitarbeiter und Vertreter umgestellt werden. Verwenden Sie dazu beide Spalten "MIT_ISTMITARBEITER" und "MIT_ISTVERTRETER" und verwenden Sie bei beiden Spalten den Wert 1. |
Eine automatische Ermittlung der nächsten freien Personennummer anhand des Nummernkreises, ist für Mitarbeiterimporte NICHT möglich!
Zusätzlich zu den oben genannten Pflichtfeldern können (sofern in der Personenmaske vorhanden und sinnvoll) für Mitarbeiter/Bewerber/Vertreter Felder aus den folgenden Tabellen importiert werden:
| Felder aus der Personentabelle | |
Felder aus der Mitarbeitertabelle | |
Felder aus der Adresstabelle | |
Wichtige Spezialfelder (Bankverbindung, u.a.m.) |
Beispiel
 | Musterdatei für den Import von Mitarbeitern: Beispiel für den Aufbau einer CSV-Datei:  |
 | Siehe auch: |