Importmöglichkeiten im Personalinformationssystem
Allgemeines
Wie jede Software lebt auch das BMD Personalinformationssystem von der Menge und der Qualität der Daten die darin enthalten sind. Dabei gibt es neben der klassischen Variante der manuellen Datenerfassung auch die Möglichkeit Daten über Import in das System zu bringen. Das BMD Personalinformationssystem bietet diese Möglicheit des Datenimports für folgende Punkte:
- Ausbildungstämme
- Ausbildungen mit Stammübernahme
- Ausbildungen ohne Stammübernahme
- Ausbildungsteilnahmen
- Ausbildungskontingente
- Ausbildungsstammqualifikationen
- Stellenbeschreibungen
- Stellenqualifikationen
- Jobqualifikationen
- Personenqualifikationen
- Lebenslaufdaten
- Onlinebewerbungen
- Personenstammdaten
Einstellungen Importmaske
Im Zuge des Imports von Daten in das BMD Personalinformationssystems können Einstellungen in der Importmaske getroffen werden.
Diese Einstellungen sind notwendig, damit das Programm die Importdateien korrekt lesen und verarbeiten kann.
Allgemein (Standardeinstellungen)
| Importart | Die Einstellung welche Daten in das BMD Personalinformationssystem importiert werden. Der Satzaufbau der Importdatei variiert je Importart. |
Importdatei | Mit dem F4-Button wird der Windowssuchdialog gestartet um die Importdatei zu wählen. |
Erste Zeile ignorieren | Wird in der Importdatei eine Überschriftenzeile verwendet, muss diese Option aktiviert werden, um nur die Daten zu importieren. |
Notizen als Text importieren | Sofern in der Importdatei Notizen vorhanden sind, sollte dieser Schalter aktiviert werden. |
Protokolldatei schreiben | Ist diese Option aktiv, werden nicht importierbare Sätze der Importdatei in eine neue Datei geschrieben. |
Protokolldateiname | Legt den Namen der Datei fest, in die die nicht importierbaren Sätze geschrieben werden sollen. |
Erweitert (Experteneinstellungen)
Benutzerdefinierte Zuordnungsdatei | In dieser Datei kann eine Zuordnung der Spalten in der Datei zur Feldbeschreibung im System hinterlegt werden. |
Datumsformat in Importdatei | Hier wird hinterlegt in welchem Format die Datumsfelder der Importdatei angeliefert werden. Im Zuge des Imports werden diese dann auf das Datumsformat der Anwendung umgewandelt. |
Separator automatisch bestimmen | Ermittelt das Trennzeichen der Importdatei automatisch. |
Trennzeichen | Hier wird der Separator angegeben, der für die zu importierende Datei benötigt wird. Ist ein "#" Zeichen vorangestellt, wird dafür ein entsprechendes ASCII-Zeichen verwendet (z. B. "#9" für Tabulator). |
| Texterkennungszeichen | In dieses Zeichen eingebettete Feldinhalte werden als zusammenhängender Text erkannt. |
Fixe Spaltenlänge | Wird dieser Modus aktiviert, werden für den Import nicht Separatoren benutzt sondern die Spalten durch diese fixe Länge definiert. |
Konvertierung | Sollen die Sonderzeichen beim Import konvertiert werden? (Standard ist ASCII → OEM) |
Zeichensatztabelle | Hier kann die Zeichensatztabelle gewählt werden, mit der die Importdatei geschrieben wurde. Wurde die Importdatei in einem System mit der selben Regionseinstellung geschrieben, wie im Importsystem kann "Automatisch" gewählt werden. |
Datei | Auswahl der Aktion, die auf die Importdatei nach erfolgreichem Import angewendet werden soll.
|
Sicherungsverzeichnis, in das die Datei verschoben werden soll | Sofern die gewählte Aktion nach dem Import "Verschieben" oder "Umbenennen und Verschieben" ist, kann hier das Zielverzeichnis für die Datei angegeben werden. |
Sicherungsdateien älter als (n) Tage löschen | Es werden alle Dateien älter als (n) Tage aus dem Sicherungsverzeichnis gelöscht. Wird hier kein Wert angegeben, werden die Dateien nicht automatisch gelöscht. |
Delta statt Datei importieren | Bei wiederkehrendem Import von nur leicht geänderten Dateien mit vielen Datensätzen ist diese Option zeitsparend. Es werden nur die Zeilen importiert, die sich seit dem letztmaligen Import geändert haben bzw. dazugekommen sind. |
Ordner für Deltaimport | Tragen Sie hier den Ordner ein, in dem die importierte Datei für den nächsten Deltaimport aufbewahrt wird. |
Zahlentrenner verändern | Durch die Aktivierung dieser Option wird die individuelle Einstellung für Dezimal- und Tausendertrenner aktiv. |
Dezimaltrenner | Hier kann der zu verwendende Dezimaltrenner für Zahlen selbst eingestellt werden (Das Verwenden dieser Aktion wird protokolliert). |
Tausendertrenner | Hier kann der zu verwendende Tausendertrenner für Zahlen selbst eingestellt werden (Das Verwenden dieser Aktion wird protokolliert). |
Zeilenseparator ersetzten | Dieser Separator wird beim Import durch Zeilenvorschübe ersetzt. |
Makro nach Lesen | Hier kann ein Makro hinterlegt werden, das beim Lesen jedes Datensatzes ausgeführt wird. |
Makro vor Schreiben | Hier kann ein Makro hinterlegt werden, das beim Schreiben jedes Datensatzes ausgeführt wird. |
Feldbeschreibung
Jede Importart verfügt über eine indivuelle Liste an importierbaren Feldern. Dabei ist es aber nicht immer notwendig alle Felder zu importieren, sondern nur jene die zur Verfügung stehen und benötigt werden. Die Anpassung der Feldauswahl für die Importfelder hat daher eine besondere Bedeutung.
Die Feldauswahl für jede Importart kann an die Importdatei angepasst werden. Die Reihenfolge der zu importierenden Felder muss daher nicht zwingend in der Importdatei angepasst, sondern kann auch im Importprogramm konfiguriert werden.
Durch einen Mausklick mit der rechten Maustaste in die "Spaltenüberschriften" öffnet sich die das Kontextmenü, über das die Feldauswahl angepasst werden kann. Voraussetzung ist, dass zuvor eine Importdatei angegeben worden ist. Fehlt die Importdatei, wird das Kontextmenü nicht geöffnet.
Hinweis
 | Damit die Anpassung in der Feldauswahl auch erhalten bleibt, muss diese gespeichert werden. Ob hier benutzerbezogen oder global gespeichert wird, ist im Grunde egal. Wenn die Importschnittstelle jedoch für mehrere Benutzer konfiguriert wird, ist die globale Speichervariante zu empfehlen.  |
Achtung!
 | Felder, die nicht in der Feldauswahl der Importvorschau enthalten sind werden auch nicht Importiert! Mit der Funktion Dateiüberprüfung beseht die Möglichkeit im solche Fehler im Vorfeld zu erkennen.  |
Import Ausbildungsstamm
Die Ausbildungsart "Ausbildungsstamm" bietet die Möglichkeit, Ausbildungstämme aus einem "Fremdsystem" zu importieren.
Eine detaillierte Beschreibung zur Verwendung und Funktion der Ausbildungstämme ist im Hilfethema Aufbau und Verwendung des Ausbildungsstamms zu finden.
Feldauswahl für Import Ausbildungstamm
| Feld | Feldname | Länge/Format/Hinweis | Pflichtfeld |
| Firma | MCA_VAS_FIRMENNR | numerisch | Ja |
| Stamm-Nr | MCA_VAS_VSTAMMNR | numerisch | Ja |
| Bezeichnung | MCA_VAS_VSTAMMBEZ | alphanumerisch | Nein |
| Abteilungsleiter | MCU_VAS_ABTEILUNGSLEITER | numerisch | Nein |
MCU_VAS_LIEFERANT | numerisch Hinweis: Diverse Personen und Mitarbeiter können in diesem Feld nur dann importiert werden, wenn die Personennummern eindeutig sind. | Nein | |
MCA_VAS_ARL_ARTIKELNR | numerisch | Nein | |
MCA_VAS_CHECK_OVERLAP | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAS_ORT_PERSONENID | numerisch | Nein | |
MCA_VAS_ISTINITIALAUSBILDUNG | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAS_EQUIPMENT | alphanumerisch | Nein | |
MCA_VAS_SHOW_DOG | alphanumerisch | Nein | |
MCA_VAS_EDIT_DOG | alphanumerisch | Nein | |
MCA_VAS_AV_FREIFELDA01_250 | alphanumerisch, 250 Zeichen | Nein | |
MCA_VAS_AV_FREIFELDA02_80 | alphanumerisch, 80 Zeichen | Nein | |
MCA_VAS_AV_FREIFELDA03_80 | alphanumerisch, 80 Zeichen | Nein | |
MCA_VAS_AV_FREIFELDNK04 | numerisch, 15 Vorkomma-, 9 Nachkommastellen | Nein | |
MCA_VAS_AV_FREIFELDN05_20 | numerisch, 20 Stellen, ohne Nachkomma | Nein | |
MCA_VAS_FREIFELDA5_255 | alphanumerisch, 255 Zeichen | Nein | |
MCA_VAS_FREIFELDA7_80 | alphanumerisch, 80 Zeichen | Nein | |
MCA_VAS_FREIFELDA8_80 | alphanumerisch, 80 Zeichen | Nein | |
MCA_VAS_FREIFELD13 | numerisch, 10 Stellen, ohne Nachkomma | Nein | |
MCA_VAS_FREIFELD14 | numerisch, 10 Stellen, ohne Nachkomma | Nein | |
MCA_VAS_FREIFELD15 | numerisch, 10 Stellen, ohne Nachkomma | Nein | |
MCA_VAS_FREIFELD6 | Datum | Nein | |
MCA_VAS_FREIFELD7 | Datum | Nein | |
MCA_VAS_ISTFOERDERBAR | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCU_VAS_GESCHAEFTSFUEHRER | numerisch | Nein | |
MCA_VAS_ISTINAKTIV | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAS_BEDARF_SICHTBAR | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAS_VSTAMMINFO | alphanumerisch | Nein | |
MCA_VAS_AVKATEGORIE_LFDNR | numerisch | Nein | |
MCA_VAS_KONTINGENT_BEFREIT | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAS_AVKTYP | 0 - Stunden 1 - Kosten 2 - Stunden und Kosten | Nein | |
MCU_VAS_AVKOSTEN_EDIT | numerisch | Nein | |
MCA_VAS_KURSINHALT | alphanumerisch | Nein | |
MCA_VAS_KURSZIEL | alphanumerisch | Nein | |
MCA_VAS_PRO_PROJEKTNR | numerisch | Nein | |
MCA_VAS_HATPRUEFUNG | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCU_VAS_RESSOURCENPAKET | numerisch | Nein | |
MCA_VAS_RZ_PFLICHTIG | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAS_STUNDEN | numerisch | Nein | |
MCA_VAS_INSTANT_CREATE_TN | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAS_TEILNAHMEGRAD | numerisch | Nein | |
MCU_VAS_VERTRETER | numerisch | Nein | |
MCA_VAS_VORAUSSETZUNG | alphanumerisch | Nein | |
MCA_VAS_HATZERTIFIKAT | 0 - Nein 1 - Ja | Nein |
Beispiel
 |  |
Import Ausbildung
Die Importarten "Ausbildung mit Stammübernahme" und "Ausbildung ohne Stammübernahme" bieten die Möglichkeit, Ausbildungen aus einem "Fremdsystem" zu importieren.
Eine detaillierte Beschreibung zur Verwendung und Funktion der Ausbildungen ist im Hilfethema Ausbildungen und Teilnahmen im BMD PI zu finden.
Hinweis
| Voraussetzung für den Import von Ausbildungen ist, dass es die dazugehörigen Ausbildungsstämme bereits im System gibt. Ist dies nicht der Fall, so können diese in einem vorhergehenden Schritt ebenfalls importiert oder manuell angelegt werden. |
Hinweis
| Die Importart "Ausbildung mit Stammübernahme" übernimmt die Vorschlagswerte des gewählten Ausbildungsstamms (z. B. Stunden, Kategorie, Teilnahmegrad) auf die zu importierende Ausbildung. Folglich werden die Vorschlagswerte bei der Importart "Ausbildung ohne Stammübernahme" nicht übernommen.  |
Feldauswahl für Import Ausbildungen
| Feld | Feldname | Länge/Format/Hinweis | Pflichtfeld |
| Firma | MCA_VAK_FIRMENNR | numerisch | Ja |
| Ausbildungsart | MCA_VAK_VSTAMMNR | numerisch | Ja |
| Bezeichnung | MCA_VAK_VERANSTALTUNGSBEZ | alphanumerisch | Nein |
| Beginndatum | MCA_VAK_BEGINNDATUM | Datum | Nein |
MCA_VAK_BEGINNUHRZEIT | Uhrzeit | Nein | |
MCA_VAK_ENDEDATUM | Datum | Nein | |
MCA_VAK_ENDEUHRZEIT | Uhrzeit | Nein | |
MCA_VAK_ISTABGESAGT | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAK_SEMINARABGESCHLOSSEN | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAK_ABMELDEFRIST | Datum | Nein | |
MCA_VAK_ABSAGEDATUM | Datum | Nein | |
MCU_VAK_LIEFERANT | numerisch Hinweis: Diverse Personen und Mitarbeiter können in diesem Feld nur dann importiert werden, wenn die Personennummern eindeutig sind. | Nein | |
MCA_VAK_ANMELDEFRIST | Datum | Nein | |
MCA_VAK_CHECK_OVERLAP | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCU_VAK_AVKOSTEN_EDIT | numerisch | Nein | |
MCA_VAK_SHOW_DOG | alphanumerisch | Nein | |
MCA_VAK_EDIT_DOG | alphanumerisch | Nein | |
MCA_VAK_PER_PERSONENID | numerisch | Nein | |
MCA_VAK_FARBCODENR | numerisch | Nein | |
MCA_VAK_FREIFELDD | Datum | Nein | |
MCA_VAK_FREIFELDN1 | numerisch, 5 Stellen, ohne Nachkomma | Nein | |
MCA_VAK_FREIFELDNK1 | numerisch, 15 Vorkomma-, 9 Nachkommastellen | Nein | |
MCA_VAK_FREIFELDA06_100 | alphanumerisch, 100 Zeichen | Nein | |
MCA_VAK_FREIFELDA07_100 | alphanumerisch, 100 Zeichen | Nein | |
MCA_VAK_FREIFELDA08_100 | alphanumerisch, 100 Zeichen | Nein | |
MCA_VAK_FREIFELDA09_100 | alphanumerisch, 100 Zeichen | Nein | |
MCA_VAK_FREIFELDA1 | alphanumerisch, 20 Zeichen | Nein | |
MCA_VAK_FREIFELDA2 | alphanumerisch, 20 Zeichen | Nein | |
MCA_VAK_FREIFELDA3 | alphanumerisch, 20 Zeichen | Nein | |
MCA_VAK_FREIFELDA10_500 | alphanumerisch, 500 Zeichen | Nein | |
MCA_VAK_FREIFELDA11_500 | alphanumerisch, 500 Zeichen | Nein | |
MCA_VAK_FREIFELDA4_80 | alphanumerisch, 80 Zeichen | Nein | |
MCA_VAK_FREIFELDA5_255 | alphanumerisch, 255 Zeichen | Nein | |
MCA_VAK_KURSINFO | alphanumerisch | Nein | |
MCA_VAK_AVKATEGORIELFDNR | numerisch | Nein | |
MCA_VAK_KONTINGENT_BEFREIT | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAK_AVKTYP | 0 - Stunden 1 - Kosten 2 - Stunden und Kosten | Nein | |
MCA_VAK_KURSINHALT | alphanumerisch | Nein | |
MCA_VAK_KURSZIEL | alphanumerisch | Nein | |
MCA_VAK_MAXTEILNEHMER | numerisch | Nein | |
MCA_VAK_MINTEILNEHMER | numerisch | Nein | |
MCA_VAK_MITANMELDUNG_MOEGLICH | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAK_PRO_PROJEKTNR | numerisch | Nein | |
MCA_VAK_RZ_PFLICHTIG | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCU_VAK_RZTABELLE | numerisch | Nein | |
MCU_VAK_SACHBEARBEITER | numerisch | Nein | |
MCA_VAK_STUNDEN | numerisch | Nein | |
MCA_VAK_INSTANT_CREATE_TN | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAK_TEILNAHMEGRAD | numerisch | Nein | |
MCA_EVT_VIRTUELLE_TN | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAK_VORRAUSSETZUNGEN | alphanumerisch | Nein | |
MCU_VAK_VORTRAGENDER | numerisch | Nein |
Beispiel
|  |
Import Ausbildungsteilnahmen
Die Importart "Ausbildungsteilnahmen" bietet die Möglichkeit, Teilnahmen aus einem "Fremdsystem" zu importieren.
Eine detaillierte Beschreibung zum Arbeiten mit Ausbildungsteilnahmen ist im Hilfethema Ausbildungen und Teilnahmen im BMD PI zu finden.
Hinweis
| Voraussetzung für den Import von Ausbildungsteilnahmen ist, dass es die dazugehörigen Ausbildungen bereits im System gibt. Ist dies nicht der Fall, so können diese in einem vorhergehenden Schritt ebenfalls importiert oder manuell angelegt werden. |
Feldauswahl für Import Teilnahmen
| Feld | Feldname | Länge/Format/Hinweis | Pflichtfeld |
| Firma | MCA_VAT_FIRMENNR | numerisch | Ja |
| Stammnummer | MCA_VAT_VSTAMMNR | numerisch | Ja |
| Beginndatum | MCA_VAK_BEGINNDATUM | Datum | Ja |
| Beginnzeit | MCA_VAK_BEGINNUHRZEIT | Uhrzeit | siehe Hinweis |
MCA_VAK_ENDEDATUM | Datum | Ja | |
MCA_VAK_ENDEUHRZEIT | Uhrzeit | siehe Hinweis | |
MCA_EVN_PERSONENID | numerisch | Ja | |
MCA_EVN_EINLADUNGKZ | 0 - Keine Einladung 1 - Offen 2 - Verschickt | Nein | |
MCA_VAT_FARBCODENR | numerisch | Nein | |
MCA_EVN_FREIFELDA03_255 | alphanumerisch, 255 Zeichen | Nein | |
MCA_EVN_FREIFELDA04_255 | alphanumerisch, 255 Zeichen | Nein | |
MCA_EVN_FREIFELDN02_9 | numerisch, 9 Zeichen | Nein | |
MCA_EVN_FREIFELDD05 | Datum | Nein | |
MCA_EVN_FREIFELDN01_9 | numerisch, 9 Zeichen | Nein | |
MCA_EVN_FREIFELDB06 | numerisch, 1 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_AV_FREIFELDA01_250 | alphanumerisch, 250 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_AV_FREIFELDA02_250 | alphanumerisch, 250 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_AV_FREIFELDA03_80 | alphanumerisch, 80 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_AV_FREIFELDA04_80 | alphanumerisch, 80 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_AV_FREIFELDNK01 | numerisch, 15 Vorkomma-, 9 Nachkommastellen | Nein | |
MCA_VAT_AV_FREIFELDNK02 | numerisch, 15 Vorkomma-, 9 Nachkommastellen | Nein | |
MCA_VAT_AV_FREIFELDN01_20 | numerisch, 20 Stellen, ohne Nachkomma | Nein | |
MCA_VAT_AV_FREIFELDN02_20 | numerisch, 20 Stellen, ohne Nachkomma | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDA01_120 | alphanumerisch, 120 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDA02_120 | alphanumerisch, 120 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDA03_120 | alphanumerisch, 120 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDA04_120 | alphanumerisch, 120 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDA05_120 | alphanumerisch, 120 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDA06_120 | alphanumerisch, 120 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDA07_120 | alphanumerisch, 120 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDA08_120 | alphanumerisch, 120 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDA09_120 | alphanumerisch, 120 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDA10_120 | alphanumerisch, 120 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDA1 | alphanumerisch, 20 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDA2 | alphanumerisch, 20 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDA3 | alphanumerisch, 20 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDA10_255 | alphanumerisch, 255 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDA7_255 | alphanumerisch, 255 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDA9_255 | alphanumerisch, 255 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDA11_80 | alphanumerisch, 80 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDA4_80 | alphanumerisch, 80 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDA5_80 | alphanumerisch, 80 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDA6_80 | alphanumerisch, 80 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDA8_80 | alphanumerisch, 80 Zeichen | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDD | Datum | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDD1 | Datum | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDD2 | Datum | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDD3 | Datum | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDD4 | Datum | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDNK1 | numerisch, 15 Vorkomma-, 9 Nachkommastellen | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDN1 | numerisch, 5 Stellen, ohne Nachkomma | Nein | |
MCA_VAT_FREIFELDN2_15 | numerisch, 15 Stellen, ohne Nachkomma | Nein | |
MCA_VAT_ISTFOERDERBAR | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAT_FOERDERUNG | numerisch | Nein | |
MCA_VAT_FOERDERUNGSTYP | 0 - Nur Information 1 - Kostenreduktion 2 - Rückzahlungs Reduktion 3 - Kosten- & Rückzahlungs-Reduktion | Nein | |
MCA_EVN_ISTTRAINER | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAT_KONTINGENT_BEFREIT | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAT_AVKTYP | 0 - Stunden 1 - Kosten 2 - Stunden und Kosten | Nein | |
MCU_VAT_AVKOSTEN_EDIT | numerisch | Nein | |
MCA_VAT_KURZBEWERTUNG | alphanumerisch | Nein | |
MCA_EVN_FIRMENNR | numerisch | Nein | |
MCA_VAT_RZ_PFLICHTIG | 0 - Rückzahlungsbefreit 1 - Rückzahlungspflichtig | Nein | |
MCU_VAT_RZKOSTENSUMME_CD | numerisch | Nein | |
MCU_VAT_RZTABELLE | numerisch | Nein | |
MCA_VAT_STUNDEN_AV | numerisch | Nein | |
MCA_EVN_PLATZBEDARF | 0 - Virtuell 1 - Platzbedarf 2 - Trainer | Nein | |
MCA_EVN_TEILNAHME_DATUM | Datum | Nein | |
MCA_EVN_TEILNAHME_TEXT | alphanumerisch | Nein | |
MCA_VAT_TEILNBEWERTUNGSTEXT | alphanumerisch | Nein | |
MCA_EVS_STATUSNR | numerisch | Nein | |
MCA_VAT_VERGLEICHSFELD01 | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAT_VERGLEICHSFELD02 | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAT_VERGLEICHSFELD03 | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAT_VERGLEICHSFELD04 | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAT_VERGLEICHSFELD05 | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAT_VERGLEICHSFELD06 | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAT_VERGLEICHSFELD07 | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAT_VERGLEICHSFELD08 | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAT_VERGLEICHSFELD09 | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_VAT_VERGLEICHSFELD10 | 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_EVN_VERSANDDATUM | Datum | Nein | |
MCU_EVN_ZUSAGESTATUS | numerisch | Nein | |
MCA_EVN_ZUSAGE_DATUM | Datum | Nein | |
MCA_EVN_ZUSAGE_TEXT | alphanumerisch | Nein |
Hinweis
| Die Felder Beginnzeit und Endezeit müssen dann verpflichtend angegeben werden, wenn diese auf der Ausbildung ebenfalls befüllt wurden. Die Uhrzeit darf umgekehrt beim Import der Ausbildungsteilnahmen nicht mitgeliefert werden, wenn diese auf der Ausbildung leer ist. |
Beispiel
|  |
Import Ausbildungskontingent
Die Importart "Ausbildungskontingent" bietet die Möglichkeit, Kontingente aus einem "Fremdsystem" zu importieren.
Eine detaillierte Beschreibung zum Arbeiten mit Ausbildungskontingenten ist im Hilfethema Einsatz von Ausbildungskontingenten zu finden.
Feldauswahl für Import Kontingente
| Feld | Feldname | Länge/Format/Hinweis | Pflichtfeld |
| Firma | MCA_AVK_FIRMENNR | numerisch | Ja |
MCA_PER_PERSONENID | numerisch | Ja | |
MCA_AVK_VON | Datum | Ja | |
MCA_AVK_BIS | Datum | Ja | |
MCA_AVK_HOEHE_ORIG | numerisch | Ja | |
MCA_AVK_AVKTYP | 0 - Stunden 1 - Kosten | Ja | |
MCA_AVK_AUTOM_UEBERTRAG | 0 - Kein Übertrag 1 - Positiv- und Negativzeiten 2 - Negativzeiten 3 - Positivzeiten Hinweis: Wird das Feld nicht mitimportiert, wird der Wert aus den PI-Parametern ermittelt. | Nein | |
MCA_AVK_FREIFELDA01_100 | alphanumerisch, 100 Zeichen | Nein | |
MCA_AVK_FREIFELDNK1 | numerisch, 15 Vorkomma-, 9 Nachkommastellen | Nein | |
MCA_AVK_FREIFELDN01_15 | numerisch, 15 Stellen, ohne Nachkomma | Nein | |
MCA_AVK_FREIFELDD1 | Datum | Nein | |
MCA_AVK_HOEHE | numerisch Achtung: Bei der Höhe muss, wenn notwendig, der bereits aliquotierte Wert importiert werden. Der PI-Parameter "Aliquotierung Kontingentshöhe" hat keinen Einfluss auf den Import. Hinweis: Wird das Feld nicht mitimportiert, wird der Wert aus den PI-Parametern ermittelt. | Nein | |
MCA_AVK_MAXIMALWERT | numerisch | Nein | |
MCA_AVK_TEXT | alphanumerisch | Nein | |
MCA_AVK_WIEDERHOLEND | 0 - Nein 1 - Ja Hinweis: Wird das Feld nicht mitimportiert, wird der Wert aus den PI-Parametern ermittelt. | Nein | |
MCA_AVK_UEBERTRAG | numerisch | Nein |
Beispiel
|  |
Import Ausbildungsstammqualifikationen
Die Importart "Ausbildungsstammqualifikationen" bietet die Möglichkeit, Qualifikationen zu bereits angelegten Ausbildungsstämmen zu importieren.
Detaillierte Informationen zu den Ausbildungsstammqualifikationen sind im Hilfethema Aufbau und Verwendung des Ausbildungsstamms zu finden.
Feldauswahl für Import Ausbildungsstammqualifikationen
| Feld | Feldname | Länge/Format/Hinweis | Pflichtfeld |
| Firma | MCA_ASM_VAS_FIRMENNR | numerisch | Ja |
| Stamm-Nr. | MCA_ASM_VAS_VSTAMMNR | numerisch | Ja |
| Qualifikation | MCA_ASM_IFT_INFOTABID | numerisch | Ja |
| Ausprägung | MCA_ASM_IFP_INFOTABPOSID | numerisch | Ja |
| Bewertung | MCA_ASM_ITB_BEWERTUNGSNR | numerisch | Ja |
MCA_ASM_ZEITTYP | 0 - Tag(e) 1 - Woche(n) 2 - Monat(e) 3 - Jahr(e) | Nein | |
MCA_ASM_ZEITWERT | numerisch, ohne Nachkomma | Nein |
Hinweis
| Beim Aufbau der Importdatei muss darauf geachtet werden, dass die Qualifikation vor der Ausprägung und der Bewertung angeliefert wird! |
Beispiel
|  |
Import Stelle
Die Importart "Stelle" bietet die Möglichkeit, Stellen mit deren Detailinformationen zu importieren.
Eine detaillierte Beschreibung zum Arbeiten mit Stellen ist im Hilfethema Arbeiten mit Stellen im Personalinformationssystem zu finden.
Feldauswahl für Import von Stelle
| Feld | Feldname | Länge/Format/Hinweis | Pflichtfeld |
| Firma | MCA_SBS_FIRMENNR | numerisch | Ja |
| Nr | MCA_SBS_STELLBESCHLFDNR | numerisch | Ja |
| Bezeichnung | MCA_SBS_STELLBESCHBEZ | alphanumerisch | Nein |
| Dimension | MCA_SBS_DIMENSION | numerisch | Nein |
MCA_SBS_GESCHAEFTSBEREICH | numerisch | Nein | |
MCA_SBS_KOREABTEILUNG | numerisch | Nein | |
MCA_SBS_KOSTENSTELLE | numerisch | Nein | |
MCA_SBS_KOSTENTRAEGER | numerisch | Nein | |
MCA_SBS_FREIFELDD1 | Datum | Nein | |
MCA_SBS_FREIFELDA50_2 | alphanumerisch, 50 Zeichen | Nein | |
MCA_SBS_FREIFELDN10_1 | numerisch, 10 Stellen, ohne Nachkomma | Nein | |
MCA_SBS_FREIFELDN10_2 | numerisch, 10 Stellen, ohne Nachkomma | Nein | |
MCA_SBS_FREIFELDA06_100 | alphanumerisch, 100 Zeichen | Nein | |
MCA_SBS_FREIFELDA07_255 | alphanumerisch, 255 Zeichen | Nein | |
MCA_SBS_FREIFELDB08 | Checkbox-Feld 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_SBS_FREIFELDB09 | Checkbox-Feld 0 - Nein 1 - Ja | Nein | |
MCA_SBS_FREIFELDD01 | Datum | Nein | |
MCA_SBS_FREIFELDD02 | Datum | Nein | |
MCA_SBS_FREIFELDD03 | Datum | Nein | |
MCA_SBS_FREIFELDN10_9 | numerisch, 9 Stellen, ohne Nachkomma | Nein | |
MCA_SBS_FREIFELDNK04 | numerisch, 15 Vorkomma-, 9 Nachkommastellen | Nein | |
MCA_SBS_FREIFELDNK05 | numerisch, 15 Vorkomma-, 9 Nachkommastellen | Nein | |
MCA_SBS_FREIFELDA50_1 | alphanumerisch, 50 Zeichen | Nein | |
MCA_SBS_MATCHCODE | alphanumerisch | Nein | |
MCA_SBS_RESPAKETID | Hier muss die ID des Ressourcenpakets importiert werden. Diese ID kann im Paket CRM unter CRM - Ressourcen - Ressourcenpakete - in der Feldauswahl der weiteren Felder hinzugefügt und eingesehen werden:  | Nein |
Beispiel
|  |
Import Stellen- und Jobqualifikationen
Die Importarten "Stellenqualifikationen" und "Jobqualifikationen" bieten die Möglichkeit, Mindestanforderungen zu bereits angelegten Stellen bzw. Jobs zu importieren.
Eine detaillierte Beschreibung zum Arbeiten mit Stellen- oder Jobqualifikationen finden Sie in den Hilfethemen Arbeiten mit Stellen im Personalinformationssystem sowie Bewerberverwaltung.
Feldauswahl für Import von Stellen- und Jobqualifikationen
| Feld (Stelle) | Feldname (Stelle) | Feld (Job) | Feldname (Job) | Länge/Format/Hinweis | Pflichtfeld |
| Firma | MCA_SBS_FIRMENNR | MCA_ASR_FIRMENNR | numerisch | Ja | |
| Stellenbeschreibungsnummer | MCA_SBS_STELLBESCHLFDNR | MCA_ASR_AUSSCHREIBUNGSNR | numerisch | Ja | |
| Qualifikation | MCU_STM_INFOTABID | MCU_ISZ_INFOTABLFDNR | numerisch | Ja | |
| Ausprägung | MCU_STM_INFOTABPOSID | MCU_ISZ_INFOTABPOSLFDNR | numerisch | Ja | |
MCA_STM_REGEL | MCA_ISZ_REGEL | 0 - = (ist gleich) 1 - <= (besser oder gleich) 2 - >= (schlechter oder gleich) | Ja | ||
MCA_STM_STELLMERKBEWERTUNG | MCA_ISZ_INFOTABBEWERTUNG | numerisch Hinweis: Mehrere Bewertungen können mit Beistrich getrennt importiert werden:  | Ja | ||
MCA_STM_GEWICHTUNG | MCA_ISZ_GEWICHTUNG | numerisch | Nein | ||
MCA_STM_FKT_FIRMENKATLFDNR | MCA_ISZ_FKT_FIRMENKATLFDNR | numerisch | Nein | ||
MCA_STM_ISTMUSSKRITERIUM | MCA_ISZ_ISTMUSSKRITERIUM | 0 - Nein 1 - Ja | Nein |
Hinweis
| Beim Aufbau der Importdatei muss darauf geachtet werden, dass die Qualifikation vor der Ausprägung und der Mindestanforderung angeliefert wird! Die Reihenfolge der zu importierenden Felder wird wie im untenstehenden Screenshot ersichtlich empfohlen. |
Beispiel
|  |
Import Personenqualifikationen
Die Importart "Personenqualifikationen" bietet die Möglichkeit, Qualifikationen zu Mitarbeitern oder Bewerbern zu importieren.
Eine detaillierte Beschreibung zum Arbeiten mit Qualifikationen ist im gleichnamigen Hilfethema Qualifikationen zu finden.
Feldauswahl für Import Personenqualifikationen
| Feld | Feldname | Länge/Format/Hinweis | Pflichtfeld |
| Firmennr. | MCA_KIZ_KUN_FIRMENNR | numerisch | Ja |
| Persnr. | MCA_KIZ_KUN_KLID | numerisch | Ja |
| Qualifikation | MCU_KIZ_INFOTABLFDNR | numerisch | Ja |
| Ausprägung | MCU_KIZ_INFOTABPOSLFDNR | numerisch | Ja |
MCA_KIZ_INFOTABBEWERTUNG | numerisch | Ja | |
MCA_KIH_GUELTIGAB | Datum Hinweis: Das Gültig-ab-Datum ist dann ein Pflichtfeld, wenn die zu importierende Qualifikation das Kennzeichen "Historische Datenführung" = "Ja" aufweist.  | siehe Hinweis | |
MCA_KIZ_ABLAUFDATUM | Datum | Nein | |
MCA_KIZ_FREIFELDA01_100 | alphanumerisch, 100 Zeichen | Nein | |
MCA_KIZ_FREIFELDA02_255 | alphanumerisch, 255 Zeichen | Nein | |
MCA_KIZ_FREIFELDB01 | numerisch, 1 Stelle | Nein | |
MCA_KIZ_FREIFELDB02 | numerisch, 1 Stelle | Nein | |
MCA_KIZ_FREIFELDD01 | Datum | Nein | |
MCA_KIZ_FREIFELDNK01 | numerisch, 15 Vorkomma-, 9 Nachkommastellen | Nein | |
MCA_KIZ_FREIFELDNK02 | numerisch, 15 Vorkomma-, 9 Nachkommastellen | Nein | |
MCA_KIZ_FREIFELDD02 | Datum | Nein | |
MCA_KIZ_FREIFELDNK09 | numerisch, 15 Vorkomma-, 9 Nachkommastellen | Nein | |
MCA_KIZ_FREIFELDA10_50 | alphanumerisch, 50 Zeichen | Nein | |
MCA_KIZ_FREIFELDA11_50 | alphanumerisch, 50 Zeichen | Nein | |
MCA_KIZ_FREIFELDA12_50 | alphanumerisch, 50 Zeichen | Nein | |
MCA_KIZ_SELBST_INFOTABBEWERTG | numerisch | Nein | |
MCA_KIZ_TEXT | alphanumerisch | Nein | |
MCA_KIZ_UMFRAGE_INFOTEXT | alphanumerisch | Nein |
Hinweis
| Beim Aufbau der Importdatei muss darauf geachtet werden, dass die Qualifikation vor der Ausprägung und der Mindestanforderung angeliefert wird! Die Reihenfolge der zu importierenden Felder wird wie im untenstehenden Screenshot ersichtlich empfohlen. |
Beispiel
|  |
Import Lebenslauf
Die Importart "Lebenslauf" bietet die Möglichkeit, Karrierequalifikationen zu Mitarbeitern oder Bewerbern zu importieren.
Eine detaillierte Beschreibung zum Arbeiten mit Qualifikationen ist im gleichnamigen Hilfethema Qualifikationen zu finden.
Feldauswahl für Import Lebenslauf
| Feld | Feldname | Länge/Format/Hinweis | Pflichtfeld |
| Firma | MCA_VZE_FIRMENNR | numerisch | Ja |
| Personennummer | MCA_VZE_PERSONENID | numerisch | Ja |
| Typ | MCU_VZE_INFOTABLFDNR | numerisch | Ja |
| Bezeichnung | MCU_VZE_INFOTABPOSLFDNR | numerisch | Ja |
MCA_VZE_ZEITRAUM_BIS | Datum (MM.JJJJ) | Nein | |
MCA_VZE_VORDIENSTZEITBIS | Datum (TT.MM.JJJJ) | Nein | |
MCA_VZE_DIENSTGEBER | alphanumerisch | Nein | |
MCA_VZE_FREIFELDD1 | Datum | Nein | |
MCA_VZE_FREIFELDA50_2 | alphanumerisch, 50 Zeichen | Nein | |
MCA_VZE_FREIFELDN10_1 | numerisch, 10 Stellen, ohne Nachkomma | Nein | |
MCA_VZE_FREIFELDN10_2 | numerisch, 10 Stellen, ohne Nachkomma | Nein | |
MCA_VZE_FREIFELDA50_1 | alphanumerisch, 50 Zeichen | Nein | |
MCA_VZE_TAETIGKEIT | alphanumerisch | Nein | |
MCA_VZE_ZEITRAUM_VON | Datum (MM.JJJJ) | Nein | |
MCA_VZE_VORDIENSTZEITVON | Datum (TT.MM.JJJJ) | Nein |
Hinweis
| Zur vereinfachten Erfassung kann statt den Feldern "Von Datum" und "Bis Datum" auch die Erfassungsvariante mit den Feldern "Von" und "Bis" gewählt werden. In diesem Fall muss der Tag nicht extra angegeben werden, z. B. "08.1985". |
Beispiel
| Vereinfachte Erfassung mit den Feldern "Von" und "Bis", um nur Monat und Jahr zu importieren:  |
Beispiel
| Erfassung mit den Feldern "Von Datum" und "Bis Datum", um den konkreten Tag zu importieren:  |
Import Onlinebewerbungen
Hinweis
| Informationen zum Import der Onlinebewerbungen sowie zum Aufbau der XML Datei befinden sich im Hilfethema: |
Import Personenstammdaten
Hinweis
| Informationen zum Import der Personenstammdaten von Mitarbeitern sowie zum Aufbau der CSV Datei für den befinden sich in den Hilfethemen: |
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