In dieser Tabelle werden die Events verwaltet.
Abteilung EVT_ABTEILUNGIn diesem Feld können Sie eine KORE-Abteilung hinterlegen, die bei der Verbuchung des Events in die WWS übergeben wird. Sollten auf den Eventtagen ebenfalls Abteilungen hinterlegt sein, werden diese für die WWS-Verbuchung herangezogen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster
Kostenstammdaten.
Änderungsdatum EVT_AENDERUNGSDATUMIn diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung des Events angezeigt.
In diesem Feld können Sie die Anmeldefrist eintragen, das heißt, jenes Datum, bis zu dem sich die Teilnehmer zum Event anmelden können. Das Datum für die Anmeldefrist muss vor dem Beginndatum des Events liegen, sollten Sie trotzdem ein späteres Anmeldedatum eintragen, bekommen Sie folgende Meldung:

anwesende TN Anz. EVT_ANWESENDETNANZAHLDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Firma EVT_ARL_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der am Event hinterlegte Artikel geführt wird.
Artikelnummer EVT_ARTIKELNRIn diesem Feld können Sie den Artikel für die WWS-Verbuchung der Teilnehmer eines Events hinterlegen, der bevorzugt für die Fakturierung in der Warenwirtschaft verwendet wird. Mit dem blauen Pfeil

vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster
Artikel, in dem Sie den gewünschten Artikel auswählen können. Sollten Sie auf dem Teilnehmer auch WWS-Artikel hinterlegt haben, werden diese für die WWS-Verbuchung herangezogen.
Hinweis | Im Auswahldialog eines Artikels wird das Feld WWS-Einzelfirma am Firmenstamm berücksichtigt. Das heißt, es wird beim Öffnen des Artikelsuchdialogs geprüft, unter welcher Firma das Event angelegt worden ist. Ist das Event unter einer Firma angelegt, die als WWS-Einzelfirma gekennzeichnet ist, bekommen Sie die Artikel dieser Firma zur Auswahl. Handelt es sich bei der Eventfirma um keine WWS-Einzelfirma, dann werden Ihnen die Artikel der Hauptfirma angeboten. |
Beginndatum EVT_BEGINNIn diesem Feld können Sie das Beginndatum eines Events eintragen. Dieses Datum wird aber bei der Anlage eines Eventtages automatisch mit dem Datum des ersten Eventtages überschrieben.
Firma EVT_BET_FIRMENNRIn diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der Betreuer angelegt ist.
Betreuer EVT_BET_PERSONENIDIn diesem Feld können Sie den Betreuer eines Events eintragen. Für den Betreuer kann, so wie für den Vortragenden, automatisch ein Termin erstellt werden.
Achtung! | Die Terminerstellung für den Betreuer eines Events funktioniert nur mit den neuen Terminen!!!
Zusätzlich zum Termin des Vorgesetzten kann auch für den Betreuer des Events bzw. Eventtages ein Termin erstellt werden. Über den Parameter Terminerstellung Betreuer können Sie definieren, ob ein eigener Termin, ein verteilter Termin vom Vortragenden oder kein Termin erzeugt werden soll. Diesen Parameter finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → 19 Eventmanager → Allgemeine Einstellungen → 1 Allgemein. |
Bezeichnung EVT_BEZEICHNUNGIn diesem Feld können Sie die Bezeichnung des Events eintragen.
Hinweis | Wenn die Bezeichnung eines Events geändert wird, wird - sofern für dieses Event bereits ein Termin angelegt worden ist - auch der Terminbetreff entsprechend angepasst. Wenn die Bezeichnung des Events im Zuge einer Änderung der Vorlagenbezeichnung angepasst wird, ändert sich gleichzeitig der Matchcode des Events. Dadurch wird auch der Terminbetreff des Events aktualisiert. Von beiden Änderungen betroffen sind ausschließlich zukünftige Termine - also Termine ab dem nächsten Tag.
|
Hinweis | Die hier eingetragene Bezeichnung und der Teilnahmestatus des Teilnehmers werden beim Lead als Bezeichnung verwendet, wenn Sie aus dem Eventmanager einen Lead erstellen. |
Checkliste EVT_CKLIDIn diesem Feld können Sie auf dem Event eine Checkliste hinterlegen. Mit dem F8-Symbol

vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster
Checklisten, in dem Sie eine neue Checkliste anlegen bzw. eine bereits bestehende diesem Event zuordnen können. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Checklisten erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster
Checklisten.
Checkliste für Teilnehmer EVT_CLVNRIn diesem Feld können Sie eine
Checklistvorlage für Teilnehmer hinterlegen. Wird in diesem Feld eine Checkliste hinterlegt, wird diese auf alle Eventteilnehmer weitervererbt, die nach dem Zeitpunkt der Hinterlegung im Feld zu diesem Event zugeordnet werden.
Status EVT_CSTATUSÜber dieses Einstiegsfeld können Sie die Liste der Events nach ihrem Status filtern. Sie können sich entweder Alle Events oder nur die Offenen bzw. Erledigten Events darstellen lassen.
Dimension EVT_DIMENSIONIn diesem Feld können Sie eine KORE-Dimension hinterlegen, die bei der Verbuchung des Events in die WWS übergeben wird. Sollten auf den Eventtagen ebenfalls Dimensionen hinterlegt sein, werden diese für die WWS-Verbuchung herangezogen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster
Kostenstammdaten.
Dokumente EVT_DKZIDIn diesem Feld, können Sie bereits im DMS abgelegte Dokumente diesem Event zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol

vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster "Dokumente zuordnen", in dem Sie dann die gewünschten Dokumente diesem Event zuordnen können. Sie haben auch die Möglichkeit in diesem Fenster neue Dokumente zu archivieren und diese dann dem Event zuzuordnen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster
Dokumente zuordnen.
Durchführungsgarantie EVT_DURCHFUEHRUNGSGARANTIEÜber dieses Feld können Sie steuern, ob bei diesem Event eine Durchführungsgarantie besteht oder nicht.
Datenbesitzer für Bearbeiten EVT_EDIT_DOGIn diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Bearbeiten hinterlegen. Dieses Event können dann nur jene Benutzer bearbeiten, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind.
Endedatum EVT_ENDEIn diesem Feld können Sie das Endedatum eines Events eintragen. Dieses Datum wird aber bei der Anlage eines Eventtages automatisch mit dem Datum des letzten Eventtages überschrieben.
Equipment EVT_EQUIPMENTIn diesem Feld können Sie zu einer Eventvorlage das benötigte Equipment erfassen.
Equipment EVT_EQU_LANGTEXTDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Laufende Nummer EVT_EQU_LANGTXTLFDNRDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Erstelldatum EVT_ERSTELLDATUMIn diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem dieser Event erstellt wurde.
Ersteller EVT_ERSTELLUSERIn diesem Feld wird der Benutzer angezeigt, der diesen Event erstellt hat.
ID EVT_EVENTIDIn diesem Feld wird die ID des Events angezeigt, diese wird automatisch vergeben und kann von Ihnen nicht verändert werden.
Link EVT_EVENTLINKIn diesem Feld können Sie mittels Link auf eine Datei oder Webseite verlinken die im Zusammenhang mit dem Event steht. Mit dem F8-Symbol

vor diesem Feld können Sie den bereits hinterlegten Pfad öffnen.
Eventtyp EVT_EVENTTYPIn diesem Feld können Sie den Typ eines Events bestimmen, Sie haben die Möglichkeit zwischen
Geschäftlich, Privat und
Intern zu wählen.
Eventvorlage EVT_EVENTVORLAGEIn diesem Feld können Sie beim Erfassen eines Events eine Eventvorlage hinterlegen. Eventvorlagen ermöglichen das
automatische Befüllen bestimmter Felder bei der Neuanlage eines Events. Weitere Informationen zu den Eventvorlagen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster
Eventvorlagen.
Eventvorlage EVT_EVENTVORLAGE_BAÜber dieses Einstiegsfeld können Sie sich alle Events angzeigen lassen, bei denen eine bestimmte Eventvorlage hinterlegt ist. Sie können in diesem Feld die Eventvorlage eintragen, zu der die Events angezeigt werden sollen.
Farbcode EVT_FARBCODENRIn diesem Feld können Sie einen Farbcode für den Event hinterlegen. Dieses Feld dient auch zur Kategorisierung von Events mit Hilfe von verschiedenen Farben. Wenn Sie vor diesem Feld auf den blauen Pfeil

klicken, wird die Farbcodetabelle angezeigt, aus der Sie einen Farbcode auswählen können. Die Farbcodes mit der dazugehörigen Bezeichnung können Sie nach Ihren Wünschen anpassen.
Farbcode-Tabelle (FCT) EVT_FARBCODETABNRWenn Sie dem Event einen Farbcode zugewiesen haben, wird in diesem Feld der Wert "107" angezeigt.
Kennzeichen EVT_FIRMENKATEGORIEKZIn diesem Feld wird das Kennzeichen der Eventkategorie angezeigt. Sollten Sie dem Event eine Kategorie zugewiesen haben, steht in diesem Feld der Wert "58".
Laufende Nummer EVT_FIRMENKATEGORIELFDNRDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Firma EVT_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der dieses Event angelegt ist.
Firma EVT_FKT_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der die hinterlegte Eventkategorie geführt wird.
Fragebogen EVT_FRAGEBOGENIn diesem Feld können Sie einen Fragebogen hinterlegen, der beim Erstellen einer Umfrage aus diesem Event verwendet werden soll. Damit Sie zu einem Event eine Umfrage erstellen können, müssen bereits Teilnehmer für das Event erfasst sein. Die Umfrage können Sie dann über die Funktion "Umfrage erstellen" unter dem Punkt "Funktionen" erstellen. Sobald Sie zu einem Event eine Umfrage erstellt haben, können Sie dieses Feld nicht mehr bearbeiten, eine erneute Erzeugung der Umfrage ist somit nicht mehr möglich.
EVT_FRAGEBOGENID EVT_FRAGEBOGENIDIn diesem Feld wird die ID des Fragebogens angezeigt, der am Event hinterlegt ist.
Freie Plätze EVT_FREIE_PLAETZEDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Freifeld 7 EVT_FREIFELDA07_20Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 8 EVT_FREIFELDA08_20Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 9 EVT_FREIFELDA09_20Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 10 EVT_FREIFELDA10_100Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 11 EVT_FREIFELDA11_100Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 12 EVT_FREIFELDA12_100Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 1 EVT_FREIFELDA1_255Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 13 EVT_FREIFELDA13_80Dieses 80-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 14 EVT_FREIFELDA14_500Dieses 500-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 15 EVT_FREIFELDA15_500Dieses 500-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 17 EVT_FREIFELDA17_255Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 18 EVT_FREIFELDA18_80Dieses 80-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 19 EVT_FREIFELDA19_80Dieses 80-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 2 EVT_FREIFELDA2_255Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 25 EVT_FREIFELDA25_100Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 49 EVT_FREIFELDA26_100Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 27 EVT_FREIFELDA27_100Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 28 EVT_FREIFELDA28_100Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 29 EVT_FREIFELDA29_100Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 30 EVT_FREIFELDA30_255Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 31 EVT_FREIFELDA31_255Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 32 EVT_FREIFELDA32_255Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 33 EVT_FREIFELDA33_255Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 34 EVT_FREIFELDA34_500Dieses 500-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 35 EVT_FREIFELDA35_500Dieses 500-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 36 EVT_FREIFELDA36_500Dieses 500-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 37 EVT_FREIFELDA37_500Dieses 500-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 6 EVT_FREIFELDB1Dieses 1-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 38 EVT_FREIFELDB38Bei diesem Freifeld handelt es sich um eine Checkbox zum aktivieren bzw. deaktivieren (Ja/Nein).
Freifeld 39 EVT_FREIFELDB39Bei diesem Freifeld handelt es sich um eine Checkbox zum Aktivieren bzw. Deaktivieren (Ja/Nein).
Freifeld 40 EVT_FREIFELDB40Bei diesem Freifeld handelt es sich um eine Checkbox zum Aktivieren bzw. Deaktivieren (Ja/Nein).
Freifeld 41 EVT_FREIFELDB41Bei diesem Freifeld handelt es sich um eine Checkbox zum Aktivieren bzw. Deaktivieren (Ja/Nein).
Freifeld 42 EVT_FREIFELDB42Bei diesem Freifeld handelt es sich um eine Checkbox zum Aktivieren bzw. Deaktivieren (Ja/Nein).
Freifeld 43 EVT_FREIFELDB43Bei diesem Freifeld handelt es sich um eine Checkbox zum Aktivieren bzw. Deaktivieren (Ja/Nein).
Freifeld 44 EVT_FREIFELDB44Bei diesem Freifeld handelt es sich um eine Checkbox zum Aktivieren bzw. Deaktivieren (Ja/Nein).
Freifeld 45 EVT_FREIFELDB45Bei diesem Freifeld handelt es sich um eine Checkbox zum Aktivieren bzw. Deaktivieren (Ja/Nein).
Freifeld 4 EVT_FREIFELDD1Dieses Freifeld für eine weitere Datumseingabe kann individuell verwendet werden.
Freifeld 24 EVT_FREIFELDD23Dieses Freifeld für eine weitere Datumseingabe kann individuell verwendet werden.
Freifeld 21 EVT_FREIFELDD24Dieses Freifeld für eine weitere Datumseingabe kann individuell verwendet werden.
Freifeld 16 EVT_FREIFELDNK16_24_9Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Freifeld 46 EVT_FREIFELDNK46Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Freifeld 47 EVT_FREIFELDNK47Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Freifeld 48 EVT_FREIFELDNK48Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Freifeld 26 EVT_FREIFELDNK49Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Freifeld 5 EVT_FREIFELDN01_9Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 3 EVT_FREIFELDN02_9Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 22 EVT_FREIFELDN20_10Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 23 EVT_FREIFELDN21_10Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 20 EVT_FREIFELDN22_10Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Geschäftsbereich EVT_GESCHAEFTSBEREICHIn diesem Feld können Sie einen KORE-Geschäftsbereich hinterlegen, der bei der Verbuchung des Events in die WWS übergeben wird. Sollten auf den Eventtagen ebenfalls Geschäftsbereiche hinterlegt sein, werden diese für die WWS-Verbuchung herangezogen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster
Kostenstammdaten.
Erinnerung EVT_HATREMINDERMit dem F8-Symbol
vor dem Feld gelangen Sie in die Erinnerungsverwaltung, in der Sie einen Zeitpunkt definieren können, zu dem der Sachbearbeiter des Events erinnert werden sollen. In der Erinnerungsverwaltung können Sie auch entscheiden, wie die Erinnerung erfolgen soll, per
Mail, SMS oder mittels
Pop-up am rechten oberen bzw. unteren Bildschirmrand.
Detaillierte Informationen für die Verwendung von Erinnerungen bzw. Einstellungen zum Pop-up-Fenster erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster
Erinnerung.
Hinweis | Damit Sie eine Erinnerung zu einem Event erfassen können, müssen Sie am Event einen Sachbearbeiter hinterlegen. Sollte keiner hinterlegt sein, erhalten Sie folgende Meldung und die Erinnerung kann nicht erfasst werden.
|
Umfrage erstellt EVT_HAT_UMFRAGEWenn Sie aus einem Event eine Umfrage erstellt haben, wird in diesem Feld ein grünes Hakerl

angezeigt. Mittels Doppelklick auf dieses Symbol gelangen Sie in das Fenster
Umfrageergebnisse, in dem Sie sich die bereits abgegebenen Antworten der Eventteilnehmer ansehen können.
Homepage EVT_HOMEPAGEIn diesem Feld wird die Homepage angezeigt, auf der das Seminar angeboten wird. Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
HTML-Vorlage 1 EVT_HTML_VORLAGE01In diesem Feld können Sie eine zuvor angelegte HTML-Vorlage mit der F4-Funktion zuordnen.
Besonderheiten dieses Feldes im Paket PI:
Der Text dieser
HTML-Vorlage wird als E-Mail-Text für die Funktion "E-Mail an Teilnehmer versenden" im Fenster
Ausbildungen verwendet. Die HTML-Vorlage, die in diesem Feld zugeordnet werden kann, muss zuvor im Paket PI unter Stammdaten
→ HTML-Vorlagen
→ Combobox "Ausbildung" angelegt werden.
Hinweis | Ist im PI Parameter "HTML-Vorlage für E-Mail" ebenfalls eine HTML-Vorlage hinterlegt, so wird diese nachrangig verwendet.
|
Infofeld EVT_INFOIn diesem Feld können Sie beim Erfassen von Eventvorlagen, weitere Informationen zu dieser Eventvorlage erfassen.
Abgesagt EVT_ISTABGESAGTÜber dieses Feld können Sie die Absage eines Events steuern. Wenn Sie ein Event absagen, auf dem bereits Teilnehmer erfasst sind, bekommen Sie eine Abfrage, ob die bereits zugeordneten Teilnehmer auf die Warteliste kopiert werden sollen oder nicht.
Ist Ausbildung EVT_ISTAUSBILDUNGIn diesem Feld wird angezeigt ob es sich um ein Event (
= 0) oder um eine Ausbildung, erfasst im Paket PI (
= 1), handelt.
EVT_ISTVORLAGE EVT_ISTVORLAGEIn diesem Feld wird angezeigt, ob es sich um ein Event (
= 0) oder um eine Eventvorlage (
= 1) handelt.
Kategorie EVT_KATEGORIEIn diesem Feld können Sie eine Eventkategorie hinterlegen, diese kann zur besseren Klassifizierung bzw. Filterung von Events verwendet werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster
Eventkategorien.
Kostenstelle EVT_KOSTENSTELLEIn diesem Feld können Sie eine KORE-Kostenstelle hinterlegen, die bei der Verbuchung des Events in die WWS übergeben wird. Sollten auf den Eventtagen ebenfalls Kostenstellen hinterlegt sein, werden diese für die WWS-Verbuchung herangezogen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster
Kostenstammdaten.
Kostenträger EVT_KOSTENTRAEGERIn diesem Feld können Sie einen KORE-Kostenträger hinterlegen, der bei der Verbuchung des Events in die WWS übergeben wird. Sollten auf den Eventtagen ebenfalls Kostenträger hinterlegt sein, werden diese für die WWS-Verbuchung herangezogen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster
Kostenstammdaten.
Kursinhalt EVT_KUI_LANGTEXTDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Laufende Nummer EVT_KUI_LANGTXTLFDNRDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Firma EVT_KUND_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der Kunde des Events geführt wird.
Kunde EVT_KUND_PERSONENIDIn diesem Feld können Sie einen Kunden hinterlegen, der von diesem Event betroffen ist. Mit dem blauen Pfeil

vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster
Kunden, in dem Sie den gewünschten Kunden auswählen können.
Kursziel EVT_KUR_LANGTEXTDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Kursinhalt EVT_KURSINHALTIn diesem Feld können Sie beim Erfassen von Eventvorlagen, die Kursinhalte erfassen.
Kursziel EVT_KURSZIELIn diesem Feld können Sie beim Erfassen von Eventvorlagen, die Kursziele erfassen.
Laufende Nummer EVT_KUZ_LANGTXTLFDNRDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Letzter User EVT_LETZTERUSERIn diesem Feld wird der Benutzer angezeigt, der diesen Event zuletzt bearbeitet hat.
Nummer EVT_LFDNRIn diesem Feld wird die laufende Nummer des Events angezeigt. Bei der Neuanlage eines Events wird dieses Feld automatisch mit der nächsten freien Nummer befüllt, es besteht auch keine Möglichkeit diese Nummer zu verändern.
Firma EVT_LIEF_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der Lieferant des Events geführt wird.
Lieferant EVT_LIEF_PERSONENIDIn diesem Feld können Sie einen oder mehrere Lieferanten hinterlegen, die von diesem Event betroffen sind. Mit dem blauen Pfeil

vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster
Lieferanten, in dem Sie den gewünschten Lieferanten auswählen können. Mit dem F8-Symbol

vor diesem Feld öffnet sich die
Lieferantenzuordnung, in diesem Fenster können Sie mehrere Lieferanten zu diesem Event zuordnen.
Matchcode EVT_MATCHCODEIn diesem Feld können Sie den Matchcode des Events erfassen. Standardmäßig wird die Bezeichnung des Events automatisch in dieses Feld geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen.
Mehrfachteilnahme möglich EVT_MEHRFACH_TEILNAHMEWenn Sie dieses Feld aktivieren, können Sie einen Teilnehmer mehrfach zu einem Event zuordnen. Dies hat den Vorteil, bestimmte Events (z. B. Webinare) nicht erneut anlegen und warten zu müssen. Bei der Zuordnung eines Teilnehmers, welcher schon dem Event zugeordnet ist, erfolgt folgende Hinweismeldung:
Sie können dann entscheiden, ob Sie den Teilnehmer trotzdem zum Event zuordnen möchten oder nicht.
Sachbearbeiter EVT_MITARBEITERIDIn diesem Feld können Sie den Sachbearbeiter des Events hinterlegen. Mit dem blauen Pfeil

vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster "Mitarbeiter", in dem Sie den gewünschten Sachbearbeiter auswählen können. Der am Event hinterlegte Sachbearbeiter wird automatisch in den
Eventteams mit der Zuständigkeit "Sachbearbeiter" angezeigt.
Hinweis | Damit der Sachbearbeiter im Event ausgewählt und im Eventteam automatisch angezeigt werden kann, müssen die Standards für den Eventmanager importiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Import. |
Firma EVT_MIT_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der Sachbearbeiter des Events geführt wird.
Firma EVT_ORT_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der
Kunde, Lieferant oder die
Diverse Person geführt wird, die im Feld Eventort hinterlegt ist.
Eventort EVT_ORT_PERSONENIDIn diesem Feld können Sie den Ort, an dem das Event stattfindet, hinterlegen. Als Eventort kann der Sitz eines Kunden, Lieferanten oder einer Diversen Personen verwendet werden. Mit dem blauen Pfeil

vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster
Verwaltung Personen und Institutionen, in dem Sie die gewünschte Person auswählen können.
Paket EVT_PAKETÜber dieses Einstiegsfeld können Sie sich die Events gefiltert nach dem in diesem Feld eingegebenen Eventpaket anzeigen lassen.
Firma EVT_PAKET_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der das Eventpaket angelegt ist.
Kennzeichen EVT_PAKET_KATEGORIEKZIn diesem Feld wird das Kennzeichen des Eventpakets angezeigt. Sollten Sie dem Event ein Paket zugewiesen haben, steht in diesem Feld der Wert "64".
Paket EVT_PAKET_KATEGORIELFDNRIn diesem Feld können Sie ein Eventpaket hinterlegen, diese können zur besseren Klassifizierung bzw. Filterung von Events verwendet werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster
Eventpakete.
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der Vortragende des Events geführt wird.
In diesem Feld können Sie einen oder mehrere Vortragende für den Event definieren. Sie können die Vortragenden auch auf den Eventtagen hinterlegen, dies ist aber nur notwendig, wenn Sie vom Vortragenden des Events abweichen. Über den blauen Pfeil

vor diesem Feld können Sie eine Person als Vortragenden zuordnen, über das F8-Symbol

vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster
Vortragende zuordnen, in dem Sie mehrere Vortragende zu diesem Event zuordnen können.
Hinweis | Für den Vortragenden können automatisch Termine erstellt werden, wenn der Parameter Terminerstellung für Mitarbeiter auf Ja gesetzt ist (Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → 19 Eventmanager → Allgemeine Einstellungen → 1 Allgemein).
| Mit diesem Parameter können Sie steuern, ob für den Vortragenden eines Eventtages automatisch ein Termin angelegt werden soll. Sollten Sie diesen Parameter auf "Ja" stellen, ist die Funktion "Termin erstellen" für die manuelle Anlage eines Termins inaktiv. |
|
Hinweis | Je nach Parametrisierung kann der Vortragende bei der WWS-Verbuchung als Vertreter auf den Auftrag übergeben werden. |
Notiz EVT_POSTITNRHier können Sie eine Notiz zu diesem Event erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie auch nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt.
Firma EVT_PRO_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der das Projekt geführt wird.
Projektnummer EVT_PROJEKTNRIn diesem Feld können Sie ein Projekt hinterlegen, mit dem dieser Event in Verbindung steht. Mit dem blauen Pfeil

vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster
Projektliste, in dem Sie das gewünschte Projekt auswählen können.
Projekttyp EVT_PROJEKTTYPIn diesem Feld wird der Typ des am Event hinterlegten Projektes angezeigt.
Erinnerungstermin EVT_REMIND_TERMINNRIn diesem Feld wird ein grünes Häkchen angezeigt, wenn zu einem Event ein Erinnerungstermin über die Funktion
Erinnerungstermin angelegt worden ist. Mit einem Doppelklick gelangen Sie zum Erinnerungstermin.
Restplätze EVT_RESTPLAETZEIn diesem Feld wird die Anzahl der Restplätze angezeigt, die zu diesem Event noch verfügbar sind.
Datenbesitzer für Ansehen EVT_SHOW_DOGIn diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Ansehen hinterlegen. Diesen Event können dann nur jene Benutzer sehen, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind.
Status EVT_STATUSÜber dieses Feld können Sie steuern, ob ein Event bereits beendet ist. Wenn Sie diese Combobox auf
Erledigt setzen, wird das Event automatisch unter den fertigen Events, einzustellen in der Combobox rechts oben, dargestellt.
Statusdatum EVT_STATUSDATUMIn diesem Feld wird das Datum mit genauer Uhrzeit angezeigt, an dem Sie den Status des Events verändert haben. Zum Beispiel können Sie hier schnell nachvollziehen, wann der Status des Events von
Offen auf
Erledigt gesetzt wurde.
Statusinfo EVT_STATUSTEXTIn diesem Feld können Sie zusätzliche Informationen über den Status eines Events erfassen.
In diesem Feld können Sie eine Standardbriefvorlage hinterlegen, die für den Ausdruck der Teilnehmerkarte herangezogen werden soll. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster
Teilnehmerliste bei den Funktionen
Ausdruck und
Vorschau.
Verfügbarkeit EVT_STP_STPLFDNRIn diesem Feld kann die automatische Berechnung der
Ampel übersteuert werden. In der Combobox können Sie aus den hinterlegten
Ampeleinstellungen auswählen.
Hier können auch Ampeln, Pfeile etc. als Symbole dargestellt werden.
Teilnehmerkreis EVT_TEI_LANGTEXTDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Laufende Nummer EVT_TEI_LANGTXTLFDNRDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Teilnehmeranzahl EVT_TEILNEHMERANZAHLIn diesem Feld wird die Anzahl der zum Event zugeordneten Teilnehmer angezeigt. Diese Anzahl wird automatisch berechnet und kann von Ihnen nicht verändert werden.
Teilnehmerkreis EVT_TEILNEHMERKREISIn diesem Feld können Sie beim Erfassen von Eventvorlagen, Informationen über den Teilnehmerkreis erfassen.
Max. Teilnehmer EVT_TEILNEHMERMAXIn diesem Feld können Sie die Maximalanzahl der Teilnehmer festlegen, die für den Event zugelassen sind. Wenn Sie neue Teilnehmer zu diesem Event erfassen und die maximale Anzahl der Teilnehmer überschritten wird, erhalten Sie folgende Meldung:
Sie können dann entscheiden, ob Sie den Teilnehmer trotzdem noch zu diesem Event zulassen möchten oder nicht. Sobald die maximal zulässige Anzahl der Teilnehmer erreicht wurde, wird die Teilnehmeranzahl bei diesem Event "
rot" dargestellt. Weitere Informationen zu den Eventteilnehmern erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster
Teilnehmer.
Min. Teilnehmer EVT_TEILNEHMERMINIn diesem Feld können Sie die Mindestanzahl der Teilnehmer festlegen die sich anmelden müssen, damit dieser Event stattfindet.
Teilnehmer E-Mail-Adresse notwendig EVT_TN_MAIL_NOTWENDIGDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. Wird am Event definiert, dass jeder Teilnehmer bei der Online-Anmeldung eine E-Mail-Adresse angeben muss, wird bei der Online-Anmeldung geprüft, ob der Teilnehmer eine E-Mail-Adresse angibt. Fehlt diese, ist keine Anmeldung möglich.
Top Seminar EVT_TOP_KATEGORIELFDNRWenn Sie ein Event speziell hervorheben möchten, können Sie in diesem Feld eine Top Seminar-Nummer für ein Event definieren. Mit dem blauen Pfeil

gelangen Sie in das Fenster
Top Seminare suchen, wo Sie eine Top Seminar-Nummer auswählen und auch anlegen können.
Trainer Anz. EVT_TRAINERANZAHLDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Umfrage EVT_UMFRAGEIn diesem Feld können Sie eine Umfrage hinterlegen, die mit diesem Event im Zusammenhang steht. Mit der Funktion "Umfrage bearbeiten" unter "Funktionen" gelangen Sie in das Fenster
Umfragen, in dem Sie Anpassungen dieser Umfrage vornehmen können. In diesem Fenster werden nur Umfragen des Typs "online anonym" angezeigt.
Umfrage-ID EVT_UMFRAGEIDIn diesem Feld wird die ID der Umfrage angezeigt, die am Event hinterlegt ist.
Firma EVT_VERSIONF_FIRMENNR
Firma EVT_VERTRETER_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der Vertreter des Events geführt wird.
Vertreter EVT_VERTRETER_PERSONENIDIn diesem Feld können Sie einen Vertreter hinterlegen, der für diesen Event zuständig ist. Mit dem blauen Pfeil

vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster "Vertreter suchen", in dem Sie den gewünschten Vertreter auswählen können.
Videolink EVT_VIDEOLINKDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Video-on-Demand EVT_VIDEOONDEMANDDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke benötigt.
Virtuelle Teilnahme EVT_VIRTUELLE_TNIn diesem Feld wird angegeben, ob eine virtuelle Teilnahme am Event möglich ist. In der Ausbildungsanmeldung kann in weiterer Folge zwischen den Teilnahmearten
Platzbedarf oder
Virtuell gewählt werden.
Virtuelle TN Anz. EVT_VIRTUELLETNANZAHLDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Voraussetzung EVT_VORAUSSETZUNGIn diesem Feld können Sie zu einer Eventvorlage die benötigten Voraussetzungen für den Event erfassen.
Eventvorlage EVT_VORLAGE_EVENTIDIn diesem Feld wird die ID der Eventvorlage angezeigt, die diesem Event zugeordnet wurde.
Voraussetzung EVT_VOR_LANGTEXTDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Laufende Nummer EVT_VOR_LANGTXTLFDNRDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Firma EVT_WEBATTR1_FIRMENNR
Firma EVT_WEBATTR2_FIRMENNR
WebinarID EVT_WEBINARIDDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet, die hier eingetragene ID wird für Citrixanmeldungen von Webseminaren bei BMD benötigt.
Webshop-Status EVT_WEBSTATUSIn diesem Feld kann der Webshop-Status gesetzt werden, dieser muss manuell gesetzt werden. Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet, der hier gesetzte Status wird dann auf der BMD Homepage angezeigt.