Teilnehmerliste
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.
CRM und DMS → CRM → Eventmanager → Teilnehmer CRM und DMS → CRM → Eventmanager → Eventmanager → Funktionen → TeilnehmerlisteIn diesem Fenster können Sie sich die Teilnehmer eines Events ansehen und den Teilnahmestatus der Eventteilnehmer vor Ort schnell verändern.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Im Einstiegsfeld Event können Sie das Event eingeben, dessen Teilnehmer Sie in der Liste angezeigt haben wollen. Starten Sie das Fenster auf einem Event stehend aus dem Eventmanager, wird Ihnen das Event gleich ins Einstiegsfeld übergeben. Sie können aber jederzeit ein anderes Event eingeben. Leeren Sie das Einstiegsfeld, ist auch die darunterliegende Teilnehmerliste leer.
Teilnehmer
In diesem Bereich werden Ihnen die Eventteilnehmer des im Einstiegsfeld ausgewählten Events aufgelistet. In der Combobox rechts oben können Sie einstellen, ob Sie nur die anwesenden, abwesenden oder alle Eventteilnehmer zu diesem Event sehen möchten. Wenn Sie sich alle Eventteilnehmer anzeigen lassen, werden Ihnen die anwesenden Teilnehmer in grüner Farbe im Feld "Teilnahmestatus" und die abwesenden Teilnehmer komplett in roter Farbe angezeigt. Wenn Sie einen Teilnehmerstatus mit dem Typ "Teilweise anwesend" erstellt haben, werden die Teilnehmer mit diesem Status in der Liste in violetter Farbe angezeigt und zählen in der Auswertung als anwesend.
Hinweis
 | Oberhalb der Teilnehmerliste wird eine Infozeile angezeigt, die Aufschluss darüber gibt, wie viele Teilnehmer bereits anwesend bzw. noch abwesend sind.  Es erfolgt eine Unterscheidung zwischen Kunde und Interessenten, das heißt, der Teilnahmestatus der Interessenten wird jetzt separat gezählt. Weiters werden unter dem Status Abwesend in dieser Infozeile nur jene Teilnehmer gezählt, bei denen noch kein Teilnahmestatus ausgewählt worden ist. Das heißt, ein Teilnehmer mit dem Teilnahmestatus Abwesend wird für diese Infozeile nicht gezählt. |
Über die Funktionen im Fenstermenü können Sie diesen Teilnehmerstatus beim selektierten Teilnehmer schnell verändern.
Hinweis
| Welche Teilnahmestatus Ihnen hier zur Verfügung stehen, können Sie im Parameter Teilnehmerstatus Schnellerfassung hinterlegen. Diesen Parameter finden Sie im Paket CRM unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Eventmanager → Teilnehmer.
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Beispiel
 | Das folgende Beispiel erklärt, wie der Parameter funktioniert: Es wurde ein neuer Teilnehmerstatus mit der Nummer 1003 im Fenster "Teilnehmer-und Zusagestatus" angelegt:  Zudem wurde der Wert 1003 im Parameter "Teilnehmerstatus Schnellerfassung" ergänzt:  In der Teilnehmerliste wurde die neue Funktion "Teilweise anwesend" hinzugefügt:  Ebenso wurden die Combobox-Ausprägungen um die neue Option "Teilweise anwesend" erweitert:  Dabei werden sowohl der Name der Funktion als auch der Name der Ausprägung direkt aus der Bezeichnung des Teilnehmerstatus ermittelt. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 QR-Code | Mit dieser Funktion können Sie den QR-Code eines Teilnehmers bei der Ankunft scannen, dadurch wird automatisch der richtige Teilnehmer als anwesend gekennzeichnet. Zusätzlich wird Ihnen der Vertreter 1 des Teilnehmers, welcher im Kundenstamm hinterlegt ist, angezeigt.  Falls der gescannte Teilnehmer bereits als anwesend markiert worden ist, wird ein entsprechender Hinweis ausgegeben.  Falls der gescannte Teilnehmer bereits bei einem anderen Event angemeldet ist, wird folgender Hinweis ausgegeben.  Hinweis
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 Anwesend | Mit dieser Funktion können Sie den selektierten Teilnehmer als anwesend kennzeichnen. | ||
| Abwesend | Mit dieser Funktion können Sie den selektierten Teilnehmer als abwesend kennzeichnen. | ||
| Abgesagt/Storniert | Mit dieser Funktion können Sie den selektierten Teilnehmer als abgesagt/storniert kennzeichnen. |
Mit dieser Funktion können Sie bei Registrierung eines Eventteilnehmers vor Ort nach dem Scan des QR-Codes seine Teilnehmerkarte drucken. Hinweis
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Mit dieser Funktion können Sie bei Registrierung eines Eventteilnehmers vor Ort nach dem Scan des QR-Codes dessen Teilnehmerkarte in der Vorschau öffnen und ggf. noch Änderungen durchführen, bevor diese gedruckt werden. Hinweis
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 Checklisten | Hier können Sie einem Teilnehmer eine oder mehrere Checkliste(n) zuordnen. Sofern bei einem Teilnehmer Checklisten zugeordnet worden sind, ist dies auch in der Spalte "Checkliste" ersichtlich. Wird auf einem Event im Feld "Checkliste für Teilnehmer" (116) eine Checklistvorlage hinterlegt, wird diese auf alle Eventteilnehmer weitervererbt, die nach dem Zeitpunkt der Hinterlegung im Feld zu diesem Event zugeordnet werden. Auf dem Eventteilnehmer kann man aber auch manuell eine Checklistvorlage im Feld "Checkliste" (73) hinterlegen, falls durch die Übergabe aus dem Event noch keine Checkliste eingetragen worden ist. In der Spalte "Fortschritt" im Bereich "Teilnehmer" sieht man, wie viel Prozent der Checkliste(n) bereits abgearbeitet worden sind. Der Fortschritt wird immer nur von der zuletzt bearbeiteten Checkliste angezeigt bzw. berechnet.
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 DMS | Mit diesen Funktionen haben Sie die Möglichkeit, einer Eventvorlage Dokumente zuzuordnen, diese anzusehen, zu versenden etc. Detaillierte Informationen zu den einzelnen Funktionen erhalten Sie in der Dokumentation Dokumentenzuordnung - Funktionen. |
Checklistenfortschritt
Checkliste entfernen
Checkliste ÜbersichtStandardfeldauswahl Eventteilnehmer
Summen
Im Bereich "Summen" sehen Sie auf einen Blick, wie viele Teilnehmer bei diesem Event zugeordnet sind, wie viele Zusagen/Absagen/Stornierungen es gibt etc.
 | Siehe auch:  Lernvideo: Wie erstelle ich eine Umfrage? Lernvideo: Wie erstelle ich eine Onlineumfrage? Lernvideo: Wie arbeite ich mit dem Eventmanager? |