Hier finden Sie die Beschreibung zu jenen Feldern, welche im Auslieferungsstandard der Eventteilnehmer eingeblendet sind:

Standardfeldauswahl Eventteilnehmer
Teilnehmer
Ausbildungsverwaltung
Mitarbeiter, die der Veranstaltung zugeordnet worden sind oder an der Veranstaltung teilgenommen haben.

Eventmanager
In diesem Pflichtfeld müssen Sie den Teilnehmer auswählen, der an diesem Event teilnehmen wird. Mit dem blauen Pfeil 1187720118000002230.png vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Verwaltung Personen und Institutionen, in dem Sie die gewünschte Person auswählen können.
 
Hinweis Gutschein
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Beim Erfassen von Eventteilnehmern wird folgender Hinweis ausgegeben, wenn für diesen noch ein Gutschein existiert. Diese Meldung entfällt bei jenen Kunden bzw. Lieferanten, bei denen in den Personenstammdaten das Feld Diverser Kunde/Lieferant auf Ja steht.

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Der Gutschein selbst kann dann im Feld Gutschein direkt am Eventteilnehmer ausgewählt werden. 

Hinweis Eventmanager
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Soll die Fakturierung über die Warenwirtschaft mit automatischer Auftragsanlage aus dem Eventmanager (WWS-Verbuchung) erfolgen, so dürfen nur Personen als Teilnehmer erfasst werden, die als Kunden angelegt sind.
Kontaktperson
In diesem Feld können Sie eine Kontaktperson zum Eventteilnehmer erfassen. Wird beispielsweise als Teilnehmer das Unternehmen erfasst und es nehmen mehrere Personen dieses Unternehmens teil, so kann bei der Kontaktperson die teilnehmende Person des Unternehmens ausgewählt werden. Mit dem blauen Pfeil 1187720118000002230.png vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Kontaktpersonen, in dem Sie die gewünschte Kontaktperson auswählen können.

Hinweis 
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Sie können auch gleich mit der Eingabe einer Kontaktperson bei Neuanlage eines Eventteilnehmers starten. Dadurch wird automatisch die Zugehörigkeit dieser Kontaktperson ermittelt und ins Feld Teilnehmer geschrieben.

Rechnungsempfänger
In diesem Feld können Sie einen zum Teilnehmer abweichenden Rechnungsempfänger hinterlegen. Dies ist nur notwendig, wenn der Rechnungsempfänger nicht gleich der Teilnehmer des Events ist. Mit dem blauen Pfeil 1153763490000002870.png vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Kunden, in dem Sie den gewünschten Rechnungsempfänger auswählen können.
 
Hinweis 
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Bei der WWS-Verbuchung wird dieser an die Warenwirtschaft für die Auftragsanlage übergeben.

Artikelnummer
In diesem Feld können Sie den Artikel für die WWS-Verbuchung des Teilnehmers hinterlegen, der bevorzugt für die Fakturierung der Eventteilnahme in der Warenwirtschaft verwendet wird. Mit dem blauen Pfeil 1187720118000002230.png vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Artikel, in dem Sie den gewünschten Artikel auswählen können.  
 
Hinweise 
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Wird hier kein Artikel hinterlegt, dann wird für die WWS-Verbuchung der am Event hinterlegte Artikel herangezogen.

Im Auswahldialog eines Artikels wird das Feld WWS-Einzelfirma am Firmenstamm berücksichtigt. Das heißt, es wird beim Öffnen des Artikelsuchdialogs geprüft, unter welcher Firma das Event angelegt worden ist. Ist das Event unter einer Firma angelegt, die als WWS-Einzelfirma gekennzeichnet ist, bekommen Sie die Artikel dieser Firma zur Auswahl. Handelt es sich bei der Eventfirma um keine WWS-Einzelfirma, dann werden Ihnen die Artikel der Hauptfirma angeboten.
 

Feldauswahl Eventteilnehmer: Alle Felder

Feldauswahl.png Feldauswahl Eventteilnehmer