Feldauswahl Eventteilnehmer: Alle Felder
Hier finden Sie die Beschreibung zu allen verfügbaren Feldern der Eventteilnehmer:
Artikelnummer | In diesem Feld können Sie den Artikel für die WWS-Verbuchung des Teilnehmers hinterlegen, der bevorzugt für die Fakturierung der Eventteilnahme in der Warenwirtschaft verwendet wird. Mit dem blauen Pfeil  vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Artikel, in dem Sie den gewünschten Artikel auswählen können. Hinweise
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Aufmerksam durch | |||||
Checkliste | In diesem Feld können Sie eine oder mehrere Checklisten hinterlegen. Vom Event wird eine Checkliste aus dem Feld  in dieses Feld übergeben. Die Checkliste wird auf alle Eventteilnehmer weitervererbt, die nach dem Zeitpunkt der Hinterlegung im Feld zum Event zugeordnet werden. Man kann hier auch manuell eine Checklistvorlage hinterlegen, falls durch die Übergabe aus dem Event noch keine Checkliste eingetragen worden ist. | ||||
Dokumente | In diesem Feld, können Sie bereits im DMS abgelegte Dokumente diesem Eventteilnehmer zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol  vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster "Dokumente zuordnen", in dem Sie dann die gewünschten Dokumente dem Teilnehmer zuordnen können. Sie haben auch die Möglichkeit in diesem Fenster neue Dokumente zu archivieren und diese dann dem Teilnehmer zuzuordnen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Dokumente zuordnen. | ||||
Einladung | Über diese Combobox können Sie definieren, ob grundsätzlich eine Einladung zu diesem Event verschickt werden soll oder ob diese schon verschickt wurde. Dazu stehen Ihnen die drei Auswahlmöglichkeiten Keine Einladung, Offen und Verschickt zur Verfügung. | ||||
Erstelldatum | In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem dieser Teilnehmer zum Event hinzugefügt wurde. | ||||
Ersteller | In diesem Feld wird der Benutzer angezeigt, der diesen Teilnehmer zum Event hinzugefügt hat. | ||||
Event-ID | In diesem Feld wird die ID des Events angezeigt, zu dem dieser Teilnehmer hinzugefügt wurde. | ||||
Farbcode | In diesem Feld können Sie einen Farbcode für den Teilnehmer hinterlegen. Dieses Feld dient zur Kategorisierung der Teilnehmer mit Hilfe von verschiedenen Farben. Wenn Sie vor diesem Feld auf den blauen Pfeil klicken, wird die Farbcodetabelle angezeigt, aus der Sie einen Farbcode auswählen können. Die Farbcodes mit der dazugehörigen Bezeichnung können Sie nach Ihren Wünschen anpassen. | ||||
Freifeld 1 | Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 10 | Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 11 | Dieses 80-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 12 | Dieses 80-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 13 | Dieses 80-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 14 | Dieses 80-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 15 | Dieses 80-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 16 | Dieses 120-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 17 | Dieses 120-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 18 | Dieses 120-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 19 | Dieses 120-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 2 | Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 20 | Dieses 120-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 21 | Dieses 120-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 22 | Dieses 120-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 23 | Dieses 120-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 24 | Dieses 120-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 25 | Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 26 | Dieses Freifeld für eine weitere Datumseingabe kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 27 | Dieses Freifeld für eine weitere Datumseingabe kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 28 | Dieses Freifeld für eine weitere Datumseingabe kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 29 | Dieses Freifeld für eine weitere Datumseingabe kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 3 | Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 30 | Dieses 15-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 31 | Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 4 | Dieses Freifeld für eine weitere Datumseingabe kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 5 | Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 6 | Dieses 1-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 7 | Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 8 | Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden. | ||||
Freifeld 9 | Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. | ||||
Gutschein | In diesem Feld können Sie einen Rabattgutschein aus der WWS-Gutscheinverwaltung hinterlegen, dieser wird demTeilnehmer bei der WWS-Verbuchung automatisch abgezogen. Die Auswahl erfolgt über den blauen F4-Pfeil vor diesem Feld. | ||||
Gutscheincode | Bei der Auswahl eines Gutscheins im Feld Gutschein wird in dieses Feld automatisch der Gutscheincode des ausgewählten Gutscheins angezeigt. Die Auswahl des Gutscheins kann aber auch über dieses Feld erfolgen, dann wird das Feld "Gutschein" automatisch mit der Gutscheinnummer befüllt. Die Auswahl erfolgt über den blauen F4-Pfeil vor diesem Feld. | ||||
ID | In diesem Feld wird die ID des Eventteilnehmers angezeigt, diese wird automatisch vergeben und kann von Ihnen nicht verändert werden. | ||||
Kd-Bestellnr | |||||
Kontaktperson | In diesem Feld können Sie eine Kontaktperson zum Eventteilnehmer erfassen. Wird beispielsweise als Teilnehmer das Unternehmen erfasst und es nehmen mehrere Personen dieses Unternehmens teil, so kann bei der Kontaktperson die teilnehmende Person des Unternehmens ausgewählt werden. Mit dem blauen Pfeil vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Kontaktpersonen, in dem Sie die gewünschte Kontaktperson auswählen können. Hinweis
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Leadzuordnung | |||||
Letzter User | In diesem Feld wird der Benutzer angezeigt, der den Eventteilnehmer zuletzt bearbeitet hat. | ||||
Notiz | Hier können Sie eine Notiz zu diesem Teilnehmer erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie auch nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt. | ||||
Rabatt Betrag | In diesem Feld können Sie einen fixen Betrag eingeben, der als Rabatt abgezogen werden soll. Dieser Rabatt wird bei der Verbuchung des Teilnehmers in die WWS angewendet. | ||||
Rabatt Prozent | In diesem Feld können Sie einen Prozentwert definieren, der von der Verrechnungssumme als Rabatt abgezogen werden soll. Dieser Rabatt wird bei der Verbuchung des Teilnehmers in die WWS angewendet. | ||||
Rabatttext | In diesem Feld können Sie den Grund erfassen, warum ein Rabatt gewährt wird. Dieser Text wird bei der Verbuchung des Teilnehmers in die WWS übergeben. | ||||
Rechnungsadresse | In diesem Feld können Sie eine Rechnungsadresse abweichend zur Hauptadresse des Teilnehmers hinterlegen. Mit dem blauen Pfeil vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Weitere Adressen, in dem Sie die gewünschte Adresse auswählen können. Voraussetzung dafür ist, dass zu diesem Teilnehmer zusätzlich zur Hauptadresse weitere Adressen angelegt sind.Hinweis
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Rechnungsempfänger | In diesem Feld können Sie einen zum Teilnehmer abweichenden Rechnungsempfänger hinterlegen. Dies ist nur notwendig, wenn der Rechnungsempfänger nicht gleich der Teilnehmer des Events ist. Mit dem blauen Pfeil  vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Kunden, in dem Sie den gewünschten Rechnungsempfänger auswählen können.Hinweis
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Sonderverrechnung | In diesem Feld können Sie einen Artikelpreis hinterlegen, der für die WWS-Verbuchung herangezogen werden soll. Grundsätzlich wird der Artikelpreis aus den Stammdaten herangezogen, das heißt, Sie müssen in diesem Feld nur dann einen Preis eintragen, wenn dieser vom Artikelpreis in den Stammdaten abweicht. | ||||
Teilnahmestatus | In diesem Feld können Sie den Teilnahmestatus eintragen, beispielsweise "Abgesagt", "Teilgenommen" oder "Storniert". Mit dem blauen Pfeil vor diesem Fenster gelangen Sie in das Fenster Teilnehmerstatus, in dem Sie den gewünschten Teilnehmerstatus auswählen können. Der Teilnehmerstatus kann jederzeit nachträglich mit der Funktion  in der gelben Menüleiste unter dem Punkt Teilnehmer geändert werden. | ||||
Teilnahmestatus-Datum | In diesem Feld können Sie das Datum eintragen, an dem Sie den Teilnahmestatus eingetragen oder geändert haben. | ||||
Teilnahmestatus-Text | In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich zur Auswahl eines Teilnahmestatus, weitere Informationen zu erfassen. | ||||
Teilnehmer | Ausbildungsverwaltung Mitarbeiter, die der Veranstaltung zugeordnet worden sind oder an der Veranstaltung teilgenommen haben. Eventmanager In diesem Pflichtfeld müssen Sie den Teilnehmer auswählen, der an diesem Event teilnehmen wird. Mit dem blauen Pfeil vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Verwaltung Personen und Institutionen, in dem Sie die gewünschte Person auswählen können. Hinweis Gutschein
Hinweis Eventmanager
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Teilnehmerbewertung-Text | In diesem Feld können Sie zusätzliche Informationen zum eingetragenen Teilnehmer erfassen. Bei diesem Feld handelt es sich um ein reines Infofeld, welche keine Auswirkungen auf andere Bereiche im NTCS hat. | ||||
Versand an | |||||
Versand exportiert | |||||
Versandadresse | |||||
Versanddatum | In diesem Feld können Sie das Versanddatum der Einladung zu einem Event festlegen. | ||||
Webinar-Link | Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. Wenn Sie eine Webinaranmeldung automatisch über das Programm erzeugen, wird hier der Link zum Citrixwebinar automatisch in dieses Feld geschrieben. | ||||
WWS verbucht | In diesem Feld können Sie anhand eines grünen Häkchens  sehen, ob die WWS-Verbuchung für diesen Teilnehmer bereits durchgeführt wurde. Das heißt, ob zur Fakturierung für diesen Teilnehmer bereits eine Auftragsanlage in der WWS aus dem Eventmanager erfolgt ist. | ||||
WWS verbucht am | In diesem Feld wird das Datum und die genaue Uhrzeit angezeigt, zu der die WWS-Verbuchung des Teilnehmers durchgeführt wurde. Die WWS-Verbuchung kann über die Funktion  unter dem Punkt Teilnehmer in der gelben Menüleiste durchgeführt werden. | ||||
Zusagestatus | In diesem Feld können Sie den Zusagestatus eines Teilnehmers eintragen, beispielsweise "Angemeldet", "Zugesagt" oder "Abgesagt". Mit dem blauen Pfeil vor diesem Fenster gelangen Sie in das Fenster Zusagestatus, in dem Sie den gewünschten Zusagestatus auswählen können. Der Zusagestatus kann jederzeit nachträglich mit der Funktion  in der gelben Menüleiste unter dem Punkt Teilnehmer geändert werden. | ||||
Zusagestatus-Datum | In diesem Feld können Sie das Datum eintragen, an dem Sie den Zusagestatus eingetragen oder geändert haben. | ||||
Zusagestatus-Text | In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich zur Auswahl eines Zusagestatus, weitere Informationen zu erfassen. | ||||
Änderungsdatum | In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung des Teilnehmers eines Events angezeigt. |
