Unternehmensserviceportal (USP)
Grundlegende Informationen zu den Steuererklärungen finden Sie unter Themen Steuererklärungen. 
Bilanzierung und Steuererklärungen → E-Government → Unternehmensserviceportal Allgemein
Das Unternehmensserviceportal (zentrales Internetportal der österreichischen Bundesregierung www.usp.gv.at ) kann gestartet werden:
Variante 1: Über Bilanz → E-Government → Unternehmensserviceportal.
Variante 2: Das USP kann auch geöffnet werden über Bilanz Steuererklärung Steuer-Navigator unter "Online" Unternehmensserviceportal.
Einstellungen und Parameter für Zugangsdaten Unternehmensserviceportal (USP)
Einstieg Unternehmensserviceportal (USP)
Die Parameter für den Einstieg in das Unternehmensserviceportal sind zu hinterlegen unter
CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM ParameterUnter dem Punkt "CRM" klicken Sie auf die Gruppe "Zugangsdaten". Hier können Sie unter folgenden Feldern die Zugangsdaten für USP hinterlegen:
Teilnehmer-ID USP
Benutzer-ID USP
PIN für USP
Es besteht die Möglichkeit, zwischen den unterschiedlichen Einstellungsvarianten zu wählen:
- Eigene Einstellungen: Die hinterlegten Zugangsdaten gelten nur für diesen Benutzer.
- Firmenbezogene Einstellungen: Hinterlegung je Firma.
- Allgemeine Einstellungen: Die Hinterlegung gilt für alle.
Falls hier keine Zugangsdaten hinterlegt sind, sind die Zugangsdaten FinanzOnline als Rückfallsebene vorgesehen. Allerdings müssen Sie beachten, dass Ihnen mit den FinanzOnline-Zugangsdaten nicht alle Möglichkeiten im Unternehmensserviceportal zur Verfügung stehen.
Einstieg mit Login-Vorschlag beim Aufruf des Unternehmensserviceportals (USP)
Beim Aufruf des Unternehmensserviceportals aus dem Hauptmenü (Bilanzierung und Steuererklärungen → E-Government → Unternehmensserviceportal) wird kein Vorschlag für die Anmeldung mit USP-Kennung (siehe "1" auf dem Bild) gemacht, weil ein Vorschlag der Login-Daten dazu verleitet, lediglich auf "Anmelden" zu klicken.
Beachten Sie, dass nur mit dem qualifizierten Login mittels ID Austria (siehe "2" auf dem Bild) spezielle Funktionen im Unternehmensserviceportal genutzt werden können. So können zum Beispiel die SVA-Funktionen oder die Krankenkassen-Clearing-Zuordnungen nur nach Login mittels ID Austria aufgerufen bzw. durchgeführt werden.
Um Bewusstsein für den Einstieg mittels ID Austria zu schaffen, wurde der Programmvorschlag für die Anmeldung mit USP-Kennung per Parametereinstellung entfernt. Eine Änderung dieser Einstellung kann unter
CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → Zugangsdaten in der Zeile "Login beim USP vorschlagen" vorgenommen werden. Zusätzlich kann auch eine Abfrage auf die Firma in der Zeile "Login beim USP mit Abfrage auf Firma" eingestellt werden.
Hinweis
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Die Weiterleitung aus FinanzOnline in das Unternehmensserviceportal ist von dieser Einstellung nicht betroffen. Diese funktioniert mit der normalen USP-Kennung und ohne zusätzliche Eingabe der USP-Zugangsdaten.
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Einstellungen USP-Webservice für die Databox in der E-Government-Zentrale
E-Zustellungen im Unternehmensserviceportal können in die Databox der E-Government-Zentrale übernommen werden.
Dazu müssen die Zugangsdaten für das USP-Webservice und das Zertifikat für E-Zustellungen USP hinterlegt werden unter:
CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter.Unter dem Punkt CRM finden Sie in der Gruppe "Zugangsdaten" folgende Felder:
Benutzername USP-Webservice
Passwort USP-Webservice
Zertifikat für E-Zustellung USP
Passwort für Zertifikat E-Zustellung USP
Hinweis
| Im Unternehmensserviceportal können die notwendigen Zugangsdaten bzw. das Zertifikat für die elektronische Zustellung angefordert werden unter:
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Achtung!
 | Bei neu ausgestellten USP-Zertifikaten dauert die Freischaltung durch das Unternehmensserviceportal ein bis zwei Tage. Wenn Sie in NTCS das neue Zertifikat hinterlegen und dieses von USP noch nicht freigeschaltet worden ist, so erhalten Sie beim Auslesen der Databox die Fehlermeldung "(12175) Es ist ein Sicherheitsfehler aufgetreten". In diesem Fall müssen Sie noch einen Tag abwarten und danach die Databox erneut auslesen. Das Zertifikat hat zudem auch ein Ablaufdatum. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie vor Ablauf ein neues Zertifikat anfordern und dieses in NTCS neu hinterlegen. Beachten Sie auch hier wieder die Freischaltungszeit von ein bis zwei Tagen. Wenn Sie das Zertifikat vor Ablauf der Gültigkeit noch nicht erneuert haben, dann kommt es beim Auslesen der Databox zu folgender Programmfehlermeldung: "Fehler beim Empfangen der Daten: (-2146893016) Das empfangene Zertifikat ist abgelaufen". In diesem Fall bitte gleich ein neues Zertifikat im USP anfordern und in der NTCS hinterlegen. |
Nach dem "Databox auslesen" können die E-Zustellungen in der E-Government-Databox angesehen werden unter BIL → E-Government → E-Government-Zentrale im Reiter "Databox". Alternativ kann die E-Government-Zentrale auch über den Steuer-Navigator unter "Online" geöffnet werden.
Im Reiter "Databox" können Sie auf der linken Seite im Filterbaum den Eintrag "USP" mit dem Untereintrag "E-Zustellung" auswählen.
Damit Sie bei den USP-Zustellungen in der E-Government-Databox sehen können, von wem das Schriftstück zugestellt wurde, können Sie die Spalte "Absender" einblenden.
Dazu bitte in die Überschriftenzeile der Liste klicken und mit Klick auf die rechte Maustaste "Spalte hinzufügen" auswählen und das Feld "Absender" anhaken und übernehmen.
Natürlich gibt es auch für diese Einträge in der E-Government-Databox die Möglichkeit, den Workflow einzustellen. Das heißt, hier kann definiert werden, ob und wie das eingehende Dokument archiviert werden soll und ob ein Posteingang erstellt, eine Aufgabe angelegt, eine Frist erzeugt werden soll.
In den E-Government-Parameter gibt es für Dokumente und Begleitschreiben, die vom Unternehmensserviceportal kommen, folgende Punkte:- Dokumente (USP)
- Begleitschreiben (USP)
- Dokumente der ÖGK (USP)
- Begleitschreiben der ÖGK (USP)
Hinweis
| Bei den USP-Zustellungen kann leider nicht bei jedem Schriftstück eine Person ermittelt werden. Daher empfehlen wir Ihnen, in den Parametern CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → E-Government für die USP-Einträge im Feld "Datenbesitzer Ansehen Vorschlag" eine Datenbesitzergruppe zu hinterlegen, die auch vertrauliche Dokumente ansehen darf.  |
