Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern der Erinnerungen:
 
Feldauswahl Erinnerung
E-Mail
Ist das Feld aktiv, wird der Mitarbeiter via E-Mail erinnert. Damit die Erinnerung auch als E-Mail versendet wird, müssen Sie zusätzlich einen Stapel mit dem Stapelschritt "Wecker starten (MCS_MDREMINDERMGR_STARTWECKER)" definieren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie in den Hintergrundinfos der Hilfe zum Fenster Erinnerung.

E-Mail-Adresse
In diesem Feld können Sie die E-Mail-Adresse eintragen, an die eine Erinnerung gesendet werden soll. Wenn Sie die Erinnerung an mehrere Personen senden möchten, können Sie in diesem Feld auch mit ";" getrennt mehrere E-Mail-Adressen erfassen. Die E-Mail-Adresse wird unter bestimmten Voraussetzungen automatisch vorgeschlagen:

1. Wenn am Termin eine Person und eine Kontaktperson hinterlegt sind, wird die Haupt-E-Mail-Adresse der Kontaktperson vorgeschlagen.
2. Ist nur eine Person am Termin hinterlegt, wird die Haupt-E-Mail-Adresse der Person vorgeschlagen.

Voraussetzung für die automatische Ermittlung von E-Mail-Adressen ist, dass diese auf den Personen hinterlegt sind. Diese Vorschläge können von Ihnen auch jederzeit überschrieben werden.
Erinnerung an
In diesem Feld können Sie entscheiden, ob diese Erinnerung an den Mitarbeiter oder an die Person/Institution des Termins gehen soll. Wählen Sie hier den Eintrag "Person/Institution" aus, ist nur eine Benachrichtigung mit E-Mail oder SMS möglich, und in den Feldern "E-Mail-Adresse" und "Telefonnummer" können Sie die E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer eingeben, an die eine Erinnerung verschickt werden soll.

Hinweis
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Die Möglichkeit eine Terminerinnerung per SMS auch an die Person/Institution des Termins zu senden, gibt es nur in den neuen Terminen.
Erinnerungstext
Hier können Sie den Text eingeben, der mit der Erinnerung angezeigt werden soll, standardmäßig wird hier der Betreff des Termins übergeben.

Hinweis
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Für die Erinnerung per SMS haben Sie aber auch die Möglichkeit eine HTML-Vorlage für den SMS-Versand zu definieren, bei der die Felder vom betroffenen Termin ermittelt werden können. Dafür gibt es zwei Parameter zum Hinterlegen dieser HTML-Vorlagen, einer für den SMS-Versand an die Person des Termins und einer für den SMS-Versand an den Mitarbeiter des Termins. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Erinnerung.


Fällig am
In dieses Feld wird automatisch das Datum des Termins übergeben. Sie haben keine Möglichkeit dieses Datum zu verändern, den genauen Zeitpunkt der Erinnerung können Sie über die Felder Vorwarnzeit bzw. Vorwarnzeitart festlegen.
SMS
Ist das Feld aktiv, wird der Mitarbeiter oder die Person/Institution via SMS erinnert. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie in den Hintergrundinfos der Hilfe zum Fenster Erinnerung.
Telefonnummer
In diesem Feld können Sie die Telefonnummer eingeben, an die eine SMS-Erinnerung für diesen Termin verschickt werden soll. Wenn am Personenstamm, bei der Person, die am Termin hinterlegt ist, eine Telefonnummer eingetragen ist, können Sie diese hier auswählen.

Hinweis
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Dieses Feld ist nur aktiv, wenn Sie die Combobox "Erinnerung an" auf "Person/Institution" stellen. Die Möglichkeit eine Terminerinnerung per SMS auch an die Person/Institution des Termins zu senden, gibt es nur in den neuen Terminen.

Vorwarnzeit
Hier können Sie eintragen wie viele Minuten/Stunden/Tage vor dem Erinnerungszeitpunkt der Mitarbeiter erinnert werden soll. Dieses Feld ist abhängig vom Feld Vorwarnzeitart.
Vorwarnzeitart
Hier können Sie auswählen, ob der Mitarbeiter Minuten, Stunden oder Tage vor dem Ereignis erinnert werden soll.
Wecker
Ist das Feld aktiv, wird der Mitarbeiter via BMD Wecker erinnert, dazu öffnet sich zum Erinnerungszeitpunkt folgendes Pop-Up Fenster standardmäßig im rechten oberen Bereich. Welche Einstellungen in diesem Fenster möglich sind, erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Wecker.

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Hinweis
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Dieses Feld ist nur aktiv, wenn Sie die Combobox "Erinnerung an" auf "Mitarbeiter" stellen.

Zeit
In diesem Feld wird der Zeitpunkt (Uhrzeit) der Erinnerung angezeigt. In dieses Feld wird Ihnen automatisch die Beginnzeit des Termins übergeben. Den genauen Zeitpunkt der Erinnerung können Sie dann über die Felder Vorwarnzeit bzw. Vorwarnzeitart festlegen.