Ortsnamen kontrollieren
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.Allgemein
In diesem Fenster können Sie individuelle oder auch unsauber geführte Adressen leicht und schnell an den BMD-Ortestandard heranführen.
Somit können Sie:
- Differenzen zwischen dem Ortsnamen (ADR_ORTSNAME) der Adresse einer Person (Kunde, Lieferant) und dem Ortsnamen (ORT_ORTSNAME) der bei der Person hinterlegten Postleitzahl analysieren und beheben.
- Eigens angelegte Datensätze, bei denen der Ortsname einer bei der Person hinterlegten Adresse nicht dem BMD Standard entspricht, an den BMD-Ortestandard anpassen.
Warum führt BMD überhaupt den (redundanten) Ortsnamen bei der Adresse der Person?
Weil bei Importen von FIBUs aus Fremdsystemen und aus BMD 5.5 vielfach Postleitzahlen und Ortsnamen bei Personenkonten vorkommen, die nicht mit den Poststandards zusammenpassen.
Daher VERSUCHT das Programm zwar, die richtige Postleitzahl festzustellen, übernimmt aber den Ortsnamen aus der vorigen Datenquelle.
Dieser entspricht dann nicht in jedem Fall dem Ortsnamen, der in den Poststandards zur Postleitzahl passt.
Warum kann BMD nicht einfach die Ortsbezeichnung der Postleitzahl verwenden?
Das wäre zwar in vielen Fällen richtig, es gibt jedoch auch zahlreiche Orte mit unterschiedlichen Ortsbezeichnungen innerhalb derselben Postleitzahl
Beispiel
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Hinweis
 | Würden wir diese im Zuge des Orteimports automatisiert angleichen, könnte es beispielsweise passieren, dass Personen, die bisher als Ort 4600 Wels auf Ihrer Adresse hinterlegt hatten, nach der Aktualisierung zum Beispiel 4600 Schleißheim aufweisen. Diese Tatsache würde sich in diversen Korrespondenzen (z. B. Standardbrief) in den Adressköpfen niederschlagen. Es wäre nicht falsch und die Post würde auch ankommen, trotzdem gibt es Motive, derentwegen das von Ihnen nicht gewünscht sein könnte. |
Um die Orte und Postleitzahlenkombinationen (bezügl. PZL-Unternummer) auf Ihren Personen (Kunden, Lieferanten,...) an jene des BMD-Standard anzugleichen, können Sie diese Funktion einerseits zur Kontrolle und andererseits zur Korrektur verwenden.
Fensterelemente
Einstiegsfeld | Firma, deren Abweichungen zwischen Orte- und Adresstabelle in der Liste angezeigt werden sollen. |
Combobox | In dieser Combobox können Sie zwischen der Ausprägung "Unterschiedliche Ortsnamen" und "Eigene Ortsnamen" wählen:
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Liste der Abweichungen | Liste der Abweichungen entsprechend der Einstellung im Einstiegsfeld und der Combobox. |
Wissenswertes zu den Spalten
Land-Nr | Landnummer, zu der die Postleitzahl gehört |
Plz | Postleitzahl lt. NTCS-Ortetabelle |
Plz-UNr | Postleitzahlen-Unternummer lt. NTCS-Ortetabelle |
Ort | Ortsbezeichnung lt. NTCS-Ortetabelle |
Ortsname Adresse | Ortsbezeichnung in der Adresse der Person/Insitution |
Firma | Firma, unter der die betroffene Person geführt wird (bei Institutionen ist die Spalte leer) |
Pers-Nr | Personennummer der Person, welche Differenzen aufweist (bei Institutionen ist die Spalte leer) |
Nachname | Name der Person, welche Differenzen aufweist (bei Institutionen ist die Spalte leer) |
InstitutionsNr | Nummer der Institution, welche Differenzen aufweist |
Institutionsname | Name der Institution, welche Differenzen aufweist |
Hauptort Spalten: Um die Übersichtlichkeit bei eigens angelegten Orten zu verbessern, besteht zusätzlich die Möglichkeit, über die Feldauswahl Spalten des jeweiligen Hauptorts hinzuzufügen. Damit ist ein direkter Vergleich zwischen dem Hauptort der jeweiligen Postleitzahl und dem abweichenden (eigens angelegten) Ort möglich.
Folgende Hauptort Spalten stehen zur Verfügung:
| Hauptort - PLZ | Zeigt die PLZ des zugehörigen Hauptorts. Anhand der PLZ wird der zugehörige Hauptort ermittelt. |
| Hauptort - PLZ-UNr | Zeigt die PLZ - Unternummer des Hauptorts unter der jeweiligen Postleitzahl. |
| Hauptort - Ort | Zeigt die Ortsbezeichnung des zugehörigen Hauptorts. |
| Hauptort - Ortschaft | Zeigt die Bezeichnung der Ortschaft des zugehörigen Hauptorts. |
| Hauptort - Matchcode | Zeigt den Matchcode des Hauptorts. |
Angleichung an den BMD-Standard
Sie wünschen eine Angleichung der Adressen von Personen und Institutionen an den Orte-Standard? Folgende spezielle Funktionen stehen Ihnen dazu in diesem Fenster über die Menüleiste zur Verfügung:
Achtung!
 | Die folgenden Funktionen beziehen sich immer auf alle gefilterten Datensätze, die gerade in der Liste sichtbar sind! |
 Ortsnamen suchen | Zu dem redundanten Ortsnamen der Adresse wird versucht, die richtige PLZ-UnterNr zu finden. Bei einem Treffer wird die, der Ortetabelle entsprechende, PLZ-Unternummer auf die Adresse übernommen. Es sollte dadurch zu keiner Änderung des Ortsnamens auf der Adresse kommen. Wird mit dem Ortsnamen der Adresse kein Ort in der Ortetabelle gefunden, bleibt die Adresse unverändert. Bei mehrfach identischen Ortsnamen in der Ortetabelle wird die kleinste PLZ-Unternummer übernommen. |
 Hauptort eintragen | Umstellen aller Postleitzahlen auf der Adresse auf den Hauptort der Postleitzahl. Die PLZ der Adresse wird auf jenen Ort umgestellt, der entweder als Hauptort gekennzeichnet ist (Feld "Hauptort") oder die PLZ-Unternummer 1 besitzt. Der betreffende Ortsname der Orte-Tabelle wird dadurch auf den Ortsnamen der Adresse übernommen. Sie erreichen damit, dass Sie jedenfalls immer die gebräuchlichste Ortsbezeichnung für eine Postleitzahl auf die Adresse bekommen (z. B. 4600 Wels. 4020 Linz, 1010 Wien, 3100 St.Pölten,....). |
Möglichkeit der Massenaktualisierung von Adressen
Nach dem Einspielen von Änderungen beim Ortestandard, werden die Adressen von Personen, Institutionen und Firmen im Programm nicht automatisch überschrieben. Damit die Adressen gezielt an zum Beispiel neue Ortsnamen angepasst werden können, besteht hier die Möglichkeit, nach einem Ortsnamen zu filtern und über "Bearbeiten" oder "Spalte Bearbeiten" (für mehrere Adressdatensätze) den aktualisierten Ort/Ortsnamen auf die entsprechenden Adressen zu setzen.
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