Orte
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.
CRM und DMS → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Adressendetails → OrteIn diesem Fenster werden Orte verwaltet. Orte inkl. zugehöriger Postleitzahlen werden für alle Stammdaten von Personen, Institutionen und Firmen benötigt. Ebenso werden Orte für die Anlage von weiteren Adressen (F8-Symbol 
im Feld "Weitere Adressen") verwendet. Sie werden dort im Feld Postleitzahl hinterlegt. Bei Kunden und Lieferanten werden Orte zusätzlich im Feld Sitz verwendet. Von der Hinterlegung einer Postleitzahl leitet sich automatisch das Land der Adresse ab.
im Feld "Weitere Adressen") verwendet. Sie werden dort im Feld Postleitzahl hinterlegt. Bei Kunden und Lieferanten werden Orte zusätzlich im Feld Sitz verwendet. Von der Hinterlegung einer Postleitzahl leitet sich automatisch das Land der Adresse ab.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Wählen Sie hier das Land, dessen Orte Sie unterhalb gelistet haben möchten.
Orte
Liste der Orte entsprechend der Einstellung im Einstiegsfeld.
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Protokoll Import Postleitzahlen | In diesem Fenster werden nach dem Import von FIBU-Personenkonten Differenzen zwischen den Postleitzahlen der importierten Konten und jenen des BMD Standards gelistet. Insbesondere werden Postleitzahlen ausgeworfen, welche in NTCS nicht gefunden werden können. |
 Ortsnamen kontrollieren | Diese Funktion dient dazu, Differenzen zwischen dem Ortsnamen (ADR_ORTSNAME) der Adresse einer Person (Kunde, Lieferant) und dem Ortsnamen (ORT_ORTSNAME) der bei der Person hinterlegten Postleitzahl zu analysieren und zu beheben. |
| Nur aktive Daten anzeigen | In der Liste der Orte werden nur aktive Orte angezeigt. Mit F6 können Sie einen Ort beim Feld "Aktiv" aktivieren bzw. deaktivieren. |
| Nur inaktive Daten anzeigen | In der Liste der Orte werden nur inaktive Orte angezeigt. Mit F6 können Sie einen Ort beim Feld "Aktiv" aktivieren bzw. deaktivieren. |
| Alle Daten anzeigen | In der Liste der Orte werden alle Orte angezeigt. Mit F6 können Sie einen Ort beim Feld "Aktiv" aktivieren bzw. deaktivieren. |
Hintergrundinformationen
Wartung der Orte
Bei Orten handelt es sich um sogenannte CRM Standarddaten, welche von BMD ausgeliefert und aktualisiert werden.
- Sie können Orte nicht neu erfassen bzw. bestehende nicht bearbeiten? In diesem Fall kann es sein, dass dies durch betreffende Parameter unterbunden ist, weil Sie die Daten ausschließlich durch BMD warten lassen möchten. Näheres dazu lesen Sie im Dokument CRM Standarddaten.
- Sie können Orte nicht neu erfassen, aber bestehende bearbeiten? Am Stamm des zugehörigen Landes kann im Feld "Manuelle Neuanlage Orte" eingestellt werden, ob Neuanlagen von Orten zulässig sind. Möglicherweise ist die Neuanlage von Orten am jeweiligen Land in diesem Feld deaktiviert.
Es ist einstellbar, ob für dieses Land eine manuelle Neuanlage der Orte zulässig ist.
Damit wird unterbunden, dass für Länder, deren Orte von BMD ausgeliefert werden, durch manuelle Neuanlage oder Importe von Personendaten ein neuer Ort angelegt wird. Das Feld kann ergänzend zu den Wartungsparametern für die Orte (siehe CRM-Standarddaten) gesetzt werden. |
Hinweis
 | Für manuell erfasste Orte werden PLZ-Unternummern ab der Nummer 600 vergeben. Niedrigere Nummern sind für CRM-Standarddaten reserviert. |
Länder mit nachgestellten Postleitzahlen bzw. Länder ohne Postleitzahlen
Je nach Land kommen verschiedene Postleitzahl-Systeme zum Einsatz. Während manche Länder über gar keine Postleitzahlen verfügen, ist es in manchen Ländern üblich, dass bei Korrespondenzen in den Adressköpfen die Postleitzahl nach dem Ort gedruckt wird. Diese Einstellung kann am zugehörigen Land in folgendem Feld getroffen werden:
Diese Einstellung entscheidet, wie in bestimmten Feldern in den Adressblöcken die Zeile PLZ+Ort automatisch zusammengebaut wird.
0 = Land hat PLZ und wird vor dem Ort gedruckt
1 = Land hat PLZ und wird nach dem Ort gedruckt
2 = Land hat keine Postleitzahlen |
Orte ohne Postleitzahl werden mit einer fortlaufenden Nummer im Feld "PLZ" erfasst. Das eingestellte Postleitzahl-System wird im Standardbrief bei Adressmakros automatisch berücksichtigt. Falls Sie nicht mit Adressmakros arbeiten, verwenden Sie im Briefkopf bitte das Funktionsfeld "PLZ, Ort".
Je nach eigestelltem Postleitzahl-System wird entweder nur der Ort angedruckt oder die Postleitzahl dem Ort vor- bzw. nachgestellt.
Ausdruck und Export von Orten: Folgender Hinweis gilt nur für 
deutsche Orte: Wenn im Einstiegsfeld das Land Deutschland gewählt wird, ist der Export und auch der Ausdruck von Orten nicht möglich! Gemäß unserem Lizenzvertrag mit der Deutschen Post dürfen Adressdaten nur im Zusammenhang mit BMD verwendet werden.
deutsche Orte: Wenn im Einstiegsfeld das Land Deutschland gewählt wird, ist der Export und auch der Ausdruck von Orten nicht möglich! Gemäß unserem Lizenzvertrag mit der Deutschen Post dürfen Adressdaten nur im Zusammenhang mit BMD verwendet werden.   | Die Hinterlegung eines Landes und der UID-Nummer im Kundenstamm beeinflusst die Ermittlung des Erlöskontos und somit der Umsatzsteuer beim Rechnungsdruck (siehe Kontentabellen). Ebenso dienen Postleitzahl und Ort der korrekten Adressierungen von Rechnungen, Lieferscheinen, Aufträgen u. a. m. |
