Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern der Versandarten:
Feldbeschreibung Versandarten
Aktiv
Mit Hilfe dieses Feldes können Sie eine Versandart aktiv bzw. inaktiv setzen. Nur eine aktive Versandart kann bei Poststücken ausgewählt werden.
Bezeichnung
In diesem Feld können Sie der Versandart die gewünschte Bezeichnung geben.
Erstelldatum
In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem die Versandart erstellt wurde.
Ist Einschreiben
Mit diesem Feld können Sie festlegen, ob Poststücke, die mit dieser Versandart angelegt werden, als "Einschreiben" gekennzeichnet werden sollen. Dieses Kennzeichen auf der Versandart hat Auswirkungen auf die Funktion "Ausdruck Einschreibebuch" bei den Postausgängen in der Post. Beim Ausdruck des Einschreibebuches werden nur jene Postausgänge berücksichtigt, die eine Versandart mit aktiven "Ist Einschreiben"-Kennzeichen hinterlegt haben. Detailliertere Informationen zum Einschreibebuch erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Ausdruck Einschreibebuch.
Letzter User
Zeigt die User-ID jenes Benutzers an, der die Versandart zuletzt bearbeitet hat.
Matchcode
Dieses Feld zeigt den Matchcode der Versandart an. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Bezeichnung der Versandart automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen.
Nummer
In diesem Feld müssen Sie der Versandart eine Nummer zuweisen. Es wird Ihnen automatisch die nächste freie Nummer vorschlagen, Sie können aber selbst eine beliebige Nummer vergeben.
Postausgang in Min.
In diesem Feld können Sie die durchschnittliche Dauer (in Minuten) für einen Postausgang auf der jeweiligen Versandart hinterlegen. Die Zeit wird beim Speichern eines Poststücks in den automatisch erzeugten Arbeitsbericht eingesetzt. In den Parametereinstellungen (Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → 7 Post → Allgemeine Einstellungen → 3 Automatische Zeitbuchung) können Sie hinterlegen, dass für jeden Postausgang automatisch ein Arbeitsbericht erzeugt wird.
 
Sollten Sie auf der Versandart keine Dauer für einen Postausgang hinterlegt haben, wird die hinterlegte Dauer von der Parametereinstellung (Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → 7 Post → Allgemeine Einstellungen → 3 Automatische Zeitbuchung) herangezogen. Sie müssen allerdings bei diesem Parameter darauf achten, bei der Dauer (in Minuten) nur ganze Zahlen einzugeben und keine Dezimalzahlen, ansonsten zieht dieser Parameter nicht.
 
 
Posteingang in Min.
In diesem Feld können Sie die durchschnittliche Dauer (in Minuten) für einen Posteingang auf der jeweiligen Versandart hinterlegen. Die Zeit wird beim Speichern eines Poststücks in den automatisch erzeugten Arbeitsbericht eingesetzt. In den Parametereinstellungen (Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → 7 Post → Allgemeine Einstellungen → 3 Automatische Zeitbuchung) können Sie hinterlegen, dass für jeden Posteingang automatisch ein Arbeitsbericht erzeugt wird.

Sollten Sie auf der Versandart keine Dauer für einen Posteingang hinterlegt haben, wird die hinterlegte Dauer von der Parametereinstellung (Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → 7 Post → Allgemeine Einstellungen → 3 Automatische Zeitbuchung) herangezogen. Sie müssen allerdings bei diesem Parameter darauf achten, bei der Dauer (in Minuten) nur ganze Zahlen einzugeben und keine Dezimalzahlen, ansonsten zieht dieser Parameter nicht.
 

Spedition
In diesem Feld können Sie den Spediteur hinterlegen, der die Poststücke, die mit dieser Versandart erfasst werden, übermitteln soll. Sie haben die Möglichkeit Kunden, Lieferanten oder Diverse Personen als Spediteur auf der Versandart zu erfassen. Bei diesem Feld handelt es sich zurzeit um ein reines Informationsfeld, das keine Auswirkungen auf andere Programmteile hat.
Statistikwert Gewichtung
In diesem Feld können Sie den Prozentwert eingeben, der angibt, welcher Anteil vom Rechnungsbetrag in das Statistikfeld der Intrastat-Meldung übergeben werden soll. Bei diesem Feld handelt es sich zurzeit um ein reines Informationsfeld, das keine Auswirkungen auf andere Programmteile hat.
Verkehrszweig
In diesem Feld können Sie den Verkehrszweig auswählen. Wenn Sie diese Versandart bei einem Auftrag in der WWS hinterlegen, wird dieser Verkehrszweig automatisch vorgeschlagen. Weitere Informationen zu den Verkehrszweigen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Verkehrszweige.
Änderungsdatum
In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung der Versandart angezeigt.