UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LEA.
 
Mit diesem Hilfsprogramm können Leistungen beliebig auf einen anderen Mitarbeiter, auf einen anderen Kunden, auf eine andere Tätigkeit etc. umgestellt werden - unabhängig von der ursprünglichen Leistung und ihren ursprünglich hinterlegten Stammdaten. Es können somit ein oder mehrere Leistungsmerkmale willkürlich "korrigiert" werden.
 
Sollten Sie dieses Programm für gezielte Veränderungen von Leistungen benötigen, klären Sie den Beweggrund bitte unbedingt vorher mit der BMD Support-Hotline ab. In den meisten Fällen gibt es einen anderen, besseren Lösungsweg als das Ausführen dieses Programms.

Das Fenster unterteilt sich in 2 Bereiche.
 
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Achtung! 
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Dieses Hilfsprogramm darf nur nach ausdrücklicher Anweisung durch den oder gemeinsam mit dem CRM/LEA Support durchgeführt werden. Dieses Hilfsprogramm löst niemals ein Update in anderen Paketen für betroffene Daten aus (z. B. wenn diese Leistungen in die AVE, die KORE übergeleitet worden sind oder bereits eine Verrechnung über die LEA erfolgt ist).

Es wird jedenfalls nur korrigiert, was im Korrekturprogramm angegeben worden ist. Logische Folgeänderungen müssen immer über das Programm "Leistungen aktualisieren" durchgeführt werden. (Wenn beispielsweise die Mitarbeiternummer einer Leistung geändert wird, ändert sich unter Umständen auch die Mitarbeiterfirma, die KORE Dimensionen, GF/AL/Abteilung u. v. m.)

Vergleich

In diesem Bereich muss mithilfe der Filterfelder die Einschränkung getroffen werden, welche Leistungen konkret geändert werden sollen.
 
Leistungsstatus
Dieses Feld bietet die Möglichkeit, auszuwählen, ob nur die offenen Leistungen oder alle Leistungen durch das Hilfsprogramm abgeändert werden sollen.
  • Offene Leistungen: Darunter werden jene Leistungen verstanden, die autorisiert, aber noch nicht in einer Honorarnote sind. Daher werden sich in der Honorarnote befindliche Leistungen nicht angegriffen, wenn diese Option gewählt wird. 

  • Alle Leistungen: Darunter werden alle Leistungen inkl. Ausbuchungen, Umbuchungen und abgeschlossener (fakturierter) Leistungen verstanden. Daher ergeben sich auch Auswirkungen auf Leistungen, die auf keinem herkömmlichen Weg verändert werden können.
In diesem Feld kann man auf ein bestimmtes Von-Leistungsdatum einschränken. Nur Leistungen ab diesem Leistungsdatum werden neu bewertet bzw. verändert. 
In diesem Feld kann man auf ein bestimmtes Bis-Leistungsdatum einschränken. Nur Leistungen bis zu diesem Leistungsdatum werden neu bewertet bzw. verändert. 
In diesem Feld kann man auf einen bestimmten Kunden einschränken. Nur Leistungen dieses Kunden werden neu bewertet bzw. verändert.

Besonderheit dieses Feldes im Fenster Stundensätze/Artikelpreise korrigieren:
Hier können Sie über die Funktionstaste F8 eine Mehrfachauswahl festlegen, um den Filter noch spezifischer zu definieren.
In diesem Feld kann man auf einen bestimmten Mitarbeiter einschränken. Nur Leistungen dieses Mitarbeiters werden neu bewertet bzw. verändert. 

Besonderheit dieses Feldes im Fenster Stundensätze/Artikelpreise korrigieren:
Hier können Sie über die Funktionstaste F8 eine Mehrfachauswahl festlegen, um den Filter noch spezifischer zu definieren.
In diesem Feld kann man auf ein bestimmtes Projekt einschränken. Nur Leistungen dieses Projekts werden neu bewertet bzw. verändert. 

Besonderheit dieses Feldes im Fenster Stundensätze/Artikelpreise korrigieren:
Hier können Sie über die Funktionstaste F8 eine Mehrfachauswahl festlegen, um den Filter noch spezifischer zu definieren.
In diesem Feld kann man auf eine bestimmte Tätigkeitsgruppe einschränken. Nur Leistungen dieser Tätigkeitsgruppe werden neu bewertet bzw. verändert. 

Besonderheit dieses Feldes im Fenster Stundensätze/Artikelpreise korrigieren:
Hier können Sie über die Funktionstaste F8 eine Mehrfachauswahl festlegen, um den Filter noch spezifischer zu definieren.
In diesem Feld kann man auf eine bestimmte Verrechnungsfirma einschränken. Nur Leistungen mit dieser Verrechnungsfirma werden neu bewertet bzw. verändert.
 
Bei den oben angeführten Feldern handelt es sich nur um eine Auswahl der möglichen Felder.
 
Es gibt noch weitere Felder, die ebenfalls zum Einschränken der Leistungen zur Verfügung stehen.
 
A_FB.bmp Weitere Vergleichsfelder
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Update

Die durch die getroffenen Eingaben in den Vergleichsfeldern eingeschränkten Leistungen werden mit jenen Daten überschrieben, die in den Updatefeldern bekannt gegeben werden.
 
Dieses Feld ist mit dem gewünschten Mitarbeiter zu befüllen, wenn dieser durch das Hilfsprogramm auf die selektierten Leistungen gesetzt werden soll.
Dieses Feld ist mit dem gewünschten Projekt zu befüllen, wenn dieses durch das Hilfsprogramm auf die selektierten Leistungen gesetzt werden soll.
Dieses Feld ist mit der gewünschten Mitarbeiter-Tätigkeitsgruppe zu befüllen, wenn diese durch das Hilfsprogramm auf die selektierten Leistungen gesetzt werden soll.
Dieses Feld ist mit dem gewünschten Kunden zu befüllen, wenn dieser durch das Hilfsprogramm auf die selektierten Leistungen gesetzt werden soll.
 
Die oben angeführten Felder sind nur eine Auswahl der möglichen Felder.
 
Es gibt noch weitere Felder, die ebenfalls zum Überschreiben von Daten zur Verfügung stehen.
 
A_FB.bmp Weitere Updatefelder
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Beispiel 
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Der Mitarbeiter Kartnig hat die Barauslagen unter der falschen Mitarbeiternummer 1 - Krug erfasst. Die richtige Mitarbeiternummer ist 64 - EDV-Kosten.
 
Befüllung Felder:

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Da nicht näher definiert worden ist, welcher Artikel genau unter dem falschen Mitarbeiter erfasst wurde, werden alle Barauslagen (!) des Mitarbeiters Krug im Zeitraum von 1.1. bis 5.1. auf den Mitarbeiter "EDV-Kosten" umgestellt.
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Start Update

An dieser Stelle soll nochmals betont werden, wie wichtig es ist, sich absolut im Klaren darüber zu sein, mit welchen Einstellungen man das Hilfsprogramm durchführt. Vor allem muss die Einschränkung mithilfe der Vergleichsfelder absolut genau sein.
 
Mit der Funktion "Update" startet das Korrekturprogramm mit den oben getroffenen Leistungen, nachdem diese Hinweismeldung nochmals zu bestätigen ist.
 
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Eine weitere Hinweismeldung gibt Auskunft darüber, dass das Korrekturprogramm durchgeführt worden ist.
 
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Nach dem Bestätigen dieser Meldung wird das Hilfsprogramm automatisch geschlossen.
Die Korrektur kann nicht mehr rückgängig gemacht werden, der Zustand vor dem Update ist nicht wiederherstellbar.
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Tipps und Hintergrundinformationen

Hinweis 
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Man kann den Start des Hilfsprogramms in der Logdatei "ZLE.LOG" nachweisen.
 
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Ist das Programm nicht bestimmungsgemäß angewendet worden, ist es nahezu immer an "falsch wirkenden" Leistungen sichtbar, z. B.:
  • Das Leistungsdetail in der Honorarnote wirkt meist falsch und sieht anders aus als die Leistungen in der Leistungserfassung.

  • Auf den Leistungen steht der falsche Mitarbeiter, der falsche Kunde, die falsche Tätigkeitsgruppe etc.

  • Die Leistungen haben vor einiger Zeit (bzw. als sie abgerechnet worden sind) anders ausgesehen als aktuell.

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 
Leistungskorrektur
A_FILESAVE.bmp Update
Startet das Update mit den vorgenommenen Einstellungen.


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