Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu jenen Feldern, welche im Auslieferungsstandard bei den Besprechungsteilnehmern eingeblendet sind:
 
Standardfeldauswahl Teilnehmer
Teilnehmer-Nr.
In diesem Feld wird die Personennummer des Teilnehmers angezeigt. Vor diesem Feld wird anhand unterschiedlicher Symbole angezeigt, um welche Personenart es sich handelt (z. B.: 1193574457001804010.png = Mitarbeiter, 1193574457001804010_0.png = Kunde, 1193574457001804010_1.png = Kontaktperson, etc.).
Teilnehmer
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
Hinweis.png
Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
Moderator
In diesem Feld wird anhand folgenden Symbols 1193574457001204010_0.png angezeigt, welcher Teilnehmer die Besprechung moderiert. Der Moderator muss am Reiter 1193574457001204010.png hinterlegt werden und es kann immer nur ein Mitarbeiter als Moderator angegeben werden.
Protokollführer
In diesem Feld wird anhand folgenden Symbols 1193574457001204010_0.png angezeigt, welcher Teilnehmer als Protokollführer für die Besprechung fungiert. Der Protokollführer muss am Reiter 1193574457001204010.png hinterlegt werden und es kann immer nur ein Mitarbeiter als Protokollführer angegeben werden.
Verteilen an
In diesem Feld ist anhand folgenden Symbols 1193574457003004010.png ersichtlich, an welche Teilnehmer das Besprechungsprotokoll verteilt wurde. Die Besprechungsprotokolle können Sie über 1193574457003004010_0.png unter Funktionen in der gelben Menüleiste an verschiedene Personen verteilen.
Anwesend
Über dieses Feld können Sie steuern, ob der Teilnehmer bei der Besprechung anwesend oder abwesend ist. In der Liste der zugeordneten Teilnehmer werden anwesende Teilnehmer mit folgendem Symbol 1193574457000804010.png und abwesende mit diesem Symbol 1193574457000804010_0.png dargestellt. Neu hinzugefügte Teilnehmer über die Funktion 1193574457000804010_1.png werden standardmäßig mit dem Status anwesend hinzugefügt, dieser kann aber jederzeit nachträglich verändert werden.

Mit einer Ausnahme: Der Status des Protokollführers ist immer anwesend und kann auch nicht verändert werden. Wird das Besprechungsprotokoll über die Funktion 1193574457000804010_2.png an weitere Personen verteilt, werden diese immer mit dem Status abwesend hinzugefügt, dieser kann ebenso nicht geändert werden. Alle hier beschriebenen Funktionen finden Sie unter dem Menüpunkt Funktionen im Fenstermenü.

Hinweis: Verbindung Termine
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Wurde ein Besprechungsprotokoll aus einem Termin erzeugt, werden die Teilnehmer des Termins immer gleich mit den Teilnehmern der Besprechung gehalten. Zusätzlich wirkt sich auch der Zusagestatus aus, wenn Sie mit diesem in den Terminen arbeiten. Alle Mitarbeiter die beim Zusagestatus "1125404267000001030.png Abgesagt" verwenden, werden in diesem Feld mit diesem Symbol 1193574457000804010_3.png dargestellt. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Hilfe zum Fenster Besprechungsprotokoll.
Buchungstext
In dieses Feld können Sie detaillierte Informationen zu einem Teilnehmer erfassen. Bei diesem Feld handelt es sich um ein reines Infofeld, welches keine Auswirkung auf andere Programmteile im NTCS hat.
 

Feldauswahl Teilnehmer: Alle Felder

Feldauswahl.png Feldauswahl Teilnehmer