Feldauswahl Adressaten: Standardfelder

Person/Adressat

In diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Person angezeigt, an die der Brief geschickt wird. Die Empfänger können nicht manuell eingetragen werden, sondern nur über die Funktionen  und  in der gelben Menüleiste unter Adressaten der Adressatenliste hinzugefügt werden.

Kontaktperson

In diesem Feld können Sie zum hinzugefügten Empfänger eine Kontaktperson auswählen, an die der Brief persönlich gehen soll. Über den blauen Pfeil  vor dem Feld öffnet sich das Fenster Kontaktpersonen, in dem Sie die gewünschte Kontaktperson zuordnen können. Mit einem Klick auf das F8-Symbol  vor diesem Feld wird automatisch der im Feld Person/Adressat hinterlegte Empfänger eingetragen.

Firma Absender

In diesem Feld können Sie die Firma eintragen, die als Absender des Briefs herangezogen werden soll. Standardmäßig wird jene Firma vorgeschlagen, unter der die Person (Empfänger) angelegt ist, dieser Vorschlag kann von Ihnen aber überschrieben werden.

Geschäftsführung

In diesem Feld können Sie den Geschäftsführer des Adressaten hinterlegen. Standardmäßig wird Ihnen der am Personenstamm hinterlegte Geschäftsführer des Adressaten vorgeschlagen, Sie können den Vorschlag aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Geschäftsführer überschreiben.

Abteilungsleitung

In diesem Feld können Sie den Abteilungsleiter des Adressaten hinterlegen. Standardmäßig wird Ihnen der am Personenstamm hinterlegte Abteilungsleiter des Adressaten vorgeschlagen, Sie können den Vorschlag aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Abteilungsleiter überschreiben.

Kontakt-Brieftext

In diesem Feld können Sie einen Ersatztext für die Anrede der Kontaktperson eintragen, sollte durch die Funktion  für das ausgewählte Personenkennzeichen keine Kontaktperson ermittelt werden können. Grundsätzlich wird der Kontakt-Brieftext vom ermittelten Personenkennzeichen vorgeschlagen, sofern einer hinterlegt ist. Die Auswirkung des Kontakt-Brieftextes wird in folgendem Beispiel verdeutlicht.

Adresse Empfänger

In diesem Feld können Sie jene Adresse hinterlegen, die für diesen Adressaten als fixe Empfängeradresse verwendet werden soll. Mit der hier eingetragenen Adresse wird auch die standardmäßig ermittelte Adresse durch das Feld  übersteuert. 

E-Mail Empfänger