In dieser Tabelle werden die Adressaten eines Standardbriefs verwaltet.
Firma Absender ALE_ABSENDER_FIRMENNRIn diesem Feld können Sie die Firma eintragen, die als Absender des Briefs herangezogen werden soll. Standardmäßig wird jene Firma vorgeschlagen, unter der die Person (Empfänger) angelegt ist, dieser Vorschlag kann von Ihnen aber überschrieben werden.
Abteilungsleiter ALE_ABTEILUNGSLEITERIn diesem Feld können Sie den Abteilungsleiter des Adressaten hinterlegen. Standardmäßig wird Ihnen der am Personenstamm hinterlegte Abteilungsleiter des Adressaten vorgeschlagen, Sie können den Vorschlag aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Abteilungsleiter überschreiben.
ALE_ADRESSATENART ALE_ADRESSATENARTIn diesem Feld wird Ihnen angezeigt, für welche Personenart diese Adressatenliste angelegt wurde. Zum Beispiel 0 = Kunden/Interessenten, 1 = Lieferanten/Mögl. Lieferanten, 8 = Institutionen, etc.
Adresse Empfänger ALE_ADRESSLFDNRIn diesem Feld können Sie jene Adresse hinterlegen, die für diesen Adressaten als fixe Empfängeradresse verwendet werden soll. Mit der hier eingetragenen Adresse wird auch die standardmäßig ermittelte Adresse durch das Feld

übersteuert.
Laufende Nummer ALE_ADRLISTENLFDNRIn diesem Feld wird Ihnen die Nummer der Adressatenzuordnung angezeigt, diese wird automatisch vergeben und kann von Ihnen nicht verändert werden.
Nummer ALE_ADRLISTENNRIn diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Adressatenliste angezeigt, der dieser Adressat zugeordnet wurde. Anhand dieser automatisch erstellten Nummer können Sie schnell feststellen, welche Adressaten zu einer Adressatenliste gehören.
Änderungsdatum ALE_AENDERUNGSDATUMIn diesem Feld wird Ihnen das Datum der letzten Änderung des Adressaten angezeigt.
Firma ALE_AL_FIRMENNRIn diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt unter der der Abteilungsleiter des Adressaten geführt wird.
AL ALE_AL_MITARBEITERIDIn diesem Feld wird Ihnen die Personen-ID des Abteilungsleiters angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA2000395.
Firma ALE_ANSPRECH_FIRMENNRIn diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt unter der die Kontaktperson des Adressaten geführt wird.
Kontakt-Brieftext ALE_ANSPRECHPARTNERTEXTIn diesem Feld können Sie einen Ersatztext für die Anrede der Kontaktperson eintragen, sollte durch die Funktion

für das ausgewählte Personenkennzeichen keine Kontaktperson ermittelt werden können. Grundsätzlich wird der Kontakt-Brieftext vom ermittelten Personenkennzeichen vorgeschlagen, sofern einer hinterlegt ist. Die Auswirkung des Kontakt-Brieftextes wird in folgendem Beispiel verdeutlicht.
Beispiel
| Adressat mit Kontaktperson Kontaktperson: Maria Huber | Adresse ohne Kontaktperson Personenkennzeichen: Geschäftsführer Kontakt-Brieftext: Geschäftsführung |
Müller GmbH z.H. Frau Huber Hofergraben 67 4400 Steyr |
Müller GmbH z.H. Geschäftsführung Hofergraben 67 4400 Steyr |
|
Personen-ID ALE_ANSPRECH_PERSONENIDIn diesem Feld wird Ihnen die Personen-ID der Kontaktperson angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: KO20004.
Bankverbindung ALE_BANKINSTLFDNRDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Bankverbindung ALE_BANKVERBINDUNGIn diesem Feld kann direkt in der Adressatenliste die gewünschte Bankverbindung des Adressaten ausgewählt werden.
Es wird dann im Standardbrief bei den Feldern des Ordners "Bank", sowie bei den Bankfeldern der Person, anstelle der Hauptbankverbindung, die eingestellte Bankverbindung verwendet.
Beantwortungsdauer ALE_BEANTW_DAUERIn diesem Feld wird die Dauer (in Minuten) je Teilnehmer angezeigt, die dieser für die Beantwortung des Fragebogens benötigt hat. Die Beantwortungsdauer wird nur bei den Umfragetypen "online" und "online anonym" ermittelt.
Sollte ein Teilnehmer die Beantwortung der Umfrage vorzeitig beenden und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen, wird die Dauer der beiden Beantwortungssessions addiert. Bei anonymen Onlineumfragen, wird ein Mittelwert der Dauer aller Beantwortungssessions errechnet und bei anonymen Teilnehmern als Beantwortungsdauer angezeigt.
ALE_DIAGRAMMINSTANZNR ALE_DIAGRAMMINSTANZNRIn diesem Feld wird Ihnen die ID der Workflowinstanz angezeigt, die für diesen Kampagnenteilnehmer erzeugt wurde.
In diesem Feld wird Ihnen die ID des Workflows angezeigt, der für die Teilnehmer einer Kampagne gestartet wurde.
Dienstverhältnis ALE_DIENSTVLFDNRIn diesem Feld können Sie ein Dienstverhältnis hinterlegen, wenn Sie im Feld
Person/Adressat als Empfänger des Briefes einen Mitarbeiter ausgewählt haben.
Kontaktperson ALE_DISP_KONTAKTPERSONDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Firma ALE_DVH_FIRMENNRIn diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt unter der das Dienstverhältnis des Adressaten (
Mitarbeiter) geführt wird.
Mitarbeiter-ID ALE_DVH_MITARBEITERIDIn diesem Feld wird Ihnen die Personen-ID des Mitarbeiters angezeigt dem das Dienstverhältnis gehört. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA2000395.
Ehepaarmodus ALE_EHEPAARMODUSIn diesem Feld können Sie den Ehepaarmodus pro Adressat aktivieren. Das Programm prüft dann am Personenstamm im Feld "
Ehegatte/Partner" ob zu dieser Person ein Ehegatte eingetragen ist. Ist ein Ehegatte eingetragen, werden die Felder für die Anrede mit den Daten des Ehegatten befüllt.
Ehepaarmodus ALE_EHEPAARMODUS_AKTIVDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
E-Mail Empfänger ALE_EMAILADRESSEIn diesem Feld wird Ihnen die am Adressaten hinterlegte E-Mail-Adresse angezeigt.
E-Mail Empfänger ALE_EMAILLFDNRIn diesem Feld können Sie jene E-Mailadresse hinterlegen, die für diesen Adressaten als fixe E-Mail-Adresse verwendet werden soll.
Erstelldatum ALE_ERSTELLDATUMIn diesem Feld wird Ihnen das Datum angezeigt, an dem dieser Adressat der Adressatenliste hinzugefügt wurde.
Ersteller ALE_ERSTELLUSERIn diesem Feld wird Ihnen die User-ID des Mitarbeiters angezeigt, der den Adressaten zur Adressatenliste hinzugefügt hat.
ID ALE_EVN_TEILNEHMERIDIn diesem Feld wird Ihnen die ID eines Eventteilnehmers angezeigt, wenn Sie aus einem Event eine Umfrage erzeugt haben. Eine Umfrage kann über die Funktion

im Eventmanager unter Funktionen in der gelben Menüleiste erstellt werden.
ID ALE_EVT_EVENTIDIn diesem Feld wird Ihnen die ID des Events dargestellt zu dem dieser Adressat gehört. Die Adressaten werden automatisch aus den Teilnehmern des Events ermittelt, wenn Sie die Funktion

im Eventmanager ausführen.
Firma ALE_FIRMENNRIn diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt, unter der die Adressatenliste angelegt ist.
Fortschritt ALE_FORTSCHRITTDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Freifeld 04 ALE_FREIFELDA04_50Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 05 ALE_FREIFELDA05_255Dieses 40-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 40-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 06 ALE_FREIFELDA06_100Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 07 ALE_FREIFELDA07_100Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 08 ALE_FREIFELDA08_100Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 09 ALE_FREIFELDA09_100Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 10 ALE_FREIFELDA10_100Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 11 ALE_FREIFELDA11_100Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 12 ALE_FREIFELDA12_100Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 13 ALE_FREIFELDA13_100Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 01 ALE_FREIFELDN01_9Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 02 ALE_FREIFELDN02_9Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 03 ALE_FREIFELDN03_9Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Geschäftsführer ALE_GESCHAEFTSFUEHRERIn diesem Feld können Sie den Geschäftsführer des Adressaten hinterlegen. Standardmäßig wird Ihnen der am Personenstamm hinterlegte Geschäftsführer des Adressaten vorgeschlagen, Sie können den Vorschlag aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Geschäftsführer überschreiben.
Firma ALE_GES_PER_FIRMENNRIn diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt unter der der Gesellschafter geführt wird.
Personen-ID ALE_GES_PER_PERSONENIDIn diesem Feld wird Ihnen die Personen-ID des Gesellschafters angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: GE20007.
Firma ALE_GF_FIRMENNRIn diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt unter der der Geschäftsführer des Adressaten geführt wird.
GF ALE_GF_MITARBEITERIDIn diesem Feld wird Ihnen die Personen-ID des Geschäftsführers angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA2000395.
Institutionsart ALE_IARTDieses Feld zeigt die Art der im Feld
Nummer/Adressat hinterlegten Institution an (z. B. FA=Finanzamt).
Nummer/Adressat ALE_INRIn diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Institution angezeigt, an die der Brief geschickt wird. Die Institutionen können nicht manuell eingetragen werden, sondern nur über die Funktion

in der gelben Menüleiste unter
Adressaten der Adressatenliste hinzugefügt werden.
Aktiviert ALE_ISTDEAKTIVIERTDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Kontaktperson ALE_KONTAKTPERSONIn diesem Feld können Sie zum hinzugefügten
Empfänger eine Kontaktperson auswählen, an die der Brief persönlich gehen soll. Über den blauen Pfeil

vor dem Feld öffnet sich das Fenster
Kontaktpersonen, in dem Sie die gewünschte Kontaktperson zuordnen können. Mit einem Klick auf das F8-Symbol

vor diesem Feld wird automatisch der im Feld Person/Adressat hinterlegte Empfänger eingetragen.
Landnummer ALE_LANDNRDieses Feld zeigt die Nummer des Landes der im Feld Nummer/Adressat hinterlegten Institution an (z. B. 1 = Österreich).
Letzter User ALE_LETZTERUSERIn diesem Feld wird Ihnen die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der diesen Adressaten zuletzt bearbeitet hat.
Sachbearbeiter ALE_MITARBEITERIn diesem Feld können Sie den Sachbearbeiter des Adressaten hinterlegen. Standardmäßig wird Ihnen der am Personenstamm hinterlegte Sachbearbeiter des Adressaten vorgeschlagen, Sie können den Vorschlag aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Sachbearbeiter überschreiben.
Firma ALE_MIT_FIRMENNRIn diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt unter der der Sachbearbeiter des Adressaten geführt wird.
SB ALE_MIT_MITARBEITERIDIn diesem Feld wird Ihnen die Personen-ID des Sachbearbeiters angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA2000395.
Firma ALE_PER_FIRMENNRIn diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt unter der der Empfänger des Briefs geführt wird.
Personen-ID ALE_PER_PERSONENIDIn diesem Feld wird Ihnen die Personen-ID des Empfängers angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: KL2000201001.
Person/Adressat ALE_PERSONIn diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Person angezeigt, an die der Brief geschickt wird. Die Empfänger können nicht manuell eingetragen werden, sondern nur über die Funktionen

und

in der gelben Menüleiste unter
Adressaten der Adressatenliste hinzugefügt werden.
Pers-Art ALE_PERSONENARTWenn in diesem Feld das Kennzeichen "
DI" steht, wurde für diese Adressatenliste bereits die Funktion "
Kontaktpersonen ermitteln"

ausgeführt.
Personenkennzeichen ALE_PERSONKZNRIn diesem Feld können Sie beim Adressaten ein
Personenkennzeichen (Rolle) hinterlegen, an das dieser Brief adressiert werden soll. Wenn zu einem Adressaten keine Kontaktperson mit diesem Personenkennzeichen ermittelt werden kann, wird statt der Kontaktperson, der im Feld
Kontakt-Brieftext eingetragene Ersatztext angedruckt. Sollte dieser auf dem Personenkennzeichen im gleichnamigen Feld hinterlegt sein, wird der Ersatztext am Adressaten automatisch vorgeschlagen. Ein Beispiel zur Auswirkung des Ersatztextes wird beim Feld
Kontakt-Brieftext beschrieben.
Standardbriefvorlage ALE_SBF_BRIEFNRInternes Feld: Wird für die Übergabe von je Adressaten abweichenden Briefvorlagen aus dem "Versand je Abgabenart" aus den
Kundenzahlungen benötigt.
Status ALE_STATUSDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Aktiv ALE_TEILN_AKTIVIn diesem Feld wird Ihnen anhand dieses Symbols

angezeigt, ob für diesen Teilnehmer eine aktive Workflowinstanz vorhanden ist.
Übertragungsdatum ALE_UMFDATENTRANSDATUMIn diesem Feld wird Ihnen das Datum angezeigt, an dem Sie mit der Funktion
im Fenster Umfrage, die Rückübertragung der Antworten ins Ausgangspaket gestartet haben.
Daten übertragen ALE_UMFDATENTRANSKZIn diesem Feld wird Ihnen anhand dieses Symbols
angezeigt, ob bei externen z. B. aus dem Paket "PI" erzeugten Umfragen, die Antworten der Teilnehmer wieder in das Ausgangspaket zurück übertragen wurden. Mit der Funktion

im Fenster Umfrage können Sie die Rückübertragung der Daten starten.
Übertragen von ALE_UMFDATENTRANSUSERIn diesem Feld wird Ihnen der Benutzer angezeigt, der mit der Funktion
im Fenster Umfrage, die Rückübertragung der Antworten ins Ausgangspaket gestartet hat.
Antwort erfasst ALE_UMFRAGANTWKZIn diesem Feld wird Ihnen angezeigt, ob zu diesem Adressaten bereits Antworten für die Umfrage erfasst sind.
Ist auch in Liste ALE_VERGLEICHSFELDDieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Zuständigkeitsbereich ALE_ZUSTBEREICHLFDNRIn diesem Feld können Sie einen Zuständigkeitsbereich eintragen, von dem der zuständige Sachbearbeiter des Adressaten für den Standardbrief ermittelt werden soll. Die Zuständigkeitsbereiche können aber nur bei der Personenart "Kunde" verwendet werden.
Zustellanweisung ALE_ZUSTELLANWEISUNGWie soll in Korrespondenzen an die Kontaktperson im betreffenden Kontaktzuordnungskontext adressiert werden. (z.H., c/o,..).
Zustellanweisung Text ALE_ZUSTELLANWEISUNG_TEXTBei diesem Feld handelt es sich um ein BMD-internes Feld, das den Text der Zustellanweisung (z. B. c/o, zH,…) im Hintergrund an die Standardbrief-Adressmakros übergibt.