Beschreibung:
In dieser Tabelle werden die Adressaten eines Standardbriefs verwaltet.

Firma Absender ALE_ABSENDER_FIRMENNR
In diesem Feld können Sie die Firma eintragen, die als Absender des Briefs herangezogen werden soll. Standardmäßig wird jene Firma vorgeschlagen, unter der die Person (Empfänger) angelegt ist, dieser Vorschlag kann von Ihnen aber überschrieben werden.

Abteilungsleiter ALE_ABTEILUNGSLEITER
In diesem Feld können Sie den Abteilungsleiter des Adressaten hinterlegen. Standardmäßig wird Ihnen der am Personenstamm hinterlegte Abteilungsleiter des Adressaten vorgeschlagen, Sie können den Vorschlag aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Abteilungsleiter überschreiben.

ALE_ADRESSATENART ALE_ADRESSATENART
In diesem Feld wird Ihnen angezeigt, für welche Personenart diese Adressatenliste angelegt wurde. Zum Beispiel 0 = Kunden/Interessenten, 1 = Lieferanten/Mögl. Lieferanten, 8 = Institutionen, etc.

Adresse Empfänger ALE_ADRESSLFDNR
In diesem Feld können Sie jene Adresse hinterlegen, die für diesen Adressaten als fixe Empfängeradresse verwendet werden soll. Mit der hier eingetragenen Adresse wird auch die standardmäßig ermittelte Adresse durch das Feld 1087148319003299968_0.png übersteuert. 

Laufende Nummer ALE_ADRLISTENLFDNR
In diesem Feld wird Ihnen die Nummer der Adressatenzuordnung angezeigt, diese wird automatisch vergeben und kann von Ihnen nicht verändert werden.

Nummer ALE_ADRLISTENNR
In diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Adressatenliste angezeigt, der dieser Adressat zugeordnet wurde. Anhand dieser automatisch erstellten Nummer können Sie schnell feststellen, welche Adressaten zu einer Adressatenliste gehören.

Änderungsdatum ALE_AENDERUNGSDATUM
In diesem Feld wird Ihnen das Datum der letzten Änderung des Adressaten angezeigt.

Firma ALE_AL_FIRMENNR
In diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt unter der der Abteilungsleiter des Adressaten geführt wird.

AL ALE_AL_MITARBEITERID
In diesem Feld wird Ihnen die Personen-ID des Abteilungsleiters angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA2000395.

Firma ALE_ANSPRECH_FIRMENNR
In diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt unter der die Kontaktperson des Adressaten geführt wird. 

Kontakt-Brieftext ALE_ANSPRECHPARTNERTEXT
In diesem Feld können Sie einen Ersatztext für die Anrede der Kontaktperson eintragen, sollte durch die Funktion 1089712478003500032.png für das ausgewählte Personenkennzeichen keine Kontaktperson ermittelt werden können. Grundsätzlich wird der Kontakt-Brieftext vom ermittelten Personenkennzeichen vorgeschlagen, sofern einer hinterlegt ist. Die Auswirkung des Kontakt-Brieftextes wird in folgendem Beispiel verdeutlicht.

Beispiel 
Beispiel.png
Adressat mit Kontaktperson
Kontaktperson: Maria Huber
Adresse ohne Kontaktperson
Personenkennzeichen: Geschäftsführer
Kontakt-Brieftext: Geschäftsführung

Müller GmbH
z.H. Frau Huber
Hofergraben 67
4400 Steyr

Müller GmbH
z.H. Geschäftsführung
Hofergraben 67
4400 Steyr

Personen-ID ALE_ANSPRECH_PERSONENID
In diesem Feld wird Ihnen die Personen-ID der Kontaktperson angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: KO20004.

Bestätigungslink für Arbeitsschein  ALE_ARBEITSSCHEINLNK
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.

Bankverbindung  ALE_BANKINSTLFDNR
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.

Bankverbindung  ALE_BANKVERBINDUNG
In diesem Feld kann direkt in der Adressatenliste die gewünschte Bankverbindung des Adressaten ausgewählt werden.
Es wird dann im Standardbrief bei den Feldern des Ordners "Bank", sowie bei den Bankfeldern der Person, anstelle der Hauptbankverbindung, die eingestellte Bankverbindung verwendet.

Beantwortungsdauer  ALE_BEANTW_DAUER
In diesem Feld wird die Dauer (in Minuten) je Teilnehmer angezeigt, die dieser für die Beantwortung des Fragebogens benötigt hat. Die Beantwortungsdauer wird nur bei den Umfragetypen "online" und "online anonym" ermittelt.

Sollte ein Teilnehmer die Beantwortung der Umfrage vorzeitig beenden und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen, wird die Dauer der beiden Beantwortungssessions addiert. Bei anonymen Onlineumfragen, wird ein Mittelwert der Dauer aller Beantwortungssessions errechnet und bei anonymen Teilnehmern als Beantwortungsdauer angezeigt.

Cloud-Link  ALE_CLOUDLINK


ALE_DIAGRAMMINSTANZNR ALE_DIAGRAMMINSTANZNR
In diesem Feld wird Ihnen die ID der Workflowinstanz angezeigt, die für diesen Kampagnenteilnehmer erzeugt wurde.

ALE_DIAGRAMMNR ALE_DIAGRAMMNR
In diesem Feld wird Ihnen die ID des Workflows angezeigt, der für die Teilnehmer einer Kampagne gestartet wurde.

Dienstverhältnis  ALE_DIENSTVLFDNR
In diesem Feld können Sie ein Dienstverhältnis hinterlegen, wenn Sie im Feld Person/Adressat als Empfänger des Briefes einen Mitarbeiter ausgewählt haben.

Kontaktperson ALE_DISP_KONTAKTPERSON
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.

Firma  ALE_DVH_FIRMENNR
In diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt unter der das Dienstverhältnis des Adressaten (Mitarbeiter) geführt wird.

Mitarbeiter-ID  ALE_DVH_MITARBEITERID
In diesem Feld wird Ihnen die Personen-ID des Mitarbeiters angezeigt dem das Dienstverhältnis gehört. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA2000395.

Ehepaarmodus  ALE_EHEPAARMODUS
In diesem Feld können Sie den Ehepaarmodus pro Adressat aktivieren. Das Programm prüft dann am Personenstamm im Feld "Ehegatte/Partner" ob zu dieser Person ein Ehegatte eingetragen ist. Ist ein Ehegatte eingetragen, werden die Felder für die Anrede mit den Daten des Ehegatten befüllt.

Ehepaarmodus  ALE_EHEPAARMODUS_AKTIV
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.


E-Mail Empfänger  ALE_EMAILADRESSE
In diesem Feld wird Ihnen die am Adressaten hinterlegte E-Mail-Adresse angezeigt.

E-Mail Empfänger ALE_EMAILLFDNR
In diesem Feld können Sie jene E-Mailadresse hinterlegen, die für diesen Adressaten als fixe E-Mail-Adresse verwendet werden soll.

Erstelldatum ALE_ERSTELLDATUM
In diesem Feld wird Ihnen das Datum angezeigt, an dem dieser Adressat der Adressatenliste hinzugefügt wurde.

Ersteller ALE_ERSTELLUSER
In diesem Feld wird Ihnen die User-ID des Mitarbeiters angezeigt, der den Adressaten zur Adressatenliste hinzugefügt hat.

ID  ALE_EVN_TEILNEHMERID
In diesem Feld wird Ihnen die ID eines Eventteilnehmers angezeigt, wenn Sie aus einem Event eine Umfrage erzeugt haben. Eine Umfrage kann über die Funktion 1194182452001004030.png im Eventmanager unter Funktionen in der gelben Menüleiste erstellt werden.

ID  ALE_EVT_EVENTID
In diesem Feld wird Ihnen die ID des Events dargestellt zu dem dieser Adressat gehört. Die Adressaten werden automatisch aus den Teilnehmern des Events ermittelt, wenn Sie die Funktion 1194182452001004030.png im Eventmanager ausführen.

Firma ALE_FIRMENNR
In diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt, unter der die Adressatenliste angelegt ist.

Fortschritt ALE_FORTSCHRITT
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.

Freifeld 04 ALE_FREIFELDA04_50
Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 05 ALE_FREIFELDA05_255
Dieses 40-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 40-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 06  ALE_FREIFELDA06_100
Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 07  ALE_FREIFELDA07_100
Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 08  ALE_FREIFELDA08_100
Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 09  ALE_FREIFELDA09_100
Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 10  ALE_FREIFELDA10_100
Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 11  ALE_FREIFELDA11_100
Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 12  ALE_FREIFELDA12_100
Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 13  ALE_FREIFELDA13_100
Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 01 ALE_FREIFELDN01_9
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 02 ALE_FREIFELDN02_9
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 03 ALE_FREIFELDN03_9
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Geschäftsführer ALE_GESCHAEFTSFUEHRER
In diesem Feld können Sie den Geschäftsführer des Adressaten hinterlegen. Standardmäßig wird Ihnen der am Personenstamm hinterlegte Geschäftsführer des Adressaten vorgeschlagen, Sie können den Vorschlag aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Geschäftsführer überschreiben.

Firma ALE_GES_PER_FIRMENNR
In diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt unter der der Gesellschafter geführt wird. 

Personen-ID ALE_GES_PER_PERSONENID
In diesem Feld wird Ihnen die Personen-ID des Gesellschafters angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: GE20007.

Firma ALE_GF_FIRMENNR
In diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt unter der der Geschäftsführer des Adressaten geführt wird. 

GF ALE_GF_MITARBEITERID
In diesem Feld wird Ihnen die Personen-ID des Geschäftsführers angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA2000395.

Institutionsart ALE_IART
Dieses Feld zeigt die Art der im Feld Nummer/Adressat hinterlegten Institution an (z. B. FA=Finanzamt).

ALE_ICSFILE  ALE_ICSFILE


Nummer/Adressat ALE_INR
In diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Institution angezeigt, an die der Brief geschickt wird. Die Institutionen können nicht manuell eingetragen werden, sondern nur über die Funktion 1089712479000499968.png in der gelben Menüleiste unter Adressaten der Adressatenliste hinzugefügt werden.

Aktiviert ALE_ISTDEAKTIVIERT
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.

Kontaktperson ALE_KONTAKTPERSON
In diesem Feld können Sie zum hinzugefügten Empfänger eine Kontaktperson auswählen, an die der Brief persönlich gehen soll. Über den blauen Pfeil 1089712479000099968.png vor dem Feld öffnet sich das Fenster Kontaktpersonen, in dem Sie die gewünschte Kontaktperson zuordnen können. Mit einem Klick auf das F8-Symbol 1089712479000099968_0.png vor diesem Feld wird automatisch der im Feld Person/Adressat hinterlegte Empfänger eingetragen.

Landnummer ALE_LANDNR
Dieses Feld zeigt die Nummer des Landes der im Feld Nummer/Adressat hinterlegten Institution an (z. B. 1 = Österreich).

Letzter User ALE_LETZTERUSER
In diesem Feld wird Ihnen die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der diesen Adressaten zuletzt bearbeitet hat.

Maps - Standort ALE_MAPSLOCATIONLINK


Maps - Route ALE_MAPSROUTELINK


Sachbearbeiter ALE_MITARBEITER
In diesem Feld können Sie den Sachbearbeiter des Adressaten hinterlegen. Standardmäßig wird Ihnen der am Personenstamm hinterlegte Sachbearbeiter des Adressaten vorgeschlagen, Sie können den Vorschlag aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Sachbearbeiter überschreiben.

Firma ALE_MIT_FIRMENNR
In diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt unter der der Sachbearbeiter des Adressaten geführt wird.

SB ALE_MIT_MITARBEITERID
In diesem Feld wird Ihnen die Personen-ID des Sachbearbeiters angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA2000395.

Parameter ALE_PARAMETER


Firma ALE_PER_FIRMENNR
In diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt unter der der Empfänger des Briefs geführt wird.

Personen-ID ALE_PER_PERSONENID
In diesem Feld wird Ihnen die Personen-ID des Empfängers angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: KL2000201001.

Person/Adressat ALE_PERSON
In diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Person angezeigt, an die der Brief geschickt wird. Die Empfänger können nicht manuell eingetragen werden, sondern nur über die Funktionen 1089712479000499968.png und 1089712479000499968_1.png in der gelben Menüleiste unter Adressaten der Adressatenliste hinzugefügt werden.

Pers-Art ALE_PERSONENART
Wenn in diesem Feld das Kennzeichen "DI" steht, wurde für diese Adressatenliste bereits die Funktion "Kontaktpersonen ermitteln" 1089712478003500032.png ausgeführt.
Personenkennzeichen ALE_PERSONKZNR
In diesem Feld können Sie beim Adressaten ein Personenkennzeichen (Rolle) hinterlegen, an das dieser Brief adressiert werden soll. Wenn zu einem Adressaten keine Kontaktperson mit diesem Personenkennzeichen ermittelt werden kann, wird statt der Kontaktperson, der im Feld Kontakt-Brieftext eingetragene Ersatztext angedruckt. Sollte dieser auf dem Personenkennzeichen im gleichnamigen Feld hinterlegt sein, wird der Ersatztext am Adressaten automatisch vorgeschlagen. Ein Beispiel zur Auswirkung des Ersatztextes wird beim Feld Kontakt-Brieftext beschrieben.

Standardbriefvorlage ALE_SBF_BRIEFNR
Internes Feld: Wird für die Übergabe von je Adressaten abweichenden Briefvorlagen aus dem "Versand je Abgabenart" aus den Kundenzahlungen benötigt.

Unterschrift ALE_SIGNATURELINK


Status ALE_STATUS
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.

Aktiv ALE_TEILN_AKTIV
In diesem Feld wird Ihnen anhand dieses Symbols 1087253794000000000.png angezeigt, ob für diesen Teilnehmer eine aktive Workflowinstanz vorhanden ist.

Übertragungsdatum  ALE_UMFDATENTRANSDATUM
In diesem Feld wird Ihnen das Datum angezeigt, an dem Sie mit der Funktion 1194182452001604030_0.png im Fenster Umfrage, die Rückübertragung der Antworten ins Ausgangspaket gestartet haben.

Daten übertragen  ALE_UMFDATENTRANSKZ
In diesem Feld wird Ihnen anhand dieses Symbols 1194182452001604030.png angezeigt, ob bei externen z. B. aus dem Paket "PI" erzeugten Umfragen, die Antworten der Teilnehmer wieder in das Ausgangspaket zurück übertragen wurden. Mit der Funktion 1194182452001604030_0.png im Fenster Umfrage können Sie die Rückübertragung der Daten starten.

Übertragen von  ALE_UMFDATENTRANSUSER
In diesem Feld wird Ihnen der Benutzer angezeigt, der mit der Funktion 1194182452001604030_0.png im Fenster Umfrage, die Rückübertragung der Antworten ins Ausgangspaket gestartet hat.

Antwort erfasst ALE_UMFRAGANTWKZ
In diesem Feld wird Ihnen angezeigt, ob zu diesem Adressaten bereits Antworten für die Umfrage erfasst sind.

Umfragelink ALE_UMFRAGELINK


Ist auch in Liste ALE_VERGLEICHSFELD
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.

Webshop-Link  ALE_WEBSHOPLINK


Zuständigkeitsbereich  ALE_ZUSTBEREICHLFDNR
In diesem Feld können Sie einen Zuständigkeitsbereich eintragen, von dem der zuständige Sachbearbeiter des Adressaten für den Standardbrief ermittelt werden soll. Die Zuständigkeitsbereiche können aber nur bei der Personenart "Kunde" verwendet werden.

Zustellanweisung  ALE_ZUSTELLANWEISUNG
Wie soll in Korrespondenzen an die Kontaktperson im betreffenden Kontaktzuordnungskontext adressiert werden. (z.H., c/o,..).


Zustellanweisung Text  ALE_ZUSTELLANWEISUNG_TEXT
Bei diesem Feld handelt es sich um ein BMD-internes Feld, das den Text der Zustellanweisung (z. B. c/o, zH,…) im Hintergrund an die Standardbrief-Adressmakros übergibt.