Ablauf Ausstehende Materialrückmeldungen
Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.
Produktionsplanung und -steuerung → Logistik → Ausstehende MaterialrückmeldungenÜbersicht
Mit Hilfe der ausstehenden Materialrückmeldungen kann
- bei allen Materialrückmeldungen im Produktionsbereich (siehe Verbuchung des Materialeinsatzes: Rohwarenrückmeldung), die aufgrund eines zu geringen Lagerstands einen negativen Lagerstand auslösen würden,
- trotz aktiven Parameters "Vermeidung negativer Lagerkonten"
- die eingegebene verwendete Menge registriert werden und somit der Produktionsprozess normal weiterlaufen.
Es kommt die ausstehende Buchung in die abzuarbeitende Liste der ausstehenden Materialrückmeldungen. Ohne die ausstehenden Materialrückmeldungen müsste zuerst der Lagerstand angepasst werden, um den Materialeinsatz buchen zu können.
Hinweis zu den geplanten Abgängen (Dispoliste)
 | Solange eine Stücklistenposition in den ausstehenden Materialrückmeldungen ist, gibt es auch einen geplanten Abgang dazu. Dieser geplante Abgang bleibt auch erhalten, wenn das dazugehörige Produktionslos fertiggemeldet wird! |
Aktivieren der Ausstehenden Materialrückmeldungen
Die ausstehenden Materialrückmeldungen werden über diese zwei Parametereinstellungen aktiviert.
Diese sind zu finden unter PPS → Stammdaten → Einstellungen → Parameter → WWS & PPS allgemein.
| Parameter | Wert |
| Verbuchung: Lagerprüfung für Stückliste | Lagerkonto >= 0.00 nach Buchung |
| Verbuchung: Ausstehende Materialrückmeldungen bei Buchungsproblemen | Ja |
Arbeiten mit ausstehenden Materialrückmeldungen
Stücklistenpositionen in den ausstehenden Materialrückmeldungen
Wenn eine Abbuchung ein negatives Lagerkonto auslösen würde, wird auf der Stücklistenposition der Warenstatus auf "Ware reserviert" gestellt und im Feld "Lagerkennzeichen" finden Sie als Symbol ein Regal mit rotem Rufzeichen.
Ansehen der ausstehenden Materialrückmeldungen
Das rote Rufzeichen im Feld "Lagerkennzeichen" zeigt an, dass die Materialbuchung in den ausstehenden Materialrückmeldungen zu finden ist.
Die Gruppierung der ausstehenden Buchungen erfolgt nach Fehlmengen und Artikelnummer. Hier werden die gesamten kommissionierten und verwendeten Mengen summiert. Im Detailbereich werden die einzelnen Buchungen gelistet.
Falls Teilmengen auf Lager verfügbar sind, sind diese dadurch ersichtlich, dass das Lager beim betroffenen Artikel eingetragen ist und der Artikel eventuell mehrfach gelistet wird (z. B. Artikelnummer "nb014" im unteren Screenshot). Die Aufsplittung erfolgt jedoch erst mit einer Materialfindung (Verfügbarkeitsprüfung), welche im Zuge der Funktion "Ermitteln und Buchen" ausgeführt wird.
Hinzufügen/Ändern von ausstehenden Materialrückmeldungen
In den ausstehenden Materialrückmeldungen selbst können die verwendeten Mengen nicht direkt geändert werden. Falls die Materialrückmeldung für das Produktionslos geändert werden soll, ist mit der Funktion "Materialeinsatz neu buchen" zu arbeiten. Siehe auch Funktionen zu den ausstehenden Materialrückmeldungen.
Löschen/Stornieren von ausstehenden Materialrückmeldungen
Ausstehende Materialrückmeldungen können nicht direkt gelöscht werden. Ausstehende Materialrückmeldungen können jedoch storniert werden.
Die Original-Aufzeichnung scheint im Materialeinsatz nach Storno mit dem Warenstatus "Ware storniert (ausstehende Materialrückmeldungen)" auf.
Es werden zwei Zeilen erzeugt: Eine positive und eine negative Storno-Buchung mit dem gleichen Warenstatus.
Die stornierten Mengen werden wieder als offene Sollmengen zum Original-Datensatz der Stückliste hinzugefügt.Siehe dazu auch Funktionen zu den ausstehenden Materialrückmeldungen.
Ändern des hinterlegten Stücklistenlagers
Liegt die abzubuchende Ware nicht auf dem Lager, das in der Stückliste hinterlegt ist, wird diese Ware auch in die ausstehenden Materialrückmeldungen gelegt. Falls die Ware von einem anderen Lager abgebucht werden soll, kann entweder in der Gruppierung oder im Detail die andere Lagernummer eingetragen werden. Anschließend kann die ausstehende Materialrückmeldung gebucht werden.
Buchen von ausstehenden Materialrückmeldungen
Von Zeit zu Zeit sollten die Datensätze in den ausstehenden Materialrückmeldungen gebucht werden. Grundsätzlich gilt: Je öfter die nachzubuchenden Datensätze angesehen werden, desto besser. Spätestens zu Monatsende (vor der Lageraufrollung und Ausführung der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen") sollten die ausstehenden Materialrückmeldungen leer sein, um die gebuchten Produkte korrekt bewerten zu können und eventuelle Nachbuchungen im Wareneinsatz zu vermeiden.
Ist von den ausstehenden Materialrückmeldungen wieder genug Ware auf dem Lager (lt. Stückliste), kann durch die Funktion "Ermitteln und Buchen" letztendlich die Ware vom Lager abgebucht werden.
Dazu wird das "voraussichtliche Buchungsdatum" für die Reihenfolge der Buchungen verwendet. Siehe dazu auch Funktionen zu den ausstehenden Materialrückmeldungen.
Wird nach Ausführen der Funktion das Material nicht auf Lager gefunden, bleibt es in den ausstehenden Materialrückmeldungen. Es sollte dann weitergehend recherchiert werden, warum die abzubuchende Menge nicht auf Lager ist (z. B. Wareneingang noch nicht erfolgt bzw. falscher Lagerstand).
Wird nur eine Teilmenge gefunden, wird der Datensatz aufgesplittet, und für die auf Lager gefundene Menge wird das Feld "Fehlmenge" deaktiviert und das gefundene Lager eingetragen.
Achtung!
 | Werden Zugänge zugebucht, damit die Waren wieder mit dem richtigem Lagerstand auf Lager sind, muss auf das Buchungsdatum des Zugangs geachtet werden! Ist dieses in der Reihenfolge nach der Abbuchung der Materialien (gebucht wird ja mit dem "voraussichtlichen Buchungsdatum"), kann es zu einer Falschbewertung der Einstandspreise der abzubuchenden Materialien kommen! |
 | Siehe auch: Ausstehende Materialrückmeldungen |