Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.

Personaleinsatzplanung → Projektmanagement → Stakeholder → Stakeholdermatrix

Die Stakeholdermatrix bietet einen Überblick über Stakeholder eines oder mehrerer Projekte in Form einer Tabelle.

Durch die Einstiegsfelder kann z. B. genau definiert werden, welche Stakeholder von welchen Projekten angezeigt werden sollen. Die Matrix kann auch dazu eingesetzt werden, wenn ein Überblick über alle Projekte, in der eine bestimmte Person als Stakeholder definiert ist, angezeigt werden soll.

Einstiegsfelder

Über die Einstiegsfelder kann vorgefiltert werden, welche Stakeholder in der Matrix angezeigt werden sollen. Das Feld "Kunde" selektiert im Projekt nach Kunde/Lieferant inkl. "Weitere Personen", welche mit F8 im Projektstamm unter "Kunde/Lieferant" hinterlegt sind. Das Einstiegsfeld "Personen" selektiert nach den Spalten in der Matrix.

Einstiegsfeld	Beschreibung
Kunden	Es wird auf die Projekte der hier ausgewählten Kunden im linken Bereich gefiltert.
Projekt	Dient zum Filtern der Projektliste im linken Bereich.
Projektkategorie	Dient zum Filtern der Projektliste im linken Bereich.
Stakeholder Typen	Die im rechten Bereich angezeigten Stakeholder werden nach den hier ausgewählten Stakeholdertypen gefiltert.
Personen	Es werden nur jene Stakeholder angezeigt, wo die hier ausgewählten Personen zugeordnet sind.
Leere Zeilen einblenden	Es kann gesteuert werden, ob Projekte ohne Zuordnungen angezeigt werden sollen oder nicht.

Stakeholdermatrix

Projekte

Es werden die Projekte lt. den Einstiegsfeldern Kunden, Projekte, Projektkategorien geladen. Mittels "Leere Zeilen einblenden" kann gesteuert werden, ob Projekte ohne Zuordnungen angezeigt werden oder nicht.

Stakeholder

In den Spalten werden die einzelnen Stakeholder angezeigt. Die Darstellung wird über folgende Felder am zugrundeliegenden Stakeholder Typ gesteuert:

Feld	Beschreibung
Einmalig	Die Kennzeichnung "Einmalig" bedeutet, dass nur eine Zuordnung existieren kann. Achtung: Wird das Feld aktiviert, obwohl es mehrere Zuordnungen geben kann (beispielsweise beim Stakeholdertyp "MAZ Mitarbeiter"), wird im Fenster Stakeholdermatrix nur mehr ein Eintrag ausgewertet - unabhängig von der Anzahl der Matrixspalten. Im Fenster Projektstakeholder wird die Angabe "Einmalig" derart berücksichtigt, dass für den ausgewählten Typ nur ein Eintrag je Projekt existieren darf – wird ein Zeitraum auf dem jeweiligen Stakeholder definiert, erfolgt die Eindeutigkeitsprüfung je Zeitraum und Typ.
Matrixspalten	Anzahl der Spalten, welche in der Stakeholdermatrix angezeigt werden. Dies ist nur bei nicht eindeutigen Typen relevant. Über die F8-Funktion kann bei den Stakeholdertypen "Weitere Personen (KL)", "MAZ Mitarbeiter", "MAZ extern" sowie "LEA Mitarbeiter" der aktuelle Maximalwert der aktuellen Firmengruppe und der Datenbank ermittelt und übernommen werden.

Funktionen

Folgende Funktionen stehen Ihnen in diesem Fenster zur Verfügung:

Funktionen
Stakeholder	Die Stakeholder des markierten Projekts werden im Fenster Projektstakeholder geöffnet.
Standardbrief	Die gelisteten Stakeholder werden als Adressaten an den Standardbrief übergeben. Ist eine Person mehrfach hinterlegt, wird diese nur einmal in den Standardbrief übergeben.

Ansicht
Automatisch starten	Beim Starten der Stakeholdermatrix wird diese aufgrund der gespeicherten Einstiegswerte automatisch gestartet.

Ausdruck
Auswertung drucken	Ermöglicht die Auswertung der Matrix, wobei die Einstiegsfelder der Matrix in die Auswertungsmaske direkt übergeben werden.
Auswertung erzeugen	Erstellt aufgrund der aktuellen Ansicht in der Matrix einen Report.

Extras
Exportieren	Ermöglicht den Export der Stakeholdermatrix. Damit die Daten der Stakeholdermatrix über einen Stapel exportiert werden können, sind im Stapelschritt "CSV-Export" folgende Parameter zu definieren - es werden dabei allerdings keine Spaltenüberschriften exportiert!

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Siehe auch:

Projektstakeholder