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 Allgemeines

Die Sonder- bzw. Ergänzungsbilanzen werden in einer eigenen Fibu gebucht. Diese muss allerdings unter der Personengesellschaft angelegt werden, damit in die E-Bilanz die Stammdaten korrekt übernommen werden können. Damit der Name des Gesellschafters in der Kopfzeile bzw. am Deckblatt angedruckt wird, können Sie die Daten in der Betriebsadresse in den Fibu-Stammdaten hinterlegen.

 Aufruf

In der Checkliste unter "8. Vorbereitung elektronische Übermittlung (E-Bilanz, Unternehmensregister) → E-Bilanz → Erstellung E-Bilanz" kann die "Sonder- und Ergänzungsbilanz" gestartet werden:

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Beim Aufruf der Tätigkeit E-Bilanz mit der Einstellung "Sonder- bzw. Ergänzungsbilanz" erfolgt eine Abfrage:  
  • Art: Möchten Sie eine Sonder- oder eine Ergänzungsbilanz erstellen?
  • Gesellschafter: Für welchen Gesellschafter soll die E-Bilanz erstellt werden?
  • Buchungsvariante: Mit welcher Buchungsvariante wurde dies in der Fibu gebucht?
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Möchte man sich die Werte bei der Abfrage zur "Sonder- bzw. Ergänzungsbilanz" vorschlagen lassen, kann man in den Fibu-Stammdaten die Felder "Gesellschafter-Nr." und "Bilanzart" befüllen:

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Hinweis 
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Eine einmal gewählte Einstellung wird im Hintergrund gespeichert und beim nächsten Einstieg vorgeschlagen.


Die Bilanz wird nun mit der gewählten Buchungsvariante temporär aufbereitet und die Daten in die E-Bilanz übernommen.

Folgende Auswirkung hat der Start der E-Bilanz mit der Einstellung Sonder- bzw. Ergänzungsbilanz:  
  • Stammdaten: 
    • Als Stammdaten werden nicht jene der Firma, sondern jene des Gesellschafters eingetragen.
    • Die Gesellschafternummer ist im Fensterkopf ersichtlich

  • Bilanzart steuerlich bei PersG/Mitunternehmerschaften: Wird bei S/E-Bilanzen automatisch richtig eingestellt.

  • XML-Verwaltung:       
    • Es kann in der XML-Verwaltung je Gesellschafter und Fibu jeweils eine Sonder- und eine Ergänzungsbilanz geben.      
    • In der E-Government-Verwaltung erhalten diese Dateien spezielle Dateiarten (Sonderbilanz/E-Bil-S bzw. Ergänzungsbilanz/E-Bil-E).
Weitere Informationen zur Funktionsweise der E-Bilanz finden Sie in der Dokumentation E-Bilanz Deutschland.

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