AV-Freigabe für Produktionsstücklisten
Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.Übersicht
Diese Funktionalität der AV-Freigabe (Arbeitsvorbereitung-Freigabe) dient dazu, Produktionslose, deren Details (z. B. Auftragsstückliste/Arbeitsplan) noch nicht konkretisiert worden sind, von einer möglichen Produktionsfreigabe auszunehmen.
Die Funktion "AV-Freigabe" kommt beispielsweise dann zur Anwendung, wenn die technische Freigabe und die Produktionsplanung von zwei unterschiedlichen Personen/Abteilungen durchgeführt wird.
Sobald mit der AV-Freigabe gearbeitet wird, kann eingestellt werden, dass alle geplanten Abgänge des Produktionsloses mit einem Dispostatus angelegt werden, der im Normalfall keine Bestellung auslöst. Erst mit AV-Freigabe werden die Stücklistenpositionen bestellrelevant.
Ausführbar ist die Funktion aus den drei Planungsfenstern der PPS: Produktionslose, Produktionslose planen und Produktionskalender
Parameter
AV-Freigabe als Voraussetzung für Produktionsfreigabe
Über den folgenden Planungsparameter der PPS kann gesteuert werden, ab welchem Status die Produktionsfreigabe für Produktionslose erfolgen darf:
Produktionsplanung und -steuerung → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PPS → PlanungSteuert, ab welchem Produktionslos-Status es erlaubt ist, ein Produktionslos freizugeben (Fenster "Produktionslose") bzw. ein Produktionslos zu markieren (Fenster "Produktionslose planen")! Folgende Ausprägungen sind möglich: 10 - Bearbeitet 15 - AV-Freigabe (diese muss zuerst erteilt werden) |
AV-Freigabe als Voraussetzung für Beschaffung
Mit den folgenden Parametern kann eingestellt werden, dass geplante Abgänge bei der verfügbaren Menge nur hinzu gezählt werden, wenn ein Produktionslos den Status der AV-Freigabe erhält. Die geplanten Abgänge können dann so eingestellt werden, dass diese bis zur AV-Freigabe den Dispostatus "vorgemerkt" erhalten.
Die Einstellung für den Dispostatus von Produktionsstücklisten wird in den WWS Lagerparametern vorgenommen (siehe auch Feldbeschreibung Dispostatus der Dispoliste):
Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lager → DispolisteDefinition, welcher Dispostatus für Produktionsstücklisten-Einzelteile bei Neuanlage ohne AV-Freigabe gelten soll. 5 - vorgemerkt: Der Status hat keine Auswirkung auf die Materialverfügbarkeit und die BV-Ermittlung. Anwendungsfall: Bei Sonderanfertigungen wird oft die Stückliste und der Arbeitsplan im Auftrag/Produktionsauftrag erfasst. Wird Material in der Stückliste vermerkt, welches eventuell benötigt wird, wäre es unsinnig dies gleich zu bestellen, oder anderen Aufträgen wegzunehmen. 10 - lagerwirksam: Der Status hat eine Auswirkung auf die Materialverfügbarkeit, aber nicht auf die BV-Ermittlung. Anwendungsfall: Für Stücklisten die mit hoher Wahrscheinlichkeit stimmen, aber Fehlbestellungen vermieden werden sollen, soll das am Lager vorhandene Material bereits reserviert werden. 15 - freigegeben: Der Status hat eine Auswirkung auf die Materialverfügbarkeit und auf die BV-Ermittlung. Hinweis Parameter: Bestellerfassung → Beschaffungsvorschlag → "Prüfen Dispostatus": Anwendungsfall: Nun können in der Stückliste die Materialien mit einer langen Lieferzeit bereits "freigegeben" werden und stehen für den Einkauf zur Verfügung. Sind die Stückliste und der Arbeitsplan fertig überarbeitet, so gibt die AV das Produkt frei, dies geschieht mit der "AV-Freigabe" auf dem Produktionslos (Status). Bei der AV-Freigabe erhalten alle restlichen Dispos den Status "freigegeben". Der Dispostatus wird zudem in der Lagerumschichtung und in Fenster "Interne Kommissionierung" berücksichtigt. |
Damit der Beschaffungsvorschlag bei der Ermittlung über die verfügbaren Lagermengen den Dispostatus auch berücksichtigt, muss noch ein eigener WWS Parameter aktiviert werden:
Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → BeschaffungsvorschlagDefinition, ob bei der Ermittlung des verfügbaren Lagerstands für die Beschaffungsvorschlagsermittlung auf den Dispostatus eingeschränkt werden soll. 0 - Nein: Es gibt keine Einschränkung auf den Dispostatus. 1 - lagerwirksam: Nur Dispos mit dem Status "lagerwirksam" und "freigegeben" werden berücksichtigt ("vorgemerkt" wird nicht berücksichtigt). 2 - freigegeben: Nur Dispos mit dem Status "freigegeben" werden berücksichtigt ("lagerwirksam" und "vorgemerkt" werden nicht berücksichtigt). |
Ablauf
AV-Freigabe setzen
Für die noch ungeplanten Produktionslose können Sie beispielsweise über das Kontextmenü die AV-Freigabe tätigen.
Eine AV-Freigabe kann auch für mehrere Produktionslose gleichzeitig gesetzt werden.
Das Setzen der AV-Freigabe wird in folgenden Feldern des Produktionsloses vermerkt:
| Ja-/Nein-Feld - stellt dar, ob für das ausgewählte Produktionslos bereits die AV-Freigabe erteilt worden ist. Bei Produktionslosen, auf denen eine Nachproduktion ausgeführt wird, wird das Kennzeichen der AV-Freigabe auf das neue Produktionslos mitkopiert. Eine genauere Beschreibung steht hier zur Verfügung: AV-Freigabe für Produktionsstücklisten | |
| AV-Freigabedatum | Zeitpunkt, an dem die AV-Freigabe erteilt/entfernt wurde. Bei Produktionslosen, auf denen eine Nachproduktion ausgeführt wird, wird das AV-Freigabe-Datum auf das neue Produktionslos mitkopiert. |
| AV-Freigabeuser | User, der die AV-Freigabe erteilt/entfernt hat. Bei Produktionslosen, auf denen eine Nachproduktion ausgeführt wird, wird der AV-Freigabe-User auf das neue Produktionslos mitkopiert. |
Beschaffung
Je nach Beschaffungsart (siehe Feld "Materialbeistellung" der Auftragsstücklistenposition) werden durch die AV-Freigabe unterschiedliche Aktionen angestoßen. In beiden Fällen ändert sich das Feld "Dispostatus" auf der Auftragsstücklistenposition sowie in der Dispoliste.
Materialbeistellung immer vom Lager
Der Dispostatus der Auftragsstücklistenposition und der Dispoliste wechselt auf "freigegeben".
Lieferantenbeistellung
Mit Setzen der AV-Freigabe wird der dazugehörige Beschaffungsvorschlag erstellt und der Dispostatus wechselt auf "auftragsbezogen bestellt".
Beispiel
 | Ausgangszustand für das ungeplante Produktionslos OHNE AV-Freigabe:  Mit Setzen der AV-Freigabe ändern sich der Dispostatus und es werden die Beschaffungsvorschläge für jene Stücklistenpositionen mit Materialbeistellung = Lieferantenbestellung erstellt.  |
Hinweis
 | Wenn die AV-Freigabe noch nicht erteilt werden kann, die Beschaffung einzelner Stücklistenpositionen gestartet werden soll, kann mit der Funktion Auftragsstückliste - Dispostatus ändern in der Auftragsstückliste gearbeitet werden. |
Hinweis
| Beim Zurücknehmen der AV-Freigabe wird der Dispostatus der Disposätze wieder auf den Wert zurückgestellt, der im entsprechenden Parameter hinterlegt ist:
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Darstellung der AV-Freigabe
Ob Produktionslose die nötige AV-Freigabe für eine Freigabe/Planung aufweisen, wird in der ersten Spalte des Planungsdialogs (siehe Fenster "Produktionslose planen") angezeigt:
Legende:
 | AV-Freigabe erforderlich, ist noch nicht erfolgt. |
 | AV-Freigabe erforderlich, ist bereits erfolgt. Produktionslos kann mittels "P.-Gruppe erstellen" geplant werden. |
Verhalten bei Nachproduktion
Wird ein Produktionslos durch die Funktion "Erneut produzieren" kopiert, werden auch die Felder der AV-Freigabe mitkopiert.
