Grundlegende Informationen zur NTCS Databox finden Sie unter Databox
In der Databox können die importierten Vierteljahresfälligkeiten (EIMIT) in die Klientenzahlungen übernommen werden. Sie können die Funktion "In Klientenzahlungen übernehmen" mittels rechter Maustaste aufrufen:
Voraussetzung dafür ist die freigeschaltene Berechtigung für "Klientenzahlungen".
Es gibt in der Databox nun auch drei neue Spalten in diesem Zusammenhang:
- verarbeitet
- verarbeitet am
- verarbeitet von
Wenn in der Spalte "Verarbeitet" 1 steht, dann wurde die Klientenzahlung schon übernommen und die Tätigkeit kann nicht nochmal ausgeführt werden. In den Spalten "verarbeitet von" und "verarbeitet am" ist dann auch ersichtlich, von wem und wann die Klientenzahlung übernommen wurde.
Wurde im Programm schon eine Klientenzahlung in dem Abgabenzeitraum zu dieser Abgabenart gefunden, dann kommt eine Abfrage, ob der Wert überschrieben werden soll.
Beim Start der Funktion wird das Einstellungsfenster für die Klientenzahlungen geöffnet. Die Daten werden aus dem Datensatz an sich (EIMIT) und aus der zugestellten PDF-Datei ausgelesen und im Einstellungsfenster vorausgefüllt. Sie können diese Daten aber auch noch anpassen bzw. vervollständigen.
Folgende Daten werden übernommen:
- Finanzamt Steuernummer
- Fälligkeitsdatum
- Abgabenart
- Betrag
- Abgabenzeitraum