crm_16px.png Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM. 

In diesem Fenster können Sie den benötigten Stempel für den Versand eines PDF-Dokuments auswählen.

1278766553000105950.png

Sie können einfach den gewünschten Stempel selektieren und mit dem Klick auf Übernehmen, wird dieser Stempel für den Versand auf dieses Dokument geschrieben.

Auch die Anlage eines neuen Stempels erfolgt in diesem Fenster, diese kann auch direkt vor dem Versand erfolgen. Damit dieses Fenster beim Versand des Dokuments über die entsprechende Funktion überhaupt erscheint, müssen Sie den Parameter "Stempeltext auswählen" aktivieren.

Wenn Sie diesen Parameter auf Ja stellen, erhalten Sie vor dem Versand von PDF-Dokumenten über die Funktionen Per E-Mail mit Stempel (nur PDF) bzw. Mit Stempel (nur PDF) und Begleitbrief ein Auswahlfenster mit den erfassten Stempeltexten. Der in diesem Fenster ausgewählte Text wird dann auf dem PDF-Dokument hinzugefügt, das Sie für den Versand ausgewählt haben.

Hinweis
Hinweis.png
Beachten Sie bitte, dass der Parameter Stempel bei Versand von PDF-Dokmenten nicht mehr berücksichtigt wird, wenn dieser Parameter aktiv ist. Damit die Funktionen für den Versand mit Stempel aber grundsätzlich verfügbar sind, müssen Sie im oben genannten Parameter aber einen Stempel hinterlegen.



Alle anderen Einstellungen wie Schriftart, Schriftgröße und Position des Stempels können Sie in den Stempeleinstellungen definieren. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Stempeleinstellungen.

Hinweis 
Hinweis.png
Damit das Versenden von PDF-Dokumenten grundsätzlich möglich ist, müssen Sie im Parameter "Stempel bei Versand von PDF-Dokumenten" einen Stempel hinterlegen. Diesen Parameter finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → 6 BMD DMS → Allgmeine Einstellungen → 3 Dokument versenden.

In diesem Parameter können Sie einen Stempel hinterlegen, der beim Versenden von PDF-Dokumenten automatisch auf das Dokument gesetzt werden soll. Wenn Sie in diesem Parameter einen Stempel hinterlegen, werden die Funktionen Per E-Mail mit Stempel (nur PDF) bzw. Mit Stempel (nur PDF) und Begleitbrief im DMS aktiv.

Die Einstellungen für die Position, Farbe und Größe des Stempels können jetzt direkt bei der Anlage eines Stempels in der Stempelverwaltung vorgenommen werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Stempeleinstellungen.

Hinweis
Hinweis.png
Sollten Sie in den alten Parametern einen Stempel verwendet haben, wird bei der Installation der NTCS automatisch ein Stempel mit der Bezeichnung Stempel zum Versand von PDF-Dokumenten per E-Mail angelegt. Es werden auch die Einstellungen der Parameter auf diesen Stempel übernommen und dieser wird automatisch im neuen Parameter hinterlegt.

1312187757000008500.png

Weitere Informationen zu diesen Funktionen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Dokumentenübersicht.




1097582601000001570.png
Siehe auch: