1. Allgemeines

Sind die notwendigen Voraussetzungen erfüllt, kann aus dem KORE-Reporting ein Aufruf der Lohn-Details erfolgen:

Hinweis

Wird das KORE-Reporting mit einem Planmodell gestartet, für welches im Lohn Budgetdaten vorhanden sind, so erfolgt beim Durchstieg auf das Lohn-Detail die Abfrage, ob Ist- oder Planwerte betrachtet werden sollen:

2. Voraussetzungen

Der Parameter unter Stammdaten → Einstellungen → Lohn-Parameter für Ausdrucke → Buchungsbeleg drucken → Export → Kore-Lohndetaildaten speichern muss auf "Ja" gesetzt sein:

Kore-Lohndetaildaten speichern

Dieser Parameter bewirkt, dass Lohndetaildaten, die die Kostenrechnung betreffen, in einer Datenbanktabelle gespeichert werden und für Auswertungen in der KORE zur Verfügung stehen (siehe Lohn-Details). Der Parameter muss vor der Erstellung des Buchungsbelegs auf "Ja" gesetzt werden. Diese Einstellung ist nur bei direkter Verbuchung in die Fibu (Ausprägungen "Ja, direkt" bzw. "Ja, direkt mit Vorschau") sinnvoll anwendbar. Werden die Kore-Lohndetaildaten gespeichert, sind Auswertungen in der Kostenrechnung mit Durchstieg auf die Lohndaten möglich.

0 - Nein

1 - Ja

Wenn im Nachhinein für einen "verbuchten Monat" noch einmal der Buchungsbeleg ausgeführt wird, werden die nun aktuellen Kore-Lohndetaildaten gespeichert. Dies kann insbesondere dann zu Differenzen im Vergleich zu den originalen Werten führen, wenn sich der zuletzt ausgeführte Buchungsbeleg vom verbuchten Buchungsbeleg unterscheidet.

Der Buchungsbeleg muss mit gesetztem Parameter erstellt worden sein!

Hinweis

Ist der Parameter nachträglich gesetzt worden oder sind die Daten bei der Funktion Lohndetail im KORE Reporting nicht vollständig, kann folgende Funktion für die fehlenden Perioden durchgeführt werden:

LOHN → Auswertungen → Monatsauswertungen → Buchungsbeleg drucken → Extras → Kore-Lohndetail erzeugen:

Über die Funktion "Kore-Lohndetail ansehen" können die berechneten Daten kontrolliert werden.

Wenn am Lohn-Firmenstamm am Reiter Lohnfirma-Bürodaten durch eine Umstellung von 5.5 eine Lohnklientennummer hinterlegt ist, dann muss zwingend am Reiter Lohnfirma-Lohndaten das Feld "aus BMD 5.5 übernommen" auf "Ja" gesetzt sein:

Hinweis

Funktioniert der Durchstieg aus dem KORE-Reporting nicht, kommt folgende Fehlermeldung:

Sind die Voraussetzungen alle erfüllt und der Durchstieg funktioniert trotzdem nicht, kann das folgende Ursachen haben:

Es wurde eine Kostennummer oder ein Konto gewählt, auf dem es für den ausgewählten Zeitraum tatsächlich keine Lohndaten gibt.
Der Durchstieg ist auf Konten direkt oder auf Gliederungszeilen möglich (denen direkt Konten zugeordnet sind oder auf übergeordneten Gliederungsebenen - ohne direkter Kontenzuordnung). Auf Gliederungszeilen, die als Summe gekennzeichnet sind, ist kein Aufruf möglich.

3. Mögliche Abweichungen

Abweichungen zwischen den Lohndetail-Daten in der KORE und im LOHN können sich z. B. dann ergeben, wenn im Lohn eine andere Kostennummer hinterlegt ist, als auf einem der Lohnkonten fixiert ist, oder wenn mehrere Buchhaltungen in die Kostenrechnung einfließen, die mittels Buchungsart getrennt werden - der Lohn kennt eine solche Trennung nicht, im KORE-Lohndetail werden daher die Lohndaten aller zugeordneten Buchhaltungen dargestellt.

Ursache einer Differenz kann auch sein, dass sich der zuletzt ausgeführte Buchungsbeleg vom verbuchten Buchungsbeleg unterscheidet.

Siehe auch:

Reporting