Grundlegende Informationen zum Controlling finden Sie in der Dokumentation Erste Schritte.
Inhalt
Controlling → Auswertungen → Berichte und Drucklisten → Verwaltung Dashboard BMD Com oder auch
Finanzbuchhaltung → Ausdrucke → Berichte und Drucklisten → Verwaltung BMD Com
Mit Hilfe eines Dashboards können diverse Informationen aus der Finanzbuchhaltung bzw. aus dem Controlling ausgewählt, und übersichtlich in Grafikform dargestellt bzw. anschließend im
BMD Com oder im
BMD Web ausgewertet werden:
Neben Gliederungszeilen und einzelnen Konten können auch Kennzahlen in die Analyse miteingebunden werden.
Jahresauswertungen und Periodenübersichten mit oder ohne Vorjahresvergleich können dabei immer für die vorhandenen Istwerte, aber auch für erfasste Budgetwerte oder eventuell vorhandene kalkulatorische Werte erstellt werden. Die Werte können sich dabei auf eine bestimmte Finanzbuchhaltung beziehen, oder allgemein gehalten werden, um das Dashboard variabel für mehrere Firmen/FIBUs verfügbar zu machen. Ebenso kann der Auswertungszeitraum im Dashboard fixiert, oder offen gehalten werden, damit die Grafiken bei jedem Start an die jeweils gewählten Auswertungsperioden angepasst werden.
Zudem steht eine Legende zur Verfügung, die einen Überblick über die gewählten Einstellungen gewährt.
Sofern noch kein allgemeines Dashboard existiert, wird folgendes BMD Standarddashboard mitausgeliefert:
Die Grafik 1 "Ergebnis" bezieht sich auf die Standardgliederung 225, und zeigt die dort markierten Spalten für das laufende Jahr und die letzten zwei Vorjahre:
Die Grafik 2 "Liquidität" bezieht sich auf die Zeile "Flüssige Mittel" in der Standardgliederung 226, und zeigt das Ergebnis für das laufende Jahr und die letzten zwei Vorjahre:
Die Grafik 3 "Liquidität Monate" bezieht sich ebenfalls auf die Zeile "Flüssige Mittel" in der Standardgliederung 226, und zeigt die monatliche Entwicklung für das laufende Jahr und das erste Vorjahr:
Vergleichswerte beim Vorjahr sind die letzten und nächsten 3 Perioden. Im aktuellen Jahr werden nur die letzten 3 Perioden angezeigt. Ausgehend jeweils von der "bis Periode" im Auswertungszeitraum.
Hinweis | Um ein anderes, allgemeines Dashboard anlegen zu können, ist zuerst das Standard-Dashboard zu löschen.
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Controlling → Auswertungen → Berichte und Drucklisten → Verwaltung Dashboard BMD Com oder auch
Finanzbuchhaltung → Ausdrucke → Berichte und Drucklisten → Verwaltung Dashboard BMD Com
Man unterscheidet grundsätzlich zwischen
allgemeinen Dashboards (ohne hinterlegter Firma und FIBU) und
firmen-/ oder fibubezogenen Dashboards (mit hinterlegter Firma bzw. hinterlegter Firma und FIBU):
Hinweis | In der BMD Com bzw. im BMD Web wird das fibubezogene Dashboard bei Einstieg mit der entsprechenden Firma/FIBU vorrangig verwendet. Danach wird das firmenbezogene Dashboard ausgewertet. Gibt es weder ein fibubezogenes noch ein firmenbezogenes Dashboard, wird auf das allgemeine Dashboard zugegriffen.
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Hinweis | Im Zuge der FIBU-Jahresübernahme werden die fibubezogenen Dashboards berücksichtigt.
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Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
Bezeichnung | Bezeichnung des Dashboards.
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In den Dashboard-Einstellungen können anschließend die benötigten Grafiken angelegt, und in der gewünschten Reihenfolge abgspeichert werden:
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
Sobald mit
F5 eine neue Grafik zum Dashboard hinzugefügt wird, müssen folgende
Einstellungen vorgenommen werden:
Reihenfolge-Nr | Anzeigereihenfolge der Grafik
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Bezeichnung | Bezeichnung der jeweiligen Grafik (wird als Überschrift der jeweiligen Grafik gedruckt).
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Berechnungsart | Definition, welche Werte im Dashboard gezeigt werden sollen. Zur Verfügung stehen folgende Einstellungen:
Gliederung: Darstellung bestimmter Gliederungszeilen, laut Definition im Gliederungstext. Kennzahl: Darstellung einer bestimmten, zuvor angelegten Kennzahl oder einer BMD-Standard-Kennzahl. |
Berechnungsdetails | Für die jeweils ausgewählte Berechnungsart können hier die Details voreingestellt werden (Konten, Gliederungszeilen, Zeitraum, Vergleichswerte, ...).
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Diagrammtyp | Definiton, in welcher Form das Diagramm dargestellt werden soll. Zur Verfügung stehen folgende Einstellungen:
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In Tausender | Definition, ob die angezeigten Werte in Tausendern dargestellt werden sollen.
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Legende anzeigen | Definition, ob zusätzlich zur Grafik auch eine Legende angezeigt werden soll.
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Position | Position der Legende (unterhalb, oberhalb, links oder rechts von der Grafik).
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Darstellungsart | Definition, welche Informationen in der Legende ausgewiesen werden sollen. Zur Verfügung stehen folgende Einstellungen:
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Beispiel |
Aus dem hinterlegten Gliederungsschema werden die zuvor im Gliederungstext augewählten Gliederungszeilen dargestellt. Zur Auswahl stehen dabei Istwerte, Budgetwerte, Kalk. Werte, Finanzplanwerte (langfristig), Planbilanz-Werte, Ist+Budgetwerte, Ist+Vorjahresistwerte, Ist+Hochrechnungswerte mit oder ohne Vergleich auf das erste und/oder zweite Vorjahr. Zusätzlich kann der Auswertungszeitraum über die Felder von/bis Periode fixiert werden, bleibt die Einstellung auf lt. Einstieg, werden die Perioden entsprechend den Einstellungen beim letzten Einstieg ins Reporting ausgelesen:
Reihenfolge-Nr | Anzeigereihenfolge der Grafik
| Bezeichnung | Bezeichnung der jeweiligen Grafik (wird als Überschrift der jeweiligen Grafik gedruckt).
| Berechnungsart | Definition, welche Werte im Dashboard gezeigt werden sollen. Zur Verfügung stehen folgende Einstellungen:
Gliederung: Darstellung bestimmter Gliederungszeilen, laut Definition im Gliederungstext. Kennzahl: Darstellung einer bestimmten, zuvor angelegten Kennzahl oder einer BMD-Standard-Kennzahl. | Berechnungsdetails | Für die jeweils ausgewählte Berechnungsart können hier die Details voreingestellt werden (Konten, Gliederungszeilen, Zeitraum, Vergleichswerte, ...).
| Diagrammtyp | Definiton, in welcher Form das Diagramm dargestellt werden soll. Zur Verfügung stehen folgende Einstellungen:
| In Tausender | Definition, ob die angezeigten Werte in Tausendern dargestellt werden sollen.
| Legende anzeigen | Definition, ob zusätzlich zur Grafik auch eine Legende angezeigt werden soll.
| Position | Position der Legende (unterhalb, oberhalb, links oder rechts von der Grafik).
| Darstellungsart | Definition, welche Informationen in der Legende ausgewiesen werden sollen. Zur Verfügung stehen folgende Einstellungen:
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Bei den Berechnungsdetails stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:
| Gliederungsschema | Auswahl Gliederungsschema, aus dem die Grafik erzeugt werden soll. | | Ist-/Budgetwerte | Einstellung, ob für die Grafik Istwerte, Budgetwerte, kalkulatorische Werte ... verwendet werden sollen. | | Modell-Nr. | Werden Budgetwerte dargestellt, muss hier das jeweilige Budgetmodell ausgewählt werden. | | Kalk. Wert-Modell.Nr. | Werden kalkulatorische Werte dargestellt, muss hier das jeweilige Modell ausgewählt werden. | | Buchungsarten-Variante | Nur Werte, die mit der entsprechenden Buchungsart erfasst wurden, werden in der Grafik berücksichtigt. | Filiale | Auswahl, ob der Wert einer bestimmten Filiale genommen werden soll. Nur bei Finanzbuchhaltungen mit Filialtrennung möglich. | von...bis...Periode | Definition, ob die Werte für das gesamte Jahr oder nur für bestimmte Perioden herangezogen werden sollen. Werden die Felder leer gelassen, wird der Auswertungszeitraum vom letzten Einstieg ins Reporting verwendet. | Istwerte gebucht bis Monat | Bis zum eingegebenen Monat werden die Istwerte verwendet, danach die Budgetwerte. Wird das Feld leer gelassen, wird die Einstellung laut letztem Einstieg ins Reporting übernommen. | Bilanzbuchungen | Definition, ob die Bilanzbuchungen berücksichtigt werden sollen. | Vorjahr | Zusätzlich zu den Werten aus dem aktuellen Jahr können auch Werte aus einem oder aus zwei Vorjahren geladen werden. | Vgl.Modell-Nr. | Zusätzlich zu den Werten aus dem aktuellen Jahr werden aus dem Vorjahr auch die Budgetwerte des hier hinterlegten Planmodells angezeigt. |
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Hinweis | Die Reihenfolge der angezeigten Balken und auch deren Bezeichnung im Dashboard wird direkt im Gliederungstext über folgende zwei Spalten definiert.
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Beispiel |
Entweder können aus dem hinterlegten Gliederungsschema bestimmte Gliederungszeilen (Multiselect), oder bestimmte Konten (Multiselect) dargestellt werden. Zur Auswahl stehen dabei Istwerte, Budgetwerte, Kalk. Werte, Finanzplanwerte (langfristig), Planbilanz-Werte, Ist+Budgetwerte, Ist+Vorjahresistwerte, Ist+Hochrechnungswerte mit oder ohne Vergleich auf das erste und/oder zweite Vorjahr. Zusätzlich kann der Auswertungszeitraum über die Felder von/bis Periode fixiert werden, bleibt die Einstellung auf lt. Einstieg, werden die Perioden entsprechend den Einstellungen beim letzten Einstieg ins Reporting ausgelesen:
Reihenfolge-Nr | Anzeigereihenfolge der Grafik
| Bezeichnung | Bezeichnung der jeweiligen Grafik (wird als Überschrift der jeweiligen Grafik gedruckt).
| Berechnungsart | Definition, welche Werte im Dashboard gezeigt werden sollen. Zur Verfügung stehen folgende Einstellungen:
Gliederung: Darstellung bestimmter Gliederungszeilen, laut Definition im Gliederungstext. Kennzahl: Darstellung einer bestimmten, zuvor angelegten Kennzahl oder einer BMD-Standard-Kennzahl. | Berechnungsdetails | Für die jeweils ausgewählte Berechnungsart können hier die Details voreingestellt werden (Konten, Gliederungszeilen, Zeitraum, Vergleichswerte, ...).
| Diagrammtyp | Definiton, in welcher Form das Diagramm dargestellt werden soll. Zur Verfügung stehen folgende Einstellungen:
| In Tausender | Definition, ob die angezeigten Werte in Tausendern dargestellt werden sollen.
| Legende anzeigen | Definition, ob zusätzlich zur Grafik auch eine Legende angezeigt werden soll.
| Position | Position der Legende (unterhalb, oberhalb, links oder rechts von der Grafik).
| Darstellungsart | Definition, welche Informationen in der Legende ausgewiesen werden sollen. Zur Verfügung stehen folgende Einstellungen:
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Bei den Berechnungsdetails stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:
| Gliederungsschema, Text-Nr. | Auswahl Gliederungszeile(n), die in der Grafik dargestellt werden soll(en). | | Konto-Nr. | ODER Auswahl Konto (Konten), die in der Grafik dargestellt werden soll(en). | | Ist-/Budgetwerte | Einstellung, ob für die Grafik Istwerte, Budgetwerte, kalkulatorische Werte ... verwendet werden sollen. | | Modell-Nr. | Werden Budgetwerte dargestellt, muss hier das jeweilige Budgetmodell ausgewählt werden. | | Kalk. Wert-Modell-Nr. | Werden kalkulatorische Werte dargestellt, muss hier das jeweilige Modell ausgewählt werden. | | Buchugnsarten-Variante | Nur Werte, die mit der entsprechenden Buchungsart erfasst wurden, werden in der Grafik berücksichtigt. | | Filiale | Auswahl, ob der Wert einer bestimmten Filiale genommen werden soll. Nur bei Finanzbuchhaltungen mit Filialtrennung möglich. | von...bis...Periode | Definition, ob die Werte für das gesamte Jahr oder nur für bestimmte Perioden herangezogen werden sollen. Werden die Felder leer gelassen, wird der Auswertungszeitraum vom letzten Einstieg ins Reporting verwendet. | Istwerte gebucht bis Monat | Bis zum eingegebenen Monat werden die Istwerte verwendet, danach die Budgetwerte. Wird das Feld leer gelassen, wird die Einstellung laut letztem Einstieg ins Reporting übernommen. | Bilanzbuchungen | Definition, ob die Bilanzbuchungen berücksichtigt werden sollen. | Vorjahr | Zusätzlich zu den Werten aus dem aktuellen Jahr können auch Werte aus einem oder aus zwei Vorjahren geladen werden. | Vgl. Modell-Nr. | Zusätzlich zu den Werten aus dem aktuellen Jahr werden aus dem Vorjahr auch die Budgetwerte des hier hinterlegten Planmodells angezeigt. | Vergleichswerte über ganzes Jahr | Für die gewählten Vergleichswerte wird das gesamte Jahr herangezogen. Die Istwerte werden nur für den ausgewählten Zeitraum angezeigt. |
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Beispiel |
Darstellung einer bestimmten Kennzahl. Zur Auswahl stehen dabei Istwerte, Budgetwerte, Kalk. Werte, Finanzplanwerte (langfristig), Planbilanz-Werte, Ist+Budgetwerte, Ist+Vorjahresistwerte, Ist+Hochrechnungswerte mit oder ohne Vergleich auf das erste und/oder zweite Vorjahr. Zusätzlich kann der Auswertungszeitraum über die Felder von/bis Periode fixiert werden, bleibt die Einstellung auf lt. Einstieg, werden die Perioden entsprechend den Einstellungen beim letzten Einstieg ins Reporting ausgelesen:
Reihenfolge-Nr | Anzeigereihenfolge der Grafik
| Bezeichnung | Bezeichnung der jeweiligen Grafik (wird als Überschrift der jeweiligen Grafik gedruckt).
| Berechnungsart | Definition, welche Werte im Dashboard gezeigt werden sollen. Zur Verfügung stehen folgende Einstellungen:
Gliederung: Darstellung bestimmter Gliederungszeilen, laut Definition im Gliederungstext. Kennzahl: Darstellung einer bestimmten, zuvor angelegten Kennzahl oder einer BMD-Standard-Kennzahl. | Berechnungsdetails | Für die jeweils ausgewählte Berechnungsart können hier die Details voreingestellt werden (Konten, Gliederungszeilen, Zeitraum, Vergleichswerte, ...).
| Diagrammtyp | Definiton, in welcher Form das Diagramm dargestellt werden soll. Zur Verfügung stehen folgende Einstellungen:
| In Tausender | Definition, ob die angezeigten Werte in Tausendern dargestellt werden sollen.
| Legende anzeigen | Definition, ob zusätzlich zur Grafik auch eine Legende angezeigt werden soll.
| Position | Position der Legende (unterhalb, oberhalb, links oder rechts von der Grafik).
| Darstellungsart | Definition, welche Informationen in der Legende ausgewiesen werden sollen. Zur Verfügung stehen folgende Einstellungen:
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Bei den Berechnungsdetails stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:
| Kennzahl | Auswahl Kennzahl, die in der Grafik dargestellt werden soll. | | Ist-/Budgetwerte | Einstellung, ob für die Grafik Istwerte, Budgetwerte, kalkulatorische Werte ... verwendet werden sollen. | | Modell-Nr. | Werden Budgetwerte dargestellt, muss hier das jeweilige Budgetmodell ausgewählt werden. | | Kalk. Wert-Modell-Nr. | Werden kalkulatorische Werte dargestellt, muss hier das jeweilige Modell ausgewählt werden. | | Buchungsarten-Variante | Nur Werte, die mit der entsprechenden Buchungsart erfasst wurden, werden in der Grafik berücksichtigt. | | Filiale | Auswahl, ob der Wert einer bestimmten Filiale genommen werden soll. Nur bei Finanzbuchhaltungen mit Filialtrennung möglich. | | von...bis...Periode | Definition, ob die Werte für das gesamte Jahr oder nur für bestimmte Perioden herangezogen werden sollen. Werden die Felder leer gelassen, wird der Auswertungszeitraum vom letzten Einstieg ins Reporting verwendet. | Istwerte gebucht bis Monat | Bis zum eingegebenen Monat werden die Istwerte verwendet, danach die Budgetwerte. Wird das Feld leer gelassen, wird die Einstellung laut letztem Einstieg ins Reporting übernommen. | Bilanzbuchungen | Definition, ob die Bilanzbuchungen berücksichtigt werden sollen. | Vorjahr | Zusätzlich zu den Werten aus dem aktuellen Jahr können auch Werte aus einem oder aus zwei Vorjahren geladen werden. | Vgl. Modell-Nr. | Zusätzlich zu den Werten aus dem aktuellen Jahr werden aus dem Vorjahr auch die Budgetwerte des hier hinterlegten Planmodells angezeigt. |
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Beispiel |
Entweder können aus dem hinterlegten Gliederungsschema bestimmte Gliederungszeilen (Multiselect) in einer Periodenübersicht, oder bestimmte Konten (Multiselect) in einer Periodenübersicht dargestellt werden. Zur Auswahl stehen dabei Istwerte, Budgetwerte, Kalk. Werte, Finanzplanwerte (langfristig), Planbilanz-Werte, Ist+Budgetwerte, Ist+Vorjahresistwerte, Ist+Hochrechnungswerte mit oder ohne Vergleich auf das erste und/oder zweite Vorjahr. Zusätzlich kann der Auswertungszeitraum über die Felder von/bis Periode fixiert werden, bleibt die Einstellung auf lt. Einstieg, werden die Perioden entsprechend den Einstellungen beim letzten Einstieg ins Reporting ausgelesen:
Reihenfolge-Nr | Anzeigereihenfolge der Grafik
| Bezeichnung | Bezeichnung der jeweiligen Grafik (wird als Überschrift der jeweiligen Grafik gedruckt).
| Berechnungsart | Definition, welche Werte im Dashboard gezeigt werden sollen. Zur Verfügung stehen folgende Einstellungen:
Gliederung: Darstellung bestimmter Gliederungszeilen, laut Definition im Gliederungstext. Kennzahl: Darstellung einer bestimmten, zuvor angelegten Kennzahl oder einer BMD-Standard-Kennzahl. | Berechnungsdetails | Für die jeweils ausgewählte Berechnungsart können hier die Details voreingestellt werden (Konten, Gliederungszeilen, Zeitraum, Vergleichswerte, ...).
| Diagrammtyp | Definiton, in welcher Form das Diagramm dargestellt werden soll. Zur Verfügung stehen folgende Einstellungen:
| In Tausender | Definition, ob die angezeigten Werte in Tausendern dargestellt werden sollen.
| Legende anzeigen | Definition, ob zusätzlich zur Grafik auch eine Legende angezeigt werden soll.
| Position | Position der Legende (unterhalb, oberhalb, links oder rechts von der Grafik).
| Darstellungsart | Definition, welche Informationen in der Legende ausgewiesen werden sollen. Zur Verfügung stehen folgende Einstellungen:
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Bei den Berechnungsdetails stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:
| Gliederungsschema, Text-Nr. | Auswahl Gliederungszeile(n), die in der Grafik dargestellt werden soll(en). | | Konto-Nr. | ODER Auswahl Konto (Konten), die in der Grafik dargestellt werden soll(en). | | Ist-/Budgetwerte | Einstellung, ob für die Grafik Istwerte, Budgetwerte, kalkulatorische Werte ... verwendet werden sollen. | | Modell-Nr. | Werden Budgetwerte dargestellt, muss hier das jeweilige Budgetmodell ausgewählt werden. | | Kalk. Wert-Modell-Nr. | Werden kalkulatorische Werte dargestellt, muss hier das jeweilige Modell ausgewählt werden. | | Buchungsarten-Variante | Nur Werte, die mit der entsprechenden Buchungsart erfasst wurden, werden in der Grafik berücksichtigt. | | Filiale | Auswahl, ob der Wert einer bestimmten Filiale genommen werden soll. Nur bei Finanzbuchhaltungen mit Filialtrennung möglich. | | von...bis...Periode | Definition, ob die Werte für das gesamte Jahr oder nur für bestimmte Perioden herangezogen werden sollen. Werden die Felder leer gelassen, wird der Auswertungszeitraum vom letzten Einstieg ins Reporting verwendet. | | Istwerte gebucht bis Monat | Bis zum eingegebenen Monat werden die Istwerte verwendet, danach die Budgetwerte. Wird das Feld leer gelassen, wird die Einstellung laut letztem Einstieg ins Reporting übernommen. | | Bilanzbuchungen | Definition, ob die Bilanzbuchungen berücksichtigt werden sollen. | MonSalden aufsaldiert | Die Werte der einzelnen Monate werden aufsaldiert dargestellt, d. h. beim Februar-Wert ist auch der Jänner-Wert mitgerechnet. | Periodenanzeige | Folgende Einstellungen sind möglich:
restliche Perioden ohne Werte: Werden z. B. nur die Perioden 1-6 ausgewertet, kann über diese Funktion definiert werden, dass trotzdem die Balken für das gesamte WJ angezeigt werden (ohne Werte). nur die letzten drei Perioden: Von der "bis Periode" rückwärts werden die letzten drei Monate dargestellt. | Vorjahr | Zusätzlich zu den Werten aus dem aktuellen Jahr können auch Werte aus einem oder aus zwei Vorjahren geladen werden. | Vgl. Modell-Nr. | Zusätzlich zu den Werten aus dem aktuellen Jahr werden aus dem Vorjahr auch die Budgetwerte des hier hinterlegten Planmodells angezeigt. | Vergleichswerte | Auswahl Perioden für die Darstellung der gewählten Vergleichswerte. |
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Beispiel |
Darstellung einer bestimmten Kennzahl in einer Periodenübersicht. Zur Auswahl stehen dabei Istwerte, Budgetwerte, Kalk. Werte, Finanzplanwerte (langfristig), Planbilanzwerte, Ist+Budgetwerte, Ist+Vorjahresistwerte, Ist+Hochrechnungswerte mit oder ohne Vergleich auf das erste und/oder zweite Vorjahr. Zusätzlich kann der Auswertungszeitraum über die Felder von/bis Periode fixiert werden, bleibt die Einstellung auf lt. Einstieg, werden die Perioden entsprechend den Einstellungen beim letzten Einstieg ins Reporting ausgelesen:
Reihenfolge-Nr | Anzeigereihenfolge der Grafik
| Bezeichnung | Bezeichnung der jeweiligen Grafik (wird als Überschrift der jeweiligen Grafik gedruckt).
| Berechnungsart | Definition, welche Werte im Dashboard gezeigt werden sollen. Zur Verfügung stehen folgende Einstellungen:
Gliederung: Darstellung bestimmter Gliederungszeilen, laut Definition im Gliederungstext. Kennzahl: Darstellung einer bestimmten, zuvor angelegten Kennzahl oder einer BMD-Standard-Kennzahl. | Berechnungsdetails | Für die jeweils ausgewählte Berechnungsart können hier die Details voreingestellt werden (Konten, Gliederungszeilen, Zeitraum, Vergleichswerte, ...).
| Diagrammtyp | Definiton, in welcher Form das Diagramm dargestellt werden soll. Zur Verfügung stehen folgende Einstellungen:
| In Tausender | Definition, ob die angezeigten Werte in Tausendern dargestellt werden sollen.
| Legende anzeigen | Definition, ob zusätzlich zur Grafik auch eine Legende angezeigt werden soll.
| Position | Position der Legende (unterhalb, oberhalb, links oder rechts von der Grafik).
| Darstellungsart | Definition, welche Informationen in der Legende ausgewiesen werden sollen. Zur Verfügung stehen folgende Einstellungen:
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Bei den Berechnungsdetails stehen folgende Einstellungen zur Verfügung: | Kennzahl | Auswahl Kennzahl, die in der Grafik dargestellt werden soll. | | Ist-/Budgetwerte | Einstellung, ob für die Grafik Istwerte, Budgetwerte, kalkulatorische Werte ... verwendet werden sollen. | | Modell-Nr. | Werden Budgetwerte dargestellt, muss hier das jeweilige Budgetmodell ausgewählt werden. | | Kalk. Wert-Modell-Nr. | Werden kalkulatorische Werte dargestellt, muss hier das jeweilige Modell ausgewählt werden. | | Buchungsarten-Variante | Nur Werte, die mit der entsprechenden Buchungsart erfasst wurden, werden in der Grafik berücksichtigt. | | Filiale | Auswahl, ob der Wert einer bestimmten Filiale genommen werden soll. Nur bei Finanzbuchhaltungen mit Filialtrennung möglich. | | von...bis...Periode | Definition, ob die Werte für das gesamte Jahr oder nur für bestimmte Perioden herangezogen werden sollen. Werden die Felder leer gelassen, wird der Auswertungszeitraum vom letzten Einstieg ins Reporting verwendet. | | Istwerte gebucht bis Monat | Bis zum eingegebenen Monat werden die Istwerte verwendet, danach die Budgetwerte. Wird das Feld leer gelassen, wird die Einstellung laut letztem Einstieg ins Reporting übernommen. | | Bilanzbuchungen | Definition, ob die Bilanzbuchungen berücksichtigt werden sollen. | | MonSalden aufsaldiert | Die Werte der einzelnen Monate werden aufsaldiert dargestellt, d. h., beim Februar-Wert ist auch der Jänner-Wert mitgerechnet. | Restliche Monate ohne Werte | Bei dieser Einstellung werden immer alle Perioden dargestellt, auch die, in denen noch keine Werte vorhanden sind. | Vorjahr | Zusätzlich zu den Werten aus dem aktuellen Jahr können auch Werte aus einem oder aus zwei Vorjahren geladen werden. | Vgl. Modell-Nr. | Zusätzlich zu den Werten aus dem aktuellen Jahr werden aus dem Vorjahr auch die Budgetwerte des hier hinterlegten Planmodells angezeigt. | Vergleichswerte über ganzes Jahr | Für die gewählten Vergleichswerte wird das gesamte Jahr herangezogen. Die Istwerte werden nur für den ausgewählten Zeitraum angezeigt. |
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Wurden alle benötigten Grafiken zum Dashboard hinzugefügt, kann direkt in der NTCS über den Punkt Analyse eine Vorschau aufgerufen werden:
In der Vorschau selbst können nur mehr die ausgewählten Vergleichswerte verändert werden. Alle anderen Einstellungen, auch die Überschriften der einzelnen Grafiken, sind direkt in den
Dashboard-Einstellungen hinterlegt.
Hinweis | Bei einem allgemeinen Dashboard werden vor der Analyse-Aufbereitung die Firma und die entsprechende FIBU abgefragt:
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In der BMD Com kann das zuvor angelegte Dashboard über den Punkt FIBU → Analyse aufgerufen werden:
Die Werte werden dabei aus der Mandantenfirma und der dort hinterlegten, aktuellen FIBU aufbereitet:
Hinweis | Wie bereits erwähnt, werden in der BMD Com die Daten immer anhand der aktuellen FIBU aufbereitet, d. h., das gewünschte Dashboard kann bzw. sollte in den einzelnen Jahren nicht unterschiedlich sein! |
Im BMD Web kann das zuvor angelegte Dashboard über den Punkt FIBU → Analyse aufgerufen werden:
Die Werte werden dabei grundsätzlich aus der Firma und der FIBU laut letztem Einstieg in die NTCS aufbereitet, Firma, FIBU und Auswertungszeitraum können aber auch direkt im BMD Web gewechselt werden:
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Alle Datensätze löschen
Dashboard-Einstellungen
Analyse
