Lohnbudget Mitarbeiter
In dieser Tabelle werden Daten des Budgetdienstnehmers verwaltet.
In diesem Feld wird jenes Monat bzw. Jahr eingetragen (Format MM.JJJJ), bis zu dem in der Echt-Lohnverrechnung abgerechnet und endverspeichert (Status F) wurde.
Hinweis
 | Wird eine neue Berechnungsregel erstellt oder eine bestehende verändert, erfolgt ein Eintrag im Feld Neuberechnung ab. Wird die Regel irrtümlich vor dem "Echtabrechnung bis"-Datum erfasst, wird der Eintrag im Feld Neuberechnung ab automatisch einen Monat nach dem "Echtabrechnung bis"-Datum gesetzt. So wird verhindert, dass eine irrtümliche Regeländerung vor diesem Datum zur Löschung der Abrechnungen führt. Abrechnungen werden immer nur maximal bis einen Monat nach dem "Echtabrechnung bis"-Datum gelöscht. |
Beispiel
Achtung!
 |  Die Echtabrechnung wurde bis Monat 9 durchgeführt und endverspeichert (Status F). Die Abrechnungen werden max. bis Monat 10 gelöscht. Die Monate 1 bis 9 bleiben wie in der Originalabrechnung bestehen. |
 | Sind die Dienstnehmer in der Echtabrechnung in einem Monat zwar abgerechnet, jedoch nicht endverspeichert (Status = L) worden, werden die Abrechnungsdaten zwar in das Budget übernommen, aber nicht vor einer Neuberechnung geschützt. Das Datum im Feld "Echtabrechnung vorhanden bis" wird mit dem letzten endverspeicherten Monat befüllt. Bei einer Neuberechnung würden die originalen Abrechnungsdaten aus dem Monat mit Status L unter Umständen verloren gehen bzw. neu berechnet werden. |
Budgetdaten erstellen bis Monat BMI_ERSTELLENBISDATUM
Angabe, bis zu welchem Monat die Budgetdaten erstellt werden sollen.
Angabe, bis zu welchem Monat die Budgetdaten erstellt werden sollen.
Budgetdaten erstellen von Monat BMI_ERSTELLENVONDATUM
Angabe, ab welchem Monat die Budgetdaten erstellt werden sollen.
Angabe, ab welchem Monat die Budgetdaten erstellt werden sollen.
Erstell-KZ BMI_ERSTELLKZ
Mit diesem Kennzeichen wird unterschieden, woher die Budgetdienstnehmerdaten stammen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
Mit diesem Kennzeichen wird unterschieden, woher die Budgetdienstnehmerdaten stammen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
- unbekannt
- autom. Übernahme
- manuell
Wird eine neue Regel erfasst, eine bestehende Regel verändert oder gelöscht, erfolgt in diesem Feld automatisch ein Eintrag mit dem "Gültig-ab"-Datum dieser Regel, im Format MM.JJJJ. Dieses Datum gibt an, ab welchem Monat die Neuberechnung beim Start des Budgetstapels durchgeführt wird.
Wird der Budgetstapel gestartet, wird für jeden Dienstnehmer geprüft, ob ein "Neuberechnung ab"-Datum existiert. Ist das der Fall, werden alle Abrechnungen von Monat 24 aus rückwärts bis zum Monat des Feldes "Neuberechnung ab" gelöscht. Das gilt auch für Eingaben, die über die Bruttoerfassung durchgeführt worden sind. Der Abrechnungsstatus wird wieder auf "." gesetzt, Berechnungsregeln, Stammdatenplanungen und Erhöhungsregeln werden neu ermittelt und Monat für Monat angeführt.
Ist das Feld "Neuberechnung ab" leer, werden beim Ausführen des Budgetstapels keine vorhandenen Abrechnungen gelöscht. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Lohnarten über die Bruttoerfassung erfasst oder über Budgetregeln generiert worden sind.
Hinweis
| Soll aus bestimmten Gründen das "Neuberechnung ab"-Datum manuell gesetzt werden, ist dies über die Funktion Neuberechnen-Datum setzen im Budgetdienstnehmerstamm möglich. |
Firma BMI_RUECKFMA_DVFIRMENNR
Mit diesem Feld wird die DV-Firma des Rückfall-MitarbeiterDV definiert.
Mit diesem Feld wird die DV-Firma des Rückfall-MitarbeiterDV definiert.
Laufende Nummer BMI_RUECKFMA_DVLFDNR
Mit diesem Feld wird die Nummer des Dienstverhältnisses für das Rückfall-MitarbeiterDV definiert.
Mit diesem Feld wird die Nummer des Dienstverhältnisses für das Rückfall-MitarbeiterDV definiert.
Rückfall-MitarbeiterDV BMI_RUECKFMA_MA
Ist ein Mitarbeiter z. B. während des Jahres eingetreten und sind deshalb keine Vorjahreswerte bzw. Durchschnittswerte vorhanden, kann in diesem Feld der Mitarbeiter bzw. das Dienstverhältnis hinterlegt werden, dessen Werte für die Anwendung der Berechnungsregeln herangezogen werden sollen.
Ist ein Mitarbeiter z. B. während des Jahres eingetreten und sind deshalb keine Vorjahreswerte bzw. Durchschnittswerte vorhanden, kann in diesem Feld der Mitarbeiter bzw. das Dienstverhältnis hinterlegt werden, dessen Werte für die Anwendung der Berechnungsregeln herangezogen werden sollen.
Das Rückfall-MitarbeiterDV kommt jedoch nur dann zur Anwendung, wenn bei der Berechnungsregel das Feld Rückfall anderer Mitarbeiter auf "Ja" steht.
BMI_RUECKFMA_MITARBID BMI_RUECKFMA_MITARBID
Ist ein Mitarbeiter z. B. während des Jahres eingetreten und sind deshalb keine Vorjahreswerte bzw. Durchschnittswerte vorhanden, kann in diesem Feld der Mitarbeiter bzw. das Dienstverhältnis hinterlegt werden, dessen Werte für die Anwendung der Berechnungsregeln herangezogen werden sollen.
Ist ein Mitarbeiter z. B. während des Jahres eingetreten und sind deshalb keine Vorjahreswerte bzw. Durchschnittswerte vorhanden, kann in diesem Feld der Mitarbeiter bzw. das Dienstverhältnis hinterlegt werden, dessen Werte für die Anwendung der Berechnungsregeln herangezogen werden sollen.
Das Rückfall-MitarbeiterDV kommt jedoch nur dann zur Anwendung, wenn bei der Berechnungsregel das Feld Rückfall anderer Mitarbeiter auf "Ja" steht.
Firma BMI_RUECKFMA_MITFIRMENNR
Mit diesem Feld wird die Mitarbeiterfirma des Rückfall-MitarbeiterDV definiert.
Mit diesem Feld wird die Mitarbeiterfirma des Rückfall-MitarbeiterDV definiert.