Abrechnungs-Modellart | Die Abrechnungs-Modellart bestimmt, ob das Abrechnungsmodell für Sammelrechnungen oder Wiederholfakturen verwendet wird.
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Abrechnungsart | Gibt an, ob die Dauer des Intervalls lt. Leistungszeitraum oder Kalender berechnet wird. Dabei sind folgende Ausprägungen möglich: - Intervall lt. Leistungszeitraum (Standard): Der Leistungszeitraum beginnt am "Leistungszeitraum-Von" des Auftragskopfes und dauert die jeweilige Dauer des Intervalls.
- Intervall lt. Kalender: Bei dieser Einstellung beginnt ein Monat/Quartal etc. immer lt. Kalender. Bei dieser Ausprägung ist das Feld "Aufteilung Rechnungsvorschläge" auf "Je Verrechnungs-Zeiteinheit" oder "Unvollständige Verrechnungs-Zeiteinheiten" als eigener Rechnungsvorschlag" zu stellen!
Beispiel | Für Intervall lt. Leistungszeitraum: Leistungszeitraum Von = 17.01; Intervall quartalsweise Verrechnung Leistungszeitraum auf dem Rechnungsvorschlag = 17.01 - 16.04
Leistungszeitraum Von = 01.02; Intervall quartalsweise Verrechnung Leistungszeitraum auf dem Rechnungsvorschlag = 01.02 - 30.04
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Beispiel | Für Intervall lt. Kalender: Leistungszeitraum Von = 17.01; Intervall quartalsweise Verrechnung Leistungszeitraum auf dem Rechnungsvorschlag = 17.01 - 31.03
Leistungszeitraum Von = 01.02; Intervall quartalsweise Verrechnung Leistungszeitraum auf dem Rechnungsvorschlag = 01.02 - 31.03 |
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Anzahl Anteile | Gibt an, auf wie viele Teile die angegebene Zeiteinheit gesplittet werden soll. Anteile bedeutet hier, dass die Anteile zur Berechnung der Menge verwendet werden. Es wird trotzdem immer nur ein Rechnungsvorschlag mit angepasster Menge angelegt.
Beispiele | Bei Eingabe "2" wird auf zwei Teile mit je 50% Menge aufgeteilt. Bei Eingabe "3" wird auf drei Teile mit je 33,33% Menge aufgeteilt. |
Hinweis | Dieses Feld ist nur bearbeitbar, wenn das Feld "Berechnungsbasis" auf "Lt. Anzahl Anteile" steht. |
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Aufteilung unvollständiger Intervalle | Mit diesem Kennzeichen kann definiert werden, nach welcher Logik die Anlage der Rechnungsvorschläge und somit der Rechnungspositionen erfolgen soll. Folgende Ausprägungen sind möglich: - Nein: Es wird für den Zeitraum lt. Intervall immer ein Rechnungsvorschlag erzeugt. Es folgt aber KEINE Splittung am Beginn bzw. Ende des Intervalls. Die Menge wird an die Verrechnungs-Zeiteinheit angepasst.
- Ja, je Verrechnungs-Zeiteinheit: Es wird ein Rechnungsvorschlag je "Verrechnungs-Zeiteinheit" ermittelt.
- Ja, je Intervall: Dabei wird ein Rechnungsvorschlag je Intervallzeitraum angelegt. Erfolgt eine Splittung durch unvollständige Verrechnungs-Zeiteinheiten, so wird die Menge des Rechnungsvorschlags entsprechend an den verrechneten Leistungszeitraum angepasst.
Hinweis | Diese Feld ist nur bearbeitbar, wenn das Feld "Abrechnungsart" auf "Intervall lt. Kalender" eingestellt ist! |
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Aufteilungszeitpunkte | Definiert, zu welchem Zeitpunkt (oder Zeitpunkten) innerhalb der Zeiteinheit die Teilung stattfindet.
Beispiele | Beispiel Monat: Ab dem 16. des Monats soll nur mehr der halbe Anteil verrechnet werden. In der WHF-Zeitaufteilung (über die F8-Funktion) ist beim Feld "Tag" der Wert "16" zu hinterlegen (beim Feld "Anzahl Anteile" ist davor auf "2" einzustellen).
Beispiel Quartal: Ab dem 1. Tag des zweiten Monats werden nur mehr 2/3 und ab dem 1. Tag des dritten Monats wird nur mehr 1/3 verrechnet (das Feld "Anzahl Anteile" muss vor der Anlage der WHF-Zeitaufteilung auf "3" stehen.
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Hinweis | Diese Feld ist nur bearbeitbar, wenn das Feld "Berechnungsbasis" auf "Lt. Anzahl Anteile" steht und Aufteilungszeitpunkte können mit F8 nur erstellt werden, wenn im Feld "Anzahl Anteile" die entsprechende Anzahl hinterlegt ist. |
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Berechnungsbasis | Gibt an, auf welcher Basis die Splittung der Rechnungsvorschläge erfolgen soll. Folgende Ausprägungen sind möglich: - Lt. Anzahl Tage: Wird diese Option gewählt, ist keine zusätzliche Eingabe notwendig. Die Menge wird anhand der Tage (in der unvollständigen Zeiteinheit) berechnet.
- Lt. Anzahl Anteile: Die Menge wird anhand der definierten "Anzahl Anteile" berechnet. Wenn ein Zeitraum am Anfang und Ende gesplittet wird, muss aber trotzdem mindestens ein Anteil verrechnet werden.
Hinweis | Dieses Feld ist nur bearbeitbar, wenn das Feld "Abrechnungsart" auf "Intervall lt. Kalender" eingestellt ist und das Feld "Aufteilung Rechnungsvorschläge" ungleich "Nein" ist! |
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Bez | Es kann eine beliebige Bezeichnung für das entsprechende Abrechnungsmodell eingegeben werden. |
Erstelldatum | Datum der Erstellung des Abrechnungsmodells |
Ersteller | Ersteller des Abrechnungsmodells |
Firma | Firmennummer, in welcher das Abrechnungsmodell erstellt wurde. |
Inaktiv | Soll ein Abrechnungsmodell nicht mehr zur Auswahl stehen, kann es als "gelöscht" gekennzeichnet werden, da die Funktion "Löschen" (F7) bei bereits verwendeten Abrechnungsmodellen nicht möglich ist. Gibt es Wiederholfakturen, die ein Abrechnungsmodell haben, das als "gelöscht" gekennzeichnet ist, können die Rechnungsvorschläge weiterhin ermittelt werden, indem die Aufträge mit F4 oder F8 im Ermittlungsfenster ausgewählt werden. Das als "gelöscht" gekennzeichnete Abrechnungsmodell kann bei der Ermittlung selbst nicht mehr ausgewählt werden. |
Intervall-ID | Laufende Nummer des Intervalls, das auf dem Abrechnungsmodell hinterlegt ist. |
Leistungsver. | Die Eingabe der Leistungsverrechnung bestimmt, zu welchem Zeitpunkt die Verrechnung stattfinden soll. Es stehen die Ausprägungen "Im Vorhinein", "Aktuell" und "Im Nachhinein" zur Verfügung. Je nach Auswahl der Leistungsverrechnung können die Rechnungsvorschläge entweder "Aktuell", "Im Vorhinein" oder "Im Nachhinein" ermittelt werden. |
Letzter User | Letzter Bearbeiter des Modells |
Matchcode | Matchcode des Datensatzes |
Modell-ID | Enthält eine automatisch vergebene laufende Nummer, die zur Identifikation des Sammelrechnungsmodells dient. |
Verrechenbar-Ab verschieben um | In diesem Feld kann definiert werden um wie viele Tage das Verrechenbar-Ab Datum des ermittelten Rechnungsvorschlags verschoben werden soll.
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Verrechnungs-Zeiteinheit | Gibt an, auf welche Zeiteinheit sich der Preis der zugrundeliegenden Auftragsposition bezieht. Dabei sind folgende Ausprägungen möglich: - Intervall (Standard): Der Preis der Auftragsposition bezieht sich auf die Dauer des gesamten Intervalls.
- Monat: Der Preis der Auftragsposition bezieht sich immer auf einen Monat (= Verkaufspreis pro Monat). Die Menge muss in dem Fall entsprechend an die Dauer des Intervalls und die Erstellung der Rechnungsvorschläge (siehe Feld "Aufteilung Rechnungsvorschläge") angepasst werden. Bei dieser Ausprägung kann im Feld "Zeiteinheit" auch nur "Monat" gewählt werden, wenn die Berechnungsbasis "lt. Anzahl Anteile" ist.
Beispiel | Abrechnung für ein Quartal - Verrechnungs-Zeiteinheit ist "Monat": Die Menge der Auftragsposition wird mit 3 multipliziert bzw. lt. "Aufteilung Rechnungsvorschläge" gesplittet. |
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Zeiteinheit | Gibt an, auf Basis welcher Zeiteinheit die Splittung der Rechnungsvorschläge erfolgen soll. Aus folgenden Optionen kann gewählt werden:
Hinweise | Das Feld "Zeiteinheit" ist nur bearbeitbar, wenn das Feld "Verrechnungs-Zeiteinheit" auf "Intervall" steht!
Die gewählte Zeiteinheit darf nicht größer als die Verrechnungs-Zeiteinheit sein. |
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