Überstundenverrechnung in der PLE

  Grundlegende Informationen zur Projektleistungserfassung finden Sie unter Projektleistungserfassung.

Die Überstundenverrechnung der Projektleistungserfassung dient dazu, vom Mitarbeiter erbrachte Stunden, welche außerhalb der definierten Arbeitszeit liegen, an den Kunden weiterzuverrechnen. Diese Überstunden haben keinen Einfluss auf die für den Lohn relevanten Überstunden eines Mitarbeiters, sondern dienen lediglich der Weiterverrechnung über die Auftragsvorerfassung in der Warenwirtschaft.

Die Ermittlung eines Aufschlags beeinflusst nie die erbrachte Leistung, sondern generiert einen Eintrag in der AVE. Die Leistung selbst bleibt zu jedem Zeitpunkt durch die Überstundenverrechnung unangetastet.

Voraussetzung, damit mit der Überstundenverrechnung der Projektleistungserfassung gearbeitet werden kann, ist eine funktionierende Projektleistungserfassung, sowie eine eingerichtete Überleitung der erbrachten Stunden in die Warenwirtschaft.

Über die Zeitscheiben kann definiert werden, in welchen Zeiträumen, in denen der Mitarbeiter Leistungen erfasst, ein Überstundenaufschlag generiert werden soll.

In der Fensterhilfe der Zeitscheiben ist festgehalten, wie eine Zeitscheibe erstellt werden kann und worauf bei der Anlage geachtet werden muss.

Die Zeitscheiben können global, firmenbezogen oder berufsgruppenbezogen definiert werden. Der Eintrag erfolgt im Feld "Zeitscheibe" in den jeweiligen Stammdaten.

Für die Ermittlung des Überstundenaufschlags wird ein Artikel benötigt, welcher in der Rabatttabellen mit dem gewünschten Aufschlag hinterlegt wird.

Werden unterschiedliche Aufschläge verwendet, muss für diese jeweils ein eigener Artikel angelegt werden.

Im Paket WWS unter Preise/Rabatte → Rabatttabellen kann der Rabatt erfasst werden. Es kann dafür eine eigene Rabatttabelle angelegt werden, wobei darauf geachtet werden muss, dass die "Kond-Art" bei der Anlage "VK Rabatte/Aufschläge" ist, damit der Aufschlag bei der Verrechnung berücksichtigt wird.

Bei der Anlage der Positionen zum Rabatt ist zu beachten, dass das Feld "Ist Rabatt?" auf "Nein" gestellt wird. Dadurch wird festgelegt, dass es sich nicht um einen Rabatt, sondern um einen Aufschlag handelt. Dieses Feld kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden, sodass die Position im Falle einer falschen Auswahl in diesem Feld gelöscht und neu angelegt werden muss.

Im Paket WWS unter Preise/Rabatte → Preismanagement kann die angelegte Rabatttabelle der Standardtabelle zugeordnet werden.

Wichtig ist hier, dass in diesem Fenster im Menü unter "Ansicht" der Punkt "VK Rabatte/Aufschläge" ausgewählt wird. Anschließend kann über den Reiter "alle Rabatttabellen" die angelegte Tabelle ausgewählt und der "Standard-Tabelle" zugeordnet werden.

Natürlich kann auch die eventuell bereits vorhandene Standard-Rabatttabelle durch die für die Projektleistungserfassung notwendigen Aufschläge erweitert werden, so dass diese zusätzliche Zuordnung einer neuen Tabelle nicht notwendig ist.

Damit die Überstundenverrechnung verwendet werden kann, muss diese in den LEA Parametern der Leistungserfassung aktiviert werden.

Es gibt einen eigenen Punkt Überstundenverrechnung, wo die Überstundenverrechnung prinzipiell aktiviert werden muss. Weiter gibt es in diesem Fenster die Möglichkeit, eine allgemein gültige Zeitscheibe zu hinterlegen, welche als Rückfallebene gesehen werden kann.

Über die Hinterlegung von Artikeln ist es möglich, dass auf der Leistung manuell ein Artikel ausgewählt werden kann, welcher bei dieser Leistung zusätzlich ermittelt werden soll.

Zur Durchführung der Überstundenverrechnung muss in der PLE mit "Von-Zeit" und "Bis-Zeit" gearbeitet werden, damit die angefallenen Überstunden laut Zeitscheibe korrekt ermittelt werden können.

Die Datensätze in der PLE werden nicht geändert. Es ergeben sich aus der Zeitscheibe Einträge in der Auftragsvorerfassung mit den ermittelten Werten.